1. 概述
1.1 版本
| 報表伺服器版本 | 功能變更 |
|---|---|
| 11.0 | - |
| 11.0.9 | 1）匯出 Excel 新增「匯出水印」功能 2）匯出 Excel 中的「需要密碼」和「保護密碼」變更為「編輯密碼」和「檔案保護」，與「匯出水印」共同構成內容保護 |
| 11.0.13 | 1）匯出 Excel 中，「僅限預覽」功能優化，匯出後檔案不支援複製儲存格內容 2）「範本>範本匯出屬性>通用」勾選「密碼支援公式」，匯出 Excel/PDF/Word 中的檔案密碼和工作表密碼支援使用公式 |
1.2 功能簡介
在預覽範本時經常為了美觀和展示需求將部分內容隱藏，同時匯出時希望將隱藏的列欄一起匯出，FineReport 提供「匯出隱藏列」和「匯出隱藏欄」功能滿足使用者的日常使用需求。同時在工作中出於對檔案內容的保護以及為了解決資料安全的需求，使用者經常需要匯出 Excel 檔案支援水印和只讀模式。FineReport 提供「檔案保護」和「編輯保護」功能並新增「匯出水印」功能，為使用者解決資料安全提供了方案。
在設計器菜單欄中的「範本>範本匯出屬性」，選擇「Excel」即可進入設定頁面，如下圖所示：
1.2.1 11.0.9 之前的版本功能概述
| 功能 | 功能概述 | |
|---|---|---|
匯出隱藏列/匯出隱藏欄 | 設定了列高或欄寬為 0 的儲存格，匯出 Excel 後只是希望隱藏該儲存格，而當需要查看儲存格內容時拖曳儲存格的列高和欄寬就可以查看，此時需要設定匯出隱藏列或匯出隱藏欄。
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需要密碼 | 報表匯出 Excel 後，並不是所有的人都是可以查看的，此時就需要對匯出的 Excel 檔案設定密碼，只有知道密碼的人才能查看匯出的 Excel 內容。 選中，後面會出現個檔案密碼設定正文框 注1：密碼暫不支援中文。 注2：該功能需要配合「匯出 excel 方式」插件使用，具體說明請參見本文第四章內容。 注3：目前的保護密碼對於報表是多個 sheet 的，只能設定一個密碼，即匯出後要編輯每個 sheet 都要輸一次設定的密碼。 | |
| 保護密碼 | 報表匯出 Excel 後，並不是所有人都能編輯 Excel 內容的，此時就需要對匯出的 Excel 檔案設定保護密碼，只有知道密碼的人才能編輯儲存格內容。 選中，後面會出現個工作表密碼設定文字框 當點選 Excel 中的「審閱>更改>廢除」工作表保護時，輸入設定的密碼後，儲存格就可以被修改了。 注1：密碼暫不支援中文。 注2：該功能需要配合「匯出 excel 方式」插件使用，具體說明請參見本文第四章內容。 注3：目前的保護密碼對於報表是多個 sheet 的，只能設定一個密碼，即匯出後要編輯每個 sheet 都要輸一次設定的密碼。 | |
1.2.2 11.0.9 及之後版本功能概述
| 功能 | 功能概述 | |
|---|---|---|
| 匯出設定 | 匯出隱藏列 | 設定了列高或欄寬為 0 的儲存格，匯出 Excel 後只是希望隱藏該儲存格，而當需要查看儲存格內容時拖曳儲存格的列高和欄寬就可以查看，此時需要設定匯出隱藏列或匯出隱藏欄。
|
| 匯出隱藏欄 | ||
| 內容保護 | 檔案保護 | 報表匯出 Excel 後，並不是所有的人都是可以查看的，此時就需要對匯出的 Excel 檔案設定密碼，只有知道密碼的人才能查看匯出的 Excel 內容。 勾選「檔案保護」，後面會出現個檔案密碼設定文字框 注1：密碼暫不支援中文。 注2：該功能需要配合「匯出 excel 方式」插件使用，具體說明請參見本文第四章內容。 注3：目前的保護密碼對於報表是多個 sheet 的，只能設定一個密碼，即匯出後要編輯每個 sheet 都要輸一次設定的密碼。 |
| 編輯保護 | 「編輯保護」勾選後會出現「工作表密碼」和「僅限預覽」，兩個選項由於都是設定工作表密碼，為二選一。 「工作表密碼」對匯出的 Excel 檔案設定保護密碼，只有知道密碼的人才能編輯儲存格內容。 「僅限預覽」勾選後：
注1：工作表密碼暫不支援中文。 注2：該功能需要配合「匯出 excel 方式」插件使用，具體說明請參見本文第四章內容。 注3：目前的保護密碼對於報表是多個 sheet 的，只能設定一個密碼，即匯出後要編輯每個 sheet 都要輸一次設定的密碼。 | |
| 匯出水印 | 勾選了「匯出水印」之後，匯出的 Excel 檔案在會帶有水印。匯出水印支援 excel2003、excel2007 。 支援的匯出方式：工具欄匯出、匯出事件、URL匯出、API匯出、自訂JS匯出、設計器匯出、郵件附件。 注：不支援行動端。 | |
2. 範例一：匯出隱藏列欄
2.1 開啟報表
開啟範本：%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\GettingStartedTW.cpt
2.2 設定隱藏欄
在 E1 儲存格中輸入文字：測試，並隱藏 E 欄，如下圖所示：
2.3 設定匯出屬性
在設計器中選擇「範本>範本匯出屬性」，選擇「Excel」，勾選「匯出隱藏欄」點選確定，如下圖所示：
2.4 預覽效果
1）儲存範本，選擇分頁預覽，點選查詢後，在工具欄中選擇「匯出>Excel」，選擇分頁匯出，如下圖所示：
2）將匯出的檔案使用 Excel 開啟。選責取消隱藏即可看到隱藏的文字內容，如下圖所示：
3. 範例二：匯出水印和編輯保護
3.1 開啟報表
開啟範本：%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\GettingStartedTW.cpt
3.2 設定水印
1）選擇「伺服器>報表平台管理」，登入數據決策系統，如下圖所示：
2）選擇「管理系統>安全管理>水印設定」，開啟水印，水印內容為自訂公式：="123"，水印顏色為紅色，字號30，橫向200，縱向100，如下圖所示：
注：水印的設定以及生效範圍請參考：水印。
3）在設計器中選擇「範本>水印」，選擇「採用伺服器設定」，點選確定，如下圖所示：
3.3 設定匯出屬性
在設計器中選擇「範本>範本匯出屬性」，選擇「Excel」，在勾選「匯出水印」和「編輯保護」，其中「編輯保護」選擇「僅限預覽」，點選確定，如下圖所示：
3.4 效果預覽
1）儲存範本，選擇分頁預覽，點選查詢後，在工具欄中選擇「匯出>Excel」，選擇分頁匯出，如下圖所示：
2）將匯出的檔案使用 Excel 開啟，可以看到匯出檔案包含水印並且文檔不允許編輯，如下圖所示：
4. 提高可用性的相關插件
由於匯出檔案密碼的設定目前僅支援匯出 xls 格式的 Excel，而 FineReport 預設匯出的 Excel 格式為 xlsx，因此使用預設匯出 Excel 按鈕匯出 xlsx 之後，檔案密碼不生效。
針對這個問題，我們可以透過安裝插件來解決，在應用商城搜尋excel，在搜尋結果中選擇「匯出 excel 方式」插件並安裝。如下圖所示：
該插件為免費插件：
安裝該插件之後，在所編輯範本的範本web屬性中可以看到，工具欄中多出了匯出 excel03 的選項，如下圖：
編輯頂部工具欄，用 Excel03 匯出代替預設 Excel 匯出，預覽報表時顯示的匯出 Excel 按鈕為 Excel(xls)，匯出檔案密碼功能此時方可生效：
開啟匯出的 Exce 時彈出如下提示，輸入檔案密碼後可查看excel內容：
