公共模式企业邀请成员

应用场景

公共模式企业邀请新成员加入时，可直接在企业通讯录中发起邀请。

支持以下 3 种邀请方式，请根据实际场景按需选择：

前提条件

开始操作前，请确认以下条件均已满足：

• 产品版本：免费版/试用版需先完成身份认证（参见「身份认证」文档）；付费版可直接使用本文功能。

• 操作权限：企业创建者、系统管理员、通讯录管理员，或拥有通讯录管理权限的普通管理员。

手动添加成员

通过逐一填写成员基本信息的方式发起邀请。成员收到邀请短信或邮件后，单击链接即可加入企业。

1）登录后，单击左侧导航栏「管理后台 > 内部组织」，单击「邀请成员」。

2）在弹出的对话框中，单击「手动添加成员」标签页，填写成员信息：

3）单击「邀请」，系统向成员发送邀请短信或邮件。

批量导入成员

通过下载并填写 Excel 模板，将成员信息批量导入系统。上传成功后，系统自动向成员发送邀请。

1）登录后，单击左侧导航栏「管理后台 > 内部组织」，单击「邀请成员」。

2）在弹出的对话框中，单击「批量导入成员」标签页，单击「下载导入模板」，下载通讯录导入模板。

3）按照模板顶部的填写说明录入成员信息，注意以下要求：

示例：

4）将填写完成的文件拖入上传区域，或单击上传区域选择文件（单个文件不超过 5 MB）。

注：

• 每次最多导入 200 名成员；如超出上限，请拆分为多个文件分批导入。

• 已在通讯录中的成员，以及手机号或邮箱有误的成员，不会被导入。

公开链接邀请

生成企业专属的邀请链接和二维码，分享给待邀请成员，成员可通过链接或扫码自主加入企业。

1）登录后，单击左侧导航栏「管理后台 > 内部组织」，单击「邀请成员」。

2）在弹出的对话框中，单击「公开链接邀请」标签页，确认邀请链接开关已开启。

邀请链接永久有效，可随时关闭开关停用。

3）单击「复制」获取邀请链接，或单击右侧二维码图标保存二维码图片，将链接或二维码发送给待邀请成员。

注：在某个部门下发起公开链接邀请时，成员接受邀请后将直接加入该部门。部门邀请链接可自定义有效期。

公共模式企业，管理员完成邀请操作后，成员需主动确认并完成加入。根据成员是否已注册九数云账号，操作步骤有所不同。

未注册九数云账号的成员

说明：未注册九数云账号的成员加入当前企业时，不会创建自己的企业。

根据收到邀请的渠道，按以下对应步骤操作：

通过手机短信接受邀请：

1）收到邀请短信后，单击短信中的邀请链接，跳转至浏览器注册页面。

2）注册账号为受邀请的手机号，不可更改，输入短信验证码。

3）单击「注册并加入」，创建账号并加入企业。

通过邮箱接受邀请：

1）收到邀请邮件后，单击邮件中的邀请链接，跳转至浏览器注册页面。

2）注册账号为受邀请的邮箱，不可更改。单击「获取验证码」，受邀请的邮箱会收到验证码邮件。

3）填写验证码，自定义登录密码，单击「注册并加入」，即可成功加入企业。

通过公开链接接受邀请：

1）在浏览器中打开邀请链接。

2）使用手机号或邮箱注册账号，自定义你的姓名。

3）单击「注册并加入」即可成功加入企业。

已注册九数云账号的成员

通过手机短信接受邀请：

1）收到邀请短信后，单击短信中的邀请链接，跳转至浏览器登录页面。

2）登录账号为受邀请的手机号，不可更改。输入密码或通过短信验证码登录。

3）单击「接受邀请」即可成功加入企业。

通过邮箱接受邀请：

1）收到邀请邮件后，单击邮件中的邀请链接，跳转至浏览器登录页面。

2）登录账号为受邀请的邮箱，不可更改。输入密码登录。

3）单击「接受邀请」即可成功加入企业。

通过公开链接接受邀请：

1）在浏览器中打开邀请链接。

2）单击「直接登录」，输入你已有的账号密码登录。

2）单击「接受邀请」即可成功加入企业。

本节说明邀请成员时的行为限制与发送次数上限，操作前请知悉。

集成模式成员无法加入其他企业

集成模式的成员不支持加入其他企业。

公共模式向集成模式账号发出邀请时，成员在接受邀请时将看到提示：「同步成员不能加入其他企业」。

企业向同一用户每天只可发送一次邀请

若当日已发送过邀请，再次单击「再次邀请」时，系统将提示「每天仅可发送 1 次申请，请明天重试」。

短信与邮件邀请次数限制

不同版本每日可发送的短信和邮件邀请次数有所不同：