1. 概述
1.1 版本
FineBI 版本 | BI飞书插件版本 | 功能变动 |
---|---|---|
6.1.6.3 | V1.0.0 | - |
1.2 应用场景
支持将 FineBI 仪表板中的数据结果回填至飞书表格中,以便飞书内部的成员进行查看和使用。这样的集成方案,可以推动团队的数据分析效率。
1.3 前置条件
安装并完成飞书集成:飞书集成
安装插件:飞书集成插件(bi7)
2. 创建飞书应用
如何创建完整应用,实现飞书用户同步和消息通知。详情可参考文档:飞书集成
2.1 创建应用
1)登录开发者后台,「创建企业自建应用」,填写应用基本信息。
2.2 开通权限
在权限管理下,必须开通以下权限才可实现数据回填:
查看、评论、编辑和管理多维表格
查看、评论、编辑和管理电子表格
查看、编辑和管理知识库
查看知识库
注:如果发布应用后再次勾选其他权限,请再次发布应用,配置才可生效。
2.3 发布应用
在「版本管理与发布」中,完成企业内部应用的线上发布。
注:非企业管理员创建应用并申请上线,需要企业管理员在管理后台中进行应用审核,详情参见文档:审核自建应用
3. 工程集成到飞书应用
4. 数据回填
将下方数据回填到飞书中。
4.1 飞书表格绑定应用
在需要获取数据的表格文件中,添加前面的自建应用。
支持的文件类型有:电子表格、多维表格
点击进入「电子表格/多维表格」,点击「添加文档应用」,在搜索栏中自建应用名称,并给与「可管理」权限。
示例演示,将 FineBI 仪表板中的「合同信息」内容回填到飞书的下方电子表格中。 多维表格与电子表格步骤相同。
注:非本人创建的自建应用,需要 管理员登录飞书管理后台 ,在管理后台中分配自建应用的使用权限后,该成员才可在文件中添加应用。
4.2 定时调度
在 FineBI 的「管理系统>定时调度>飞书数据回填」中 ,进行回填操作配置。
1)创建定时调度任务,并添加 FineBI 中「合同信息」组件所在仪表板作为调度内容,并配置相关信息。
2)文件管理选择「飞书数据回填」,选择回填应用和回填目标表链接。点击「获取表头字段」即可在「字段映射」中匹配飞书目标表和组件的字段。点击「保存」完成数据回填。
追加数据:直接将当前表所有数据插入到目标表中,不会修改已有数据。
替换数据:将删除回填的飞书表单中的全部数据,替换为本表数据。删除后数据无法恢复!
4.3 效果预览
电子表格下方新增数据内容。如下图所示: