1. 概述
1.1 版本
| FineBI服务器版本 | 功能变更 |
|---|---|
| 7.0 | - |
1.2 应用场景
在 FineBI系统中，管理员角色分为系统的超级管理员与次级管理员，其角色和对应职责如下所示：
| 管理员类型 | 管理范围 | 描述 |
|---|---|---|
| 超级管理员 | FineBI系统 | 即 初始化设置 时的账号，通常为企业 IT 人员，负责统筹整个系统的工作，配置系统人员、角色、权限等 |
| 次级管理员 | 子数据/系统项 | 通常为企业下属分公司的管理员，由超级管理员下放一定的权限，管理本分公司/部门范围内的数据、人员、角色、权限等 |
超级管理员可将系统的部分权限根据需求分配给次级管理员，比如分配部门业务包权限给对应部门次级管理员。
次级管理员自己对本部门的业务/分析人员进行权限分配，减少总部 IT 人员的工作量，及以 IT 为主导的沟通量。
本文将介绍管理员需要掌握的相关功能知识。
2. 管理数据和指标
2.1 管理数据连接
进行数据分析前，由管理员（一般为 IT 人员）准备好FineBI与原始业务数据库的对接，即定义数据连接。
管理员登录 FineBI 系统，点击「管理系统>数据连接>数据连接管理」，可以「新建数据连接」和编辑已经创建的数据连接。
各种不同类型的数据库，在配置数据连接时的操作不完全相同。详情请参见：配置数据连接
注：数据连接名不能轻易修改，更改后数据库表会因为找不到数据库而报错，因此需要提前规划好数据连接名称。
更改数据连接名后，SQL 数据集需要重新选择数据连接，尽量用 SQL 添加基础表而不是数据库表。
2.2 管理数据目录文件夹
管理员需要搭建「数据文件夹体系」进行数据的分组，分门别类的将数据表、维度、指标存放在 FineBI 中，理清杂乱的数据关系。
让没有数据分析基础的用户，可以根据分析所需维度&指标，快速地获取数据，减少数据分析的阻力；同时为数据更新和后续的数据权限开放打好坚实的基础。
文件夹层级：依据原始数据（可以没有）、基础数据、分析数据三类创建文件夹层级，同时可根据系统、业务类型、使用部门、责任人进行进一步的细化。
文件夹命名：业务/系统/使用部门+业务包/表层级+数据信息（表含义）+业务包/表负责人。
管理员可对已有的数据文件夹进行重命名、移动、更新、删除操作，可及时查看文件夹的更新进度。
2.3 管理数据目录表
管理员可以在「数据目录」空间内的文件夹下面添加数据表。这些数据表可以被其他有使用权限的用户直接引用。
管理员也可对这些表进行数据的处理和合并等操作，在「我的分析」中处理好数据，再发布到数据目录中，帮助不会写 SQL 的业务人员进行表的处理。
详情请参见：添加表概述
管理员可通过切换「数据集属性设置」，控制用户新建不同类型的数据集。
详情请参见：如何选择直连数据和抽取数据
2.4 管理模型和指标
在企业数据管理中，IT人员和业务人员对数据集的理解往往存在不一致的情况。
管理员可将 IT 管理数据的粒度从表的粒度细化到字段粒度，指标中心不仅方便了IT对指标的管理和维护，还确保了数据的一致性。
详情请参见：指标中心简介
3. 管理用户的分析
设计用户在「我的分析」下做的主题/数据/组件/仪表板若存在问题，比如报错、磁盘空间占用量太多时，管理员要如何对这些主题进行管理和运维呢？
FineBI 给超级管理员提供了「用户的分析」功能，用于统一管理所有设计用户在「我的分析」下做的主题/数据/组件/仪表板。
超级管理员登录FineBI系统，点击「我的分析」Tab，可切换为「用户的分析」，显示所有设计用户在「我的分析」下做的主题。如下图所示：
超级管理员可对其进行编辑、重命名、删除、另存、导出等操作。如下图所示：
注1：管理员不可使用「用户的分析」下的数据创建组件和仪表板，也无法分配权限。
注2：若用户在系统中被删除，该分析将显示为未知用户的分析，用户名称为一串ID。
超级管理员还可查看数据的更新进度、血缘分析、更新信息，进行编辑、更新等操作。如下图所示：
4. 管理系统
4.1 目录管理
应用场景：
管理员对平台的目录树进行增加、删除、修改等操作，目录可以自由调整位置。
管理员将制作好的模板挂载到目录中，提供给查看人员浏览。
功能简介：
管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>目录管理」，可对有权限的目录节点进行增删改操作。如下图所示：
详情请参见：目录管理
4.2 用户管理
应用场景：
对平台用户信息进行管理，包括：增删改平台用户账号、设置部门架构、设置用户角色、设置平台使用用户类型
功能简介：
管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>用户管理」，可对用户及用户的部门角色类型进行设置。如下图所示：
详情参见：用户管理
| 设置 | 简单说明 |
|---|---|
| 所有用户 | 正式系统推荐使用「同步用户」方式管理用户 开启了数据集同步后，用户信息将跟随数据集同步，动态改变、实时更新，即若数据库信息改变后，决策系统中的用户信息也会随之改变 详情请参见：同步用户 |
| 机构部门 | 同步/导入用户时，用户的部门职务架构会一并导入进来 管理员也可手动添加部门、职务，可手动为岗位添加用户 部门架构支持分层级 |
| 角色 | 同步/导入用户时，用户的角色会一并导入进来 管理员也可手动添加角色，可手动为角色添加用户 角色不支持分层级 |
| 平台使用用户 | 为了限制查看与编辑的并发量及做分析时的数据量，加快计算和展示的速度，需将用户进行类型划分：查看用户和设计用户 查看用户：对仪表板进行查看，但是无法对数据进行处理，也无法编辑仪表板。 设计用户：可以对数据、组件、仪表板进行查看、调用、编辑、发布 详情请参见：平台使用用户 |
4.3 权限管理
应用场景：
系统设置的安全规则或者安全策略，用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源。
功能简介：
超管登录FineBI系统，点击「管理系统>权限管理」，可以设置本系统所有权限。如下图所示：
权限载体：指获得权限的对象。包括：部门、角色、用户。
权限实体：指被分配的权限项。包括：人员管理、目录权限、管理系统、数据连接、定时调度、数据目录&指标中心权限、共享权限。
权限类型：指分配给用户/次级管理员的权限种类。包括：查看、导出、使用、编辑、管理、授权。
详情参见：权限管理
4.4 发布管理
应用场景：
分析用户制作好数据集、指标、维度、组件、仪表板后，需要发布到目录中供其他人使用。
功能简介：
管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>发布管理」，显示的是权限范围内申请发布的模板，管理员可快速发布到有权限的目录节点。
详情参见：发布管理
4.5 注册管理
注册管理用于查看当前 FineBI 系统的一些版本信息以及购买的功能列表。
详情参见：注册管理
5. 工程运维
针对常见的运维监控诉求场景，给出现有的运维监控功能方案介绍，帮助客户快速实现对于 FineBI 应用的运维监控。
方案适用于已经完成部署的帆软系统，将会展开介绍帆软应用的日常维护、管理和监控方式。
详情请参见：运维监控指导手册
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