配置用户属性

  • 文档创建者:Roxy
  • 历史版本:6
  • 最近更新:Carly 于 2026-04-21
  • 1. 概述

    用户属性页面用于管理九数云成员信息和自定义用户标签,帮助管理员高效地组织和管理成员。

    2. 查看用户属性界面

    2.1 使用前提

    九数云编辑用户:默认可查看此界面,无需额外配置。

    九数云查看用户:需确认「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」中未开启「功能限制:用户属性对查看者不可见」。

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    2.2 界面简介

    1)进入「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」,即可查看用户属性页面。

    2)页面内信息说明如下:



    已加入人数

    页面左上角显示「已加入:X/Y」

    Y:「管理后台 > 版本信息」中九数云的企业用户数量上限。

    X:已加入九数云的成员数量。成员需同时满足以下三个条件才计入该数值:

    • 成员在「管理后台 > 产品中心」中属于九数云「可用范围」内

    • 成员在「通讯录 > 内部组织」中状态为「已启用」

    • 成员已登录并使用过九数云

    注:成员在通讯录中被禁用后再次启用,或被移出九数云可用范围后再次加入,需重新登录使用九数云,方可计入已加入成员。

    用户名

    成员的用户名

    • 当前登录用户的用户名旁显示「我」标签。

    • 列表中仅展示「管理后台 > 产品中心」中九数云可用范围」内的成员。

    角色

    成员在九数云中的身份角色,共有以下四种:

    • 超级管理员:即企业创建者

    • 管理员:系统管理员或九数云普通管理员,已加入成员会显示具体的权限范围(如成员、安全、门户、目录等)

    • 编辑者:非管理员用户,企业用户身份为「编辑用户」

    • 查看者:非管理员用户,企业用户身份为「查看用户」

    加入时间

    成员首次登录并使用九数云的时间。显示该时间需同时满足以下条件:

    • 成员在「管理后台 > 产品中心」中属于九数云「可用范围」内

    • 成员在「通讯录 > 内部组织」中状态为「已启用」

    • 成员已登录并使用过九数云

    若加入时间显示为「等待加入」,表示该成员满足以下任一情况:

    • 在「通讯录 > 内部组织」中尚未启用

    • 尚未登录使用过九数云

    注:成员在通讯录中被禁用后再次启用,或被移出九数云可用范围后再次加入,需重新登录使用九数云,方可显示新的加入时间

    ID成员在九数云中的唯一标识符。

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    3. 新成员自动加入空间

    为新加入企业的成员自动分配一个默认空间,免去手动逐一配置的操作。例如,可设置新成员自动加入「公司财报」空间,让新成员直接查看公司营收效益等关键信息。

    3.1 使用前提

    仅企业创建者、系统管理员、有「用户属性」权限的九数云普通管理员可完成本节操作。

    3.2 设置步骤

    1)进入「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」页面。

    2)找到「新成员自动加入空间」,单击右侧的编辑图标。

    3)在弹出的选择框中,开启「新成员自动加入空间」,选择希望新成员自动加入的空间。

    4)确认选择后,后续新加入企业的成员将自动成为该空间的成员。

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    4. 配置用户属性

    产品中用户的基础信息包括用户名和 ID。通过配置用户属性,可以为成员增加「职务」、「门店」、「工作区域」等自定义属性。

    后续分配九数云相关业务权限时,可直接按属性批量分配,无需逐个勾选成员。

    4.1 使用前提

    仅企业创建者、系统管理员、有「用户属性」权限的九数云普通管理员可完成本节操作。

    4.2 进入配置界面

    1)进入「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」页面。

    2)单击页面中的「用户属性」入口。

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    4.3 选择数据源表

    选择一张包含用户属性信息的数据表,作为配置用户属性的数据来源。

    • 如果企业已有人事信息表等数据表,上传到数据连接中,直接选择该表即可。

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    • 如果需要新建信息表,可进入自定义表格手动录入属性数据,录入完成后点击「保存」,自动选择该表。

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    4.4 选择用户名字段

    选择数据表中代表用户名的字段,系统将以此字段与九数云用户属性中的用户名进行匹配。

    请确保数据表中的用户名与九数云用户属性中的用户名一致,否则无法正确匹配。

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    4.5 选择属性字段

    选择数据表中需要作为用户属性的字段。可选择多个字段,每个字段对应一个用户属性。

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    完成以上设置后,单击「确定」。

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    4.6 效果预览

    返回用户属性页面,成员列表中将新增已配置的属性列。

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    在九数云中,分配业务查看或使用权限时,可直接按照用户属性分配。

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