数据编辑使用指南

通过FineBI的数据编辑功能，用户可以快速进行数据清洗、多表合并、数据结构调整、数据分析和数据校验等操作，以满足实际业务场景中对数据的处理需求。这些操作能够帮助用户从杂乱无章的数据中整理出有序的、可靠的数据，为后续的分析和决策提供有力支持。

那么我们在实际业务场景中，如何使用 FineBl 的功能，快速处理数据呢?

在数据清洗阶段，可以使用FineBI的数据编辑功能进行以下操作：

2.1 调整字段

通过字段设置，可以选择需要保留或排除的字段，快速调整字段位置、重命名字段，从而快速整理数据。

1）删除多余列

上传数据后，有一些字段不需要参与分析，或者是空白列。点击字段表头，下拉删除列。如下图所示

2）转化字段类型

分析的是时候，会按照字段类型进行分类，用维度衡量指标。需要调整类型不正确的字段。

例如，用户ID、产品编码是维度字段，往往因为都是数字被自动识别为指标，需要修改类型为文本，如下图所示：

3）重命名、翻译字段

将一些不规范的字段名进行重命名。例如将英文字段转化为中文，如下图所示：

2.2. 删除重复行

利用去重功能，可以快速删除数据集中的重复行，确保数据的唯一性。

FineBI支持删除所有数据的重复行、也支持依据部分字段删除重复行。

例如，订单ID是唯一字段，相同ID只要保留一条。点击表头下拉，发现订单ID存在大量重复值。

则使用「删除重复行」功能处理数据，如下图所示：

2.3. 处理空值

null值作为一个必定会遇到的问题，在不同的业务场景下会有截然不同的处理方式。

2.3.1 null值无含义

在数据量巨大的时候，如果null值很少，不会对我们计算总和或平均值造成很大的波动，那我们可以直接忽略。

若有些 null 值在处理时希望直接作为脏数据整行剔除时，则可以使用表头的快捷过滤迅速的将空值进行排除。

也支持添加「 过滤」步骤，筛选非空数据。

2.3.2 null值有含义

例如，下图所示中的数据，这位同学英语成绩为空的原因可能是他本身就因病没参加考试，此时既不能放着不管，也不能直接删去他的这一行数据。

对于这种情况，我们要做的是针对某一类特殊情况打上对应的标签，以便在后续的分析中，有选择地过滤。

在FineBI中，可以用「新增公式列」或者更方便的「条件标签列」来实现。

2.4. 处理字段

可以使用新增列，根据业务需求进行自定义计算或添加辅助字段。

例如，使用「新增公式列」处理日期字段，详情参见：常用日期公式

日期求年份、月份得出了数值字段，为了之后分析，需要转化字段类型为文本或者时间。

根据具体的分析需求，可以使用以下功能对数据结构进行调整和转换。

3.1 拆分行列

通过拆分行列的操作，将包含多个字段值的一列（行）拆分为多个列（行），以便更细粒度地进行数据分析。

原始数据字段内容混杂，不利于开展分析。拆分行列并转换后，字段结构简单清晰。如下图所示：

3.2 行转列

通过行转列的操作，可以将数据集中的多行转换为一行，适用于某些数据透视分析的需求。

例如，将不同的科目从列转为行。如下图所示：

使用「行转列」即可一步到位。如下图所示：

3.3 列转行

通过列转行的操作，可以将数据集中的多列转换为一列，方便进行一些特定类型的数据操作和分析。

可以3.2节行转列的结果逆转。将「语数英」重新变回「科目列」详情可见：列转行（逆透视）

为了方便分析，需要将多个数据表合并到一个数据集中，可以使用以下功能：

4.1 上下合并

通过上下合并功能，将多个数据表按照行的方式进行合并，合并后的数据集包含了原始表格的所有行。合并后表格上下扩展，分析的字段并没有增加，但是行数变多了。

详情可参考文档：上下合并基础功能

有「学生成绩」的三张 Excel 表，在数据中，选择 「学生成绩-Sheet1」字段，通过「上下合并」添加「学生成绩-Sheet2」字段，完成上下合并其中两张的操作。如下图所示：

4.2 其他表新增列

根据需求，可以通过新增列的方式从其他数据表中获取数据，并将其添加到当前数据集中，方便进一步分析和计算。

这个功能可以将其他表的指标字段进行聚合后合并（Sumif）或是查询对应的维度匹配到这张表中（Vlookup）。

4.3 左右合并

通过左连接、右连接等操作，将多个数据表按照指定的关联条件融合在一起，形成新的数据集。

例如，一张表有同学 A、B、C 的英语成绩，一张表有同学 A、B、D 的语文成绩。将两个表合并成一张，并且包含所有同学数据。这种情况下，合并方式需要选择「并集合并」。详情参见文档：左右合并基础功能

FineBI的数据编辑功能还提供了一些数据分析的工具和操作，例如：

5.1 分组汇总

通过分组和汇总的操作，可以根据指定的字段将数据集分成不同的组（如相同值一组、自定义分组、日期字段按年；年月分组等），并进行聚合计算，如求和、计数、平均值等。如下图所示：

5.2 新增列

根据需要，可以通过新增列的操作在数据集中添加自定义计算的列，以便更好地满足业务需求和数据分析要求。

选中字段后，可以在左下角快速获得平均值、总和、记录数等数据，我们可以通过对熟悉的数据进行校验，结合经验来判断是否正确。

利用这一点，我们可以通过过滤出部分关键数据，并取消应用一些疑惑的关键步骤来进行试错。就如同刚学数学时习惯性的多次验算一样，虽然对老玩家略显繁琐，但的确是最令新手放心的定心丸。

通过表头快速过滤出少部分数据进行“抽样检测”。如下图所示：

灵活运用步骤区的小技巧帮助自己快速检查。如下图所示：

右侧步骤区还支持复制粘贴步骤等操作，用户可以自己探索。

可添加的分析步骤如下表所示：