1. 概述编辑
1.1 功能简介
本文将简单介绍插件的安装以及插件具体的功能详情。插件适用版本可参考:数据预警插件简介
1.2 注意事项
1)只支持使用仪表板内的表格、折线图、柱形图、仪表盘、KPI指标卡和折线图与柱形图组合的自定义图表设置预警。
2)数据预警任务支持邮件、短信、平台通知、客户端通知、应用接口通知五种方式。
①若系统邮箱/短信/应用接口未配置,在配置预警任务时勾选该通知方式,下方提示
"系统未配置邮件,无法通过邮件接收预警。请先配置邮件服务或选择其他接收方式”配置发件人邮箱可参考:邮箱
"系统未配置短信服务,无法通过短信接收预警。请先配置短信服务或选择其他接收方式"配置短信可参考:短信
"系统未配置应用接口,无法接收预警。请先在预警设置中添加应用或选择其他接收方式"若通过应用接口通知可参考:管理应用接口
②客户端通知支持钉钉、飞书、微信、App通知四种方式,需要先进行集成后才可使用。
3)任务创建者和接收人需要绑定邮箱/短信,否则悬浮接收人右侧的小感叹号提示“未绑定邮箱、电话号码的用户无法通过对应渠道接收预警信息”。绑定邮箱可参考:用户设置 。
4)公共链接分享的仪表板,没有数据预警按钮。
2. 安装插件编辑
2.1 安装插件
1)获取插件:数据预警插件
2)进入「管理系统>插件管理>从本地安装」插件。详情可参考文档:插件管理
3)如果希望超管之外的用户也能使用数据预警插件。需要先对其进行权限配置。详情见第 6 节。
2.2 插件授权
使用该插件需要在 FineBI 的 License 注册中购买数据预警功能点,详情请咨询销售顾问。
工程未正式注册,安装数据预警插件可试用插件全功能。
工程已注册但未注册数据预警功能点,使用数据预警插件时仅支持创建两个预警任务。
3. 插件权限说明编辑
3.1 创建预警用户
超管如果需要给其他用户「创建预警」的权限。需要在「管理系统」中分配权限。
1)插件安装完成后,管理员需要在为不同的用户分配报表的查看权限,详情可参考:目录查看权限。
2)该插件安装成功后。
平台上的模板、通过目录访问的模板,可以直接使用预警功能
把BI仪表板集成到其他系统直接预览,需要开启「模板认证」功能。
3)管理员对其设置数据预警权限。
该插件安装成功后,需要开启「分级授权」功能,并在「普通权限配置」中对相关人员开通「数据预警」权限后才能使用。
①设置分级授权。如下图所示:
②打开数据预警权限。如下图所示:
3.2 普通用户
如果未进行权限配置,支持接受消息提醒。
3.3 订阅用户
超管需要为用户开通如下权限,用户才能订阅所有人可见的任务。
数据预警使用权限
创建预警任务的仪表板的查看权限
3.4 超级管理员
1)超管有插件的最高权限,可创建、管理任务。
2)超管在管理预警任务时,还能够管理其他用户创建的任务。如下图所示:
3)超管还支持进行「预警设置」,配置第三方预警应用信息。详情见:数据预警接口
4. 功能介绍编辑
4.1 功能入口
1)安装预警插件后,在分析主题的仪表板预览处出现「创建预警」按钮,提示用户可创建预警任务。
2)仪表板界面也有入口进入。如下图所示:
3)目录中的仪表板也支持数据预警。如下图所示:
点击「创建预警」之后,可以看到界面如下:
如果仪表板已添加数据预警条件,并且「隐私设置」为所有人可见。
用户在预览仪表板时,可以在「创建预警」界面,添加「订阅」关注数值变化。如下图所示:
4.2 创建预警任务
预警任务设置主要分为三部分:「基本设置」、「预警通知」、「更多设置」。点击「创建预警任务」进入设置界面。
4.2.1 基础设置
「预警名称」:可以自定义预警任务名称。
「选择组件」:可以选择仪表板内表格、图表组件。
(目前支持创建数据预警的组件:表格、折线图、柱形图、仪表盘、KPI指标卡和折线图与柱形图组合的自定义图表。)
「维度」:选择表格组件下的维度字段并添加条件。(只支持文本字段,且不支持设置了钻取的字段)
「触发条件」:①支持添加多个条件,并选择是「满足所有条件」或「满足任一条件」;②判断方式支持大于、小于、等于、不等于、大于等于、小于等于、介于、不介于、任一为空、全部非空多种触发条件。
「检测通知」:支持设置多种检测频率。可选择每年/每月/每周/每天/每小时检测一次。如设置每小时00分检测一次,则整点时刻都会执行检测。
4.2.2 预警通知
接收人
接收人主要包括:「接收人」和「通知方式」。
「接收人」:支持设置「指定接收人」和「动态接收人」。
注:如果选择不到想要的接收人,是因为管理员没有给用户授予对应的「人员管理的管理权限」,需要联系企业管理员设置。
接收人 | 详细说明 |
---|---|
指定接收人 | 可以根据用户、部门、角色设置接收人,支持多选接收人。 |
动态接收人 | 可以根据用户、部门、角色设置接收人
若部门名称是「技术支持」,那么会给所有的子节点(最下层节点)为「技术支持」的部门发送消息。 若部门的结构是「帆软-华东-技术支持」,那这个部门里的用户都会收到消息(技术支持是最下层的节点)。 若部门的结构是「帆软-华东-技术支持-技术支持A组」,仅「技术支持A组」可以收到消息。
用户-按钮-用户名 点击按钮可以进行组件里面用户列的选择,选中的用户列和平台的用户信息做匹配,匹配到的用户+用户所在维度的指标触发了预警 = 该用户收到通知 注意事项:
|
通知方式
「通知方式」:支持邮件、短信、平台通知、客户端通知、应用接口通知。
注1:客户端通知支持钉钉、飞书、企业微信、App通知,需要先进行集成后才可使用。
注2:应用接口通知需要管理员在「管理系统>数据预警>预警设置」中添加 第三方预警应用 后,才可使用。
「文本内容」:支持自定义编辑通知内容,支持引用变量。当触发条件个数≥2时,满足条件的最大值、最小值变量为空。
可以引用的变量有:预警名称、所在模板、触发维度、触发条件、触发时间、满足条件数据个数、满足条件最大值、满足条件最小值
「其他内容」:其中邮件支持「其他内容」设置,可选择「结果链接」或「预警对象」,默认为「结果链接」。
结果链接:将组件在邮件中显示为超链形式,客户端点击查看详情;
预警对象:将组件的缩略图在邮件中以缩略图形式显示,且会过滤出满足预警条件的部分以图片形式附加推送。
4.2.3 更多设置
「更多设置」主要包括:「隐私设置」和「预警待办」。
「隐私设置」:支持设置为公开或仅自己和接收人可见。
「预警待办」:预警触发之后会形成待办,发送给责任人进行处理,并设置触发预警后需要解决问题的时间。
注:超管需要为责任人开通数据预警权限后,责任人才能处理预警待办。
4.3 管理预警任务
4.3.1 功能入口
1)仪表板预览界面
2)管理系统界面
4.3.2 功能介绍
任务管理界面主要包括:「我创建的预警」、「我接收的预警」、「其他用户创建的预警」、「预警待办中心」,如下图所示:
「我创建的预警」:可以查看任务的历史趋势图以及预览模板,或删除预警任务。
「我接收的预警」:可以查看任务的历史趋势图以及预览模板,或取消订阅任务。
「预警待办中心」:可以查看相关待办的处理状态以及预计解决时间。
「其他用户创建的预警」:仅超管拥有此功能,可删除其他用户创建的预警任务,或查看预警任务的模板和历史趋势图。
详情请参见:管理预警任务
5. 示例编辑
示例详情参见文档:数据预警插件示例、【动态接收人】数据预警插件示例