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當原始資料中儲存的欄位不適宜展現在報表上;或原始資料在資料查詢時不易修改,但對顯示在報表中的值有要求;或需要根據不同的原始資料在報表中顯示不同的值時,就可以利用資料字典做巧妙的轉化。如下:
在原始資料當中,儲存的是編碼性質的資料 「客戶ID」,而在資料呈現時,需要顯示的是有意義的實際值「公司名稱」。
可選擇的資料字典類型有 4 種,其中包括「資料庫表,資料查詢,自訂,公式」,將分別對應不同應用場景。
類型設定中選擇「資料庫表」,選擇相應的資料庫和表,填上實際值和想要顯示的值即可,如下圖所示:
「列名」代表資料庫表中的欄位名,「列序號」代表資料庫表中欄位自左向右的排列序號。
需要對照顯示的資料內容來源於一個表,沒有經過 SQL 處理時,就可以直接選擇「資料庫表」。如下圖所示,原始資料直接來源於「客戶」表,儲存格 A1 實際值為「客戶」表的「客戶ID」,顯示值為「客戶」表的「公司名稱」。
類型設定中選擇「資料查詢」,選擇相應的資料集,填上實際值和想要顯示的值即可,如下圖所示:
「列名」代表資料集中的欄位名,「列序號」代表資料集中欄位自左向右的排列序號。
當需要對照顯示的資料內容來源於 SQL 處理過的資料集時,可以選擇「資料查詢」。如下圖所示,原始資料直接來源資料集 ds1,儲存格 A1 的實際值為 ds1 的「客戶ID」欄位,顯示值為 ds1 的「公司名稱」欄位。
類型設定中選擇「自訂」,就可以根據當前儲存格列的值來自訂顯示值。如下圖所示:
一般應用於同等類型的值的顯示。如下圖所示,C1 儲存格實際值為資料集 ds2 的「地區」欄位,根據不同的地區自訂其顯示值為不同的貨源地。
類型設定中選擇「公式」,就可以透過公式對當前儲存格的值做一些修改,類似於「公式形態」。如下圖所示:
一般應用於對一些儲存格的特殊顯示處理。如下圖所示,B1 儲存格實際值為資料集的 ds1 的「公司名稱」欄位,透過公式為東南實業公司加【重要客戶】的標籤。
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