1. 概述
1.1 版本
| FineBI版本 | 功能变动 |
|---|---|
| 6.0 | - |
| 6.0.8 | 当分析主题用户A正在编辑，有编辑权限的用户B进入编辑界面会出现提示，并自动调整到预览界面，详情见第4节 |
| 6.1 | 支持多人同时编辑一个分析主题 |
1.2 应用场景
用户想知道其他人发布的仪表板是如何制作的，希望可以查看该仪表板的整个制作流程 。
用户在制作仪表板过程中希望其他用户也能加入，共同编辑该仪表板。
1.3 功能说明
FineBI 支持协作功能，设计用户可以将文件夹或分析主题协作给其他设计用户。
被协作用户可以查看或使用相关分析主题的内容。
支持多个用户协同编辑分析主题。
支持多人同时编辑同一个分析主题，但不支持多人同时编辑同一个分析资源。例如，多个用户不能同时编辑同一个组件。
1.4 注意事项
支持协作的资源包括：分析主题、文件夹；
支持使用协作功能的用户：设计用户。
若用户不是分析主题的创建者，也不是该分析主题父级资源的创建者，则不能将该分析主题协作给其他用户，只能查看该分析主题的协作情况。如下图所示：
2. 管理员分配权限
2.1 协作权限
用户创建文件夹或分析主题后，管理员需要为用户分配「资源协作」功能的使用权限，即设置该用户可以将资源协作给哪些用户。如下图所示：
注1：如果管理员没有开启资源协作控制按钮，任一 设计用户 都可以协作给其他设计用户
管理员如果开启了按钮，那么设计用户能将资源分享给谁是根据管理员设置的权限进行控制的。
注2：如果在没有开启资源协作控制按钮和分级授权按钮的情况下，用户将主题协作给了其他用户。
此时管理员如果开启相关按钮，必须先为用户分配对应部门/角色的「协作权限」，才能恢复之前的协作。
设置用户可以将资源协作给谁，如下图所示：
2.2 组件数据权限
若被协作用户需要正常查看组件数据，管理员还需要为其开启对应的「组件数据权限」。
3. 操作步骤
3.1 协作文件夹
1）设计用户夏梅进入「我的分析」下的分析列表，选择需要协作的文件夹，点击「... > 协作」。如下图所示：
2）点击「添加协作者」，为 eoco 分配文件夹的使用权限，为 Anna 分配文件夹的使用和编辑权限。如下图所示：
注：Anna 和 eoco 都是设计用户，你可以将资源协作给他们，详情参见本文 2.1 节权限。
| 权限 | 说明 |
|---|---|
| 使用 | 可以查看文件夹下所有分析主题的数据、组件和仪表板 |
| 编辑 | 可以查看和编辑文件夹下所有分析主题的数据、组件和仪表板 |
3）Anna 登录账号后，可以收到消息提示。进入「我的分析 > 协作给我的」，可以看到夏梅协作给她的文件夹；同时，Anna 可以点击右上角的编辑按钮，编辑文件夹中的分析主题。如下图所示：
4）eoco 登录账号后，进入「我的分析 > 协作给我的」，可以看到夏梅协作给他的文件夹。由于 eoco 仅拥有使用权限，因此只能查看文件夹中的分析主题，不能进行编辑。如下图所示：
3.2 协作分析主题
1）设计用户夏梅进入「我的分析」下的分析列表，选择需要协作的分析主题，点击「... > 协作」。如下图所示：
也可以在编辑分析主题时发起协作。如下图所示：
2）点击「添加协作者」，为 Anna 分配该分析主题的使用和编辑权限。如下图所示：
注：Anna 是设计用户且有对应数据权限，你可以将资源协作给她，详情参见本文 3 节权限。
| 权限 | 说明 |
|---|---|
| 使用 | 可以查看分析主题下的所有数据、组件和仪表板 |
| 编辑 | 可以查看和编辑分析主题下的所有数据、组件和仪表板 |
同时你可以查看该分析主题已经协作的用户列表，如下图所示：
3）Anna 登录账号后，可以收到消息提示。进入「我的分析 > 协作给我的」，可以看到夏梅协作给她的分析主题；同时，Anna 可以点击右上角的编辑按钮编辑该分析主题。如下图所示：
3.3 多人协同编辑
分析主题上方会显示正在编辑当前资源的其他用户。
同一个分析资源不支持多人同时编辑。当其他用户正在编辑某个分析资源时，组件下方会显示提示。如下图所示：
用户仍可编辑该分析主题内的其他资源。如下图所示：
3.4 退出协作
如果被协作用户不再需要与主题创建者共同编辑或使用该分析主题，可以选择退出协作。如下图所示：
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