自动化-分析表定时存档

  • 文档创建者:Roxy
  • 历史版本:4
  • 最近更新:Roxy 于 2025-09-04
  •  1. 概述

    1.1 应用场景

    场景一:

    销售业绩进度表是每天滚动更新的,希望能对每天的数据进行存档,方便对比当天业绩的增减。

    场景二:

    用户从第三方平台拉取的数据是每天同步更新到本产品中,且只能查询当天的数据,无法获取历史的数据。希望可以将每天的数据自动存档到一张表中,就可以获取历史的数据了。

    1.2 功能简介

    • 「分析空间」中的表支持「自动化」(定时存档)操作,并支持设置执行时间和执行频率;

    • 支持两种存档策略:所有存档自动追加为一张表、每次存档单另存为一张表;

    • 在「定时列表」中支持查看定时存档的状态信息;

    1.3 注意事项

    • 「数据中心」项目中的表不支持「自动化」(定时存档)操作。

    • 定时数据存档功能仅企业版用户可使用,免费版或高级版用户如需使用该功能,请管理员先升级版本。

    • 本文将对表定时存档进行介绍,若想要对项目定时存档,可参考文档:自动化-项目定时存档

    • 表中使用到的动态时间函数及配置,将参照存档时间替换为固定时间。详情参见本文第 4 节

    2. 表定时存档

    1)在「分析空间」指定项目中,选择要定时存档的分析表,进入分析表编辑界面,如下图所示:

    1756884119EFGC.png

    2)有两个入口可以添加「自动化」操作,实现的效果是一样的,如下图所示:

    17568841323J53.png

    3)执行动作选择「数据存档」。如下图所示:

    注:数据存档操作只能选择「定时」触发。

    1756884143G0Iq.png

    4)在此页面需要进行一些配置,说明如下表所示:

    功能说明
    触发条件/(定时存档不需要设置触发条件)
    数据预览点击数据条数即可预览数据
    触发时间
    • 仅能选择定时触发;

    • 可以设置首次开始时间;

    • 执行频率可以设置为:小时、天、周、月;

    执行动作添加动作为「数据存档」
    存档策略/存档位置

    所有存档自动追加为一张表,点击「创建表单」,可以自定义追加存档表的名称、存放的位

    8.png

    每次存档单另存为一张表,选择存档的位置

    15.png

    5)设置完成后,保存分析表。如下图所示:

    1756884177ZDeR.png

    3. 实现效果

    3.1 所有表自动追加为一张表

    设置完成后,在指定的存档位置可查看存档合并表,在该表最后一列会有一个「存档时间(系统字段)」记录着存档时间,方便用户区分不同的存档时刻。如下图所示:

    1756884195iRS4.png

    3.2 每次存档单另存为一张表

    若选择「每次存档单另存为一张表」,在项目中会出现多张存档表,表名的后缀为存档时间。如下图所示:

    1756884206h6az.png

    3.3  Excel 数据源表

    以上两种存档完成后,在 Excel 数据源界面也会新增对应的数据源表。如下图所示:

    175688430367Vw.png

    4. 定时列表

    进入「管理后台>定时列表」中,可以查看数据存档的情况,例如最近一次执行时间、下次执行时间以及是否执行成功,如下图所示:

    1756884696BU4b.png

    5. 存档失败

    1)选择「所有存档自动追加为一张表」策略,有以下几种情况会导致追加存档失败:

    • 企业数据容量超限,存档表无法再增加数据,导致数据存档失败;

    • 更改追加存档表的位置,导致追加存档时找不到对应的存档表;

    • 无存档表所在数据源节点权限。例如,用户 A 已经设置了追加存档并执行,追加存档表位置在 Excel 数据源节点 1 下, 用户 B 把 A 对节点 1 的修改/管理权限删除,再次执行时,存档失败;

    • 追加存档表和被存档的分析表表结构不一致,若第 N+1 次存档时,有字段未包含在 前 N 次追加存档表中,则存档失败。如下图所示:

    16.png

    2)若存档失败,在右上角消息中可以查看对应信息。如下图所示:

    17568849401mUp.png

    3)可点击「恢复存档」,在所选存档项目中,将本次追加存档失败的分析表单另存为一张表。如下图所示:



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