1. 概述编辑
1.1 版本
FineBI 版本 | 预警中心插件版本 | 功能变动 |
---|---|---|
6.0.4 | V1.0 | - |
6.0.5.3 | V1.3.0 | 1)插件支持部分图表:详情见文档 3.3 节。 2)新增隐私设置方式,分别为「私密」和「公共」。 3)新增短信、平台、客户端通知提醒方式。 注:「客户端通知」支持钉钉、飞书、企业微信、App通知,需要集成后才能使用。 4)支持对数据预警功能进行权限设置。 5)支持查看历史趋势图,详情见 3.3.2 节 6)检测频率支持明细设置,并支持设置多种检测频率 7)接收人支持多选 |
1.2 应用场景
用户在使用仪表板进行数据展示的同时,也需要对异常数据进行日常监控。
大部分用户仍然采用的是传统人工监控,费时费力并且容易出现遗漏。
定时调度目前可以实现预警功能,但对于管理人员来说需要对不同的业务用户开放权限,增加了管理难度;并且使用定时调度功能对于业务用户来说具有一定难度。
此时可以安装使用「数据预警插件」,由业务用户自行创建数据监控,系统在发现异常数据时发送邮件通知。
1.3 注意事项
1)只支持使用仪表板内的表格组件设置预警。
2)若希望通过邮件通知,管理系统邮箱需要配置默认发件人。配置发件人邮箱可参考:邮箱
如果系统邮箱未配置/默认发件人未选择,提示:系统未配置发件人邮箱,保存失败
如果任务创建者没有配置邮箱,提示:您的账号尚未绑定邮箱,将无法收到通知
3)公共链接分享的仪表板,没有数据预警按钮。
2. 安装插件编辑
1)获取插件:扫码添加工作人员获取安装包。
2)进入「管理系统>插件管理>从本地安装」插件。详情可参考文档:插件管理
3)如果希望超管之外的用户也能使用数据预警插件。需要先对其进行权限配置。详情见第 6 节。
3. 插件介绍编辑
3.1 功能入口
1)安装预警插件后,在分析主题的仪表板预览处出现「创建预警」按钮,提示用户可创建预警任务。
2)仪表板界面也有入口进入。如下图所示:
3)目录中的仪表板也支持数据预警。如下图所示:
3.2 界面介绍
点击「创建预警」之后,可以看到界面如下:
3.2.1 创建预警任务
1)点击「创建预警任务」,进入页面如下图所示:
「预警名称」:可以自定义预警任务名称。
「选择组件」:可以选择仪表板内表格、图表组件。(目前只支持部分图表,详情见 3.3 节)
「数值」:选择组件下的数值字段。
「维度」:选择表格组件下的维度字段并添加条件。
「触发条件」:支持大于或小于某数值。
「检测频率」:可选择每天 X 时检测一次或每小时 X 分检测一次,最高频为每小时一次。支持设置多种检测频率。
「通知频率」:通知间隔要大于等于检测间隔,每天则最小为 24 通知一次,每小时则最小为 1 通知一次。
「接收方式」:支持邮件、短信,平台通知、客户端通知。其中,客户端通知支持钉钉、飞书、企业微信、App通知,需要先进行集成后才可使用。
「接收人」:支持选择用户、部门、角色。
①用户:为平台所有用户。
②部门:为平台所有部门,包括层级信息。
③角色:为平台所有角色。
「隐私设置」:支持设置预警任务为所有人可见或仅自己和接受人可见。
3.2.2 管理预警任务
3.2.2.1 管理预警任务入口
1)仪表板预览界面
2)管理系统界面
3.2.2.2 功能介绍
用户可以管理「我创建的预警」、「我接收的预警」、管理员管理「其他用户创建的预警」。如下图所示:
3.3 功能支持的组件范围
目前支持表格、折线图、柱形图、仪表盘、KPI指标卡和折线图与柱形图组合的自定义图表
4. 示例编辑
示例详情参见文档:数据预警插件示例
例如,有一张合同表。希望当已发货的合同金额累计值出现大于 3000000 的值时,发出预警。如下图所示:
总金额:是合同金额累计值。添加条件后如下图所示:
触发条件后,会收到消息提醒。如下图所示:
5. 订阅提醒编辑
如果仪表板已添加数据预警条件,并且「隐私设置」为所有人可见。
用户在预览仪表板时,可以在「创建预警」界面,添加「订阅」关注数值变化。如下图所示:
6. 数据预警权限控制编辑
超管如果需要给其他用户「创建预警」的权限。需要在「管理系统」中分配权限。
6.1 能创建预警的用户
1)该插件安装成功后,需要开启「模板认证」功能,并对相关人员配置好邮箱后才能使用。
2)管理员对其设置数据预警权限。
该插件安装成功后,需要开启「分级授权」功能,并在「普通权限配置」中对相关人员开通「数据预警」权限后才能使用。
①设置分级授权。如下图所示:
②打开数据预警权限。如下图所示:
6.2 普通用户
如果未进行权限配置,支持接受消息提醒。
6.3 超管权限说明
1)超管有插件的最高权限,可创建、管理任务。
2)超管在管理预警任务时,还能够管理其他用户创建的任务。如下图所示: