1. 概述
1.1 應用場景
對於已經製作好的「資料開發」和「資料管道」任務，希望能將任務的運作結果進行郵件通知，通知給對應的使用者。
1.2 功能簡介
FineDataLink 支援郵件的接收和傳送。不論是郵件的接收還是傳送，都需要信箱賬戶資訊。
1）支援設定多個系統寄件人信箱。支援設定預設寄件人信箱。
2）支援查看歷史郵件傳送記錄。支援根據寄件人、收件人信箱、範本名稱等條件查詢傳送記錄。
1.3 前提條件
使用信箱需要確定 FineDataLink 系統和信箱伺服器之間可以連通。
1）使用外網的信箱伺服器，如 QQ 信箱，163 信箱等，需要保證工程能正常存取到外網。
2）使用用戶自己的內網信箱伺服器，則無需連結到外網，保證 FineDataLink 系統和信箱伺服器之間連通即可。
2. 設定寄件人賬戶
設定寄件人賬戶分為兩步：
1）新增寄件人
2）從已新增的寄件人中選擇系統預設寄件人
注：若未配置「系統預設寄件人」，則認為信箱未配置。
2.1 新增寄件人
管理者登入FineDataLink系統，點選「管理系統>系統管理>信箱」，點選「新增寄件人」，可以設定寄件人賬戶，如下圖所示：
「寄件人賬戶設定」各設定項說明如下表所示：
| 信箱設定項 | 簡介 |
|---|---|
| 郵件伺服器 | 選擇郵件伺服器
注：如果信箱為騰訊企業微信信箱，請手動修改為 SMTP.exmail.qq.com |
| 埠和加密方式 | 設定郵件服務的埠和加密方式
注1：建議使用者使用更安全的 TLS 協定。 注2：此處若設定加密方式，請確定加密的憑證已加入 Java 憑證受信任列表中，否則將導致用戶端無法讀取加密後的回應 |
| 寄件人地址 | 填寫寄件人信箱地址
|
| 密碼 | 大部分信箱輸入信箱密碼即可 QQ 信箱和 163 信箱、QQ企業信箱、Ooutlook 信箱需要填寫「授權碼」，詳情請參見本文第三章 |
| 顯示姓名 | 信箱寄件人的名稱，可手動編輯填寫 必填項，不填會導致在設計器裏面傳送郵件事件時，識別不到信箱配置 |
| 傳送測試郵件 | 測試郵件伺服器是否配置成功 |
配置完「寄件人賬戶設定」後，點選「傳送測試郵件」，填寫一個收件人信箱，點選「確定」。
收件人信箱中收到測試郵件，內容為「恭喜您！您的郵件伺服器已經配置成功」，代表郵件伺服器已配置成功。
點選「確定」，該收件人新增成功，如下圖所示：
注：「郵件正文」以 HTML 格式顯示，部分字體不支援會顯示為 SimSun 字體
不支援字體的具體特徵為：字體名稱中間含有空格、「-」等特殊符號，例如「Windding 3」。
一個系統支援配置多個寄件人地址，支援編輯/刪除寄件人地址。如下圖所示：
2.2 設定預設寄件人
新增完寄件人後，管理者可在已新增的寄件人中選擇一個作為系統預設寄件人，點選「儲存」生效，如下圖所示：
注：若系統預設寄件人對應的寄件人地址被刪除了，那麼系統預設寄件人為空，信箱配置未完成。
3. 開啟 POP3/SMTP 服務與生成授權碼
POP3/SMTP 服務開啟可以用用戶端收發郵件，若沒有開啟可能導致信箱配置失敗。
目前配置寄件人帳號，若是 QQ 個人信箱和 163 信箱需要透過授權碼來驗證。
注：如果使用者信箱系統是使用帳號登入而非信箱地址，可以在「顯示姓名」屬性中配置帳號名實現帳號名認證。
3.1 QQ 個人信箱
登入 QQ 信箱，點選「設定>賬戶」，找到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務>開啟服務>POP3/SMTP服務」，如下圖所示：
點選「開啟」，提示「驗證密保」，按照提示傳送簡訊，點選「我已傳送」，驗證成功即可。如下圖所示：
驗證完成後，提示「成功開啟 POP3/SMTP服務」，「FineDataLinK 系統管理>信箱>密碼」一欄需填入「授權碼」，而不是信箱密碼。如下圖所示：
3.2 163 信箱
登入 163 信箱，點選「設定>POP3/SMTP/IMAP」，開啟「POP3/SMTP服務」，如下圖所示：
注：網易信箱用戶端無法進行該設定，請在網頁端登入進行配置。
點選「開啟」，提示「帳號安全驗證」，按照提示傳送簡訊，點選「我已傳送」，驗證成功即可。如下圖所示：
驗證完成後，提示「成功開啟 POP3/SMTP服務」，「FineDataLink 系統管理>信箱>密碼」一欄需填入「授權碼」，而不是信箱密碼。如下圖所示：
注：該授權碼僅顯示一次，請牢記，以防日後需要。
3.3 QQ 企業信箱
1）開啟POP/SMTP服務
開啟 QQ 企業信箱，點選「設定>用戶端設定」，找到「開啟服務」。
確認勾選「開啟POP/SMTP服務」並儲存更改。
2）獲取埠和加密方式
開啟 QQ 企業信箱，點選「設定>用戶端設定」，找到「設定方法>傳送伺服器」。
數據決策系統配置寄件人賬戶時，加密方式和埠需要傳送伺服器一致（例如下圖，埠為465，加密方式為SSL）。
3）獲取用戶端密碼
點選「微信綁定」，綁定微信。如下圖所示：
成功綁定微信後，需要「開啟安全登入」。如下圖所示：
開啟後，須重新登入信箱，無法使用原密碼登入。網頁版請使用微信掃碼，用戶端請使用「用戶端專用密碼」登入。
之後，點選「設定>微信綁定」，首先綁定微信。開啟安全登入後，點選「用戶端專用密碼>生成新密碼」，如下圖所示：
數據決策系統配置寄件人賬戶時，密碼輸入下圖的用戶端密碼，而非信箱密碼。
3.4 Exchange 信箱
在新增「寄件人賬戶」前，請收集以下資訊：
郵件伺服器 (SMTP) ：郵件伺服器所在 IP 地址
寄件人地址：Exchange 信箱地址
密碼：Exchange 信箱地址的登入密碼
管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>信箱」，點選「新增寄件人」，設定寄件人賬戶。填入提前收集的資訊，加密方式選擇「不加密」，如下圖所示：
配置完「寄件人賬戶設定」後，點選「傳送測試郵件」，填寫一個收件人信箱，點選「確定」。
收件人信箱中收到測試郵件，內容為「恭喜您！您的郵件伺服器已經配置成功」，代表郵件伺服器已配置成功。
點選「確定」，該收件人新增成功，如下圖所示：
4. 傳送記錄
使用者可根據寄件人、收件人信箱、範本名稱、郵件傳送日期等條件，查詢系統傳送出的歷史郵件傳送記錄。
傳送記錄顯示寄件人、IP地址、收件人地址、範本名稱、被存取資源、傳送事件、傳送結果等資訊。如下圖所示：