使用者需要需要根據某些條件對資料進行分類指派處理,形成新增列,此時 IF 函式是一個比較好的選擇。
通常 IF 函式會與 AND、OR、FIND等嵌套使用。
例如,希望實現模糊查詢,並將滿足條件的資料進行分類指派,形成新的列。
希望設定資料表中「品類描述」欄位:若包含「女士」欄位的就等於「女士類商品」,如果包含「男士」欄位的就等於「男士類商品」,否則就為「其他」
在資料轉換中使用 新增計算欄功能說明,輸入公式:IF(FIND("女士",品類描述) != 0,"女士類商品",IF(FIND("男士",品類描述) != 0,"男士類商品","其他")),如下圖所示:
注:品類描述欄位需要顯示為藍底才有效。
公式說明:
資料預覽介面顯示新增列,如下圖所示:
如果資料滿足「銷售額>5000」且「毛利>500」,即指派為「優質」,否則為其他。
在資料轉換中使用 新增計算欄,輸入公式:IF(AND(銷售額>5000,毛利>500),"優秀","其他"),如下圖所示:
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