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根據條件過濾展示最新時間資料

1. 概述

1.1 預期效果

在製作範本時,經常遇到資料表中有不同地區、不同產品、不同時間的銷售資料,但進行展示時僅需要展示不同地區、不同產品的最新銷售資料,如下圖所示:

1.2 實現思路

思路一:在資料集中編寫SQL語句,將資料先按區域、店鋪名、分類進行重新分組,再按時間對資料進行重新排序,取出最新的資料即可。

思路二:在報表中使用層次座標將資料按照不同區域、店鋪名、分類、時間重新進行排序編號,然後設定條件屬性,將序號不等於1的行高為0。

2. 範例一

2.1 資料準備

建立資料集 ds1,資料庫查詢語句為:

select * from (select ROW_NUMBER()over(partition by 區域,店鋪名稱,分類 order by 銷售時間 desc) rowId,* from 銷售明細表 ) as AuctionRecords where rowId=1

SQL語句的含義為:將資料先按區域、店鋪名、分類進行重新分組,再按時間對資料進行重新排序,並取編號為1的資料。

2.2 設計報表

設計表格樣式如下圖所示:

2.3 效果預覽

2.3.1 PC端

如 1.1 節所示。

2.3.2 行動端

3. 範例二

3.1 資料準備

建立資料集 ds1,資料庫查詢語句為:select * from 銷售明細表

3.2 設計報表

設計表格樣式如下圖所示:

3.3 新增公式

在 F2 儲存格中插入公式:COUNT(D2[!0]{A2 = $A2 && B2 = $B2 && C2 = $C2 && D2 > $D2}) + 1,如下圖所示:

公式拆解
說明
COUNT( )統計括號裏面所有資料的個數
D2[!0]{ }匯出滿足大括號裏面條件的所有資料

A2 = $A2

B2 = $B2

C2 = $C2

條件運算式一部分,將計算限定在每個分組內,即每種能源各自統計自己的
D2 > $D2條件運算式一部分,表示條件過濾比當前 D2 儲存格的值大的值

3.4 設定條件屬性

選擇 F2 儲存格,新增條件屬性,設定 F2 儲存格內值不等於1的行高為0,並隱藏 F 列,如下圖所示:

3.5 效果預覽

與 2.3 節相同。

4. 範本下載

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