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普通Excel匯入的不同方式

1. 概述

1.1 版本

報表伺服器版本
功能變更
11.0-

1.2 應用場景

注2:普通 Excel 匯入支援簡單場景下的 Excel 檔案匯入,而 Excel標記匯入 透過手動標記加智慧識別的方式實現 Excel 資料匯入,整合了所有原有的Excel 匯入邏輯和匯入方式,操作更智慧,功能更強大,場景更豐富,故優先推薦使用 Excel標記匯入插件。

根據業務需求,希望以不同的方式匯入 Excel 檔案。

例如,填報時需要改寫掉相同位置的資料、清空頁面所有的資料、在頁面資料的結尾列擴展增加資料。如下圖所示:

例如,希望匯入 Excel 檔案中部分列。如下圖所示:

1.3 功能邏輯

1.3.1 功能入口

1)點選菜單欄「範本>範本Web屬性」,點選「填報頁面設定」,選擇「為該範本單獨設定」,雙擊「自訂匯入Excel列列」、「多次匯入Excel」、「改寫匯入」、「清空匯入」、「增量匯入」新增到工具欄。如下圖所示:

2)儲存報表,點選「填報預覽」進入填報頁面,工具欄出現「自訂匯入Excel列欄」、「多次匯入Excel」、「改寫匯入」、「清空匯入」、「增量匯入」按鈕。如下圖所示:

1.3.2 改寫匯入、清空匯入、增量匯入

1)改寫匯入

匯入 Excel 時改寫掉相同位置的填報頁面資料。

如果填報頁面的資料列數多於 Excel,則頁面多出來的資料在 Excel 匯入後會保留,不會被清空。

2)清空匯入

匯入 Excel 時先清空填報頁面已有資料再匯入資料。

注:該清空只是清空頁面資料,並不會清空資料庫表中資料。如果有此需求,請參考 先清空資料庫表再提交資料入庫實現。

3)增量匯入

匯入 Excel 時在填報頁面資料的結尾列擴展增加匯入的資料。

如果頁面初始化時沒有資料,只有一列空白列,則匯入後該空白列會保留。

1.3.3 自訂匯入Excel列欄

1)填報頁面點選「自訂匯入Excel列欄」,選擇需要匯入的 Excel 檔案,彈出如下設定框:

2)繼續點選「編輯匯入sheet」,支援選擇需要匯入的 sheet ,未勾選的 sheet 不會被匯入,如下圖所示:

3)具體說明如下表所示:

設定項
說明
當前sheet

支援針對每個sheet設定不同的匯入配置

注:該設定並不是可以自由選擇某個 sheet 進行匯入。在多 sheet 匯入場景下,Excel 和範本的 sheet 數以及 sheet 位置必須一致才可以全部匯入。

標題列

支援設定 Excel 中標題列是哪幾列,標題列不會被匯入,該選項為必填項,如果 Excel 無標題則都填 0

注:如果標題列都填了0,則會走普通 Excel 匯入的邏輯,否則會統一按照儲存格位置匹配邏輯來進行匯入。

資料列

非必填項

  • 不填,預設匯入除標題列外的所有資料

  • 若只填起始列,則匯入該列及其後所有資料

  • 若只填結束列,則匯入該列及其之前的資料

注:如果資料不填,則會走普通 Excel 匯入的邏輯,否則會統一按照儲存格位置匹配邏輯來進行匯入。

資料列

支援設定是否匯入資料列

1.3.4 多次匯入Excel

多次匯入Excel 包括:改寫匯入、清空匯入、增量匯入和自訂匯入Excel列欄。

2. 範例一:改寫匯入、清空匯入、增量匯入

2.1 建立範本

點選菜單欄「檔案>建立普通報表」,建立一張普通報表。如下圖所示:


2.2 設計報表

1)A1-J1 儲存格輸入正文,A2-J2 儲存格新增正文元件。

2)A2 儲存格設定縱向擴展,設計報表樣式。如下圖所示:

注:不管是否存在資料欄位,需要匯入資料區域的儲存格都需要設定成可擴展。有資料欄位時還需要設定成列表展示。


2.3 新增匯入按鈕

1)點選菜單欄「範本>範本web屬性」,選擇「填報頁面設定」,選擇「為該範本單獨設定」。

2)雙擊「改寫匯入」、「清空匯入」、「增量匯入」按鈕新增到工具欄。如下圖所示:


2.4 效果預覽

注1:不支援行動端。

注2:此範例沒有設定報表填報屬性。如需提交入庫,需設定報表填報屬性。

儲存報表,點選「填報預覽」,點選工具欄的「改寫匯入」、「清空匯入」、「增量匯入」按鈕,匯入 Excel 檔案。效果如下圖所示:

3. 範例二:自訂匯入Excel列欄

3.1 建立範本

同 2.1 節。

3.2 設計報表

1)設計 sheet1 報表,A1-G1 儲存格輸入正文,A2-G2 儲存格新增正文元件。

2)A2 儲存格設定縱向擴展,設計報表樣式。如下圖所示:

注:不管是否存在資料欄位,需要匯入資料區域的儲存格都需要設定成可擴展。有資料欄位時還需要設定成列表展示。

3)點選下方 sheet1 右側「+」按鈕增加一個 sheet 頁。如下圖所示:

4)設計 sheet2 報表,A1-G1 儲存格輸入正文,A2-G2 儲存格新增正文元件。

5)A2 儲存格設定縱向擴展,設計報表樣式。如下圖所示:

注:不管是否存在資料欄位,需要匯入資料區域的儲存格都需要設定成可擴展。有資料欄位時還需要設定成列表展示。

3.3 新增匯入按鈕

1)點選菜單欄「範本>範本web屬性」,選擇「填報頁面設定」,選擇「為該範本單獨設定」。

2)雙擊「自訂匯入Excel列」按鈕新增到工具欄。如下圖所示:

3.4 效果預覽

注1:不支援行動端。

注2:此範例沒有設定報表填報屬性。如需提交入庫,需設定報表填報屬性。

儲存報表,點選「填報預覽」,點選工具欄的「自訂匯入Excel列」按鈕,匯入 Excel 檔案。效果如下圖所示:

4. 下載範本

點選下載範例一範本和 Excel 檔案:範例一.zip

點選下載範例二範本和 Excel 檔案:範例二.zip

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