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跨sheet資料篩選和聯動

1. 概述

1.1 問題描述

在進行多 sheet 報表設計的時候,兩個 sheet 裏面都用到了擴展資料集,如何從一個 sheet 裏面獲取另一個sheet裏面對應的資料的值呢,如下:

                                                         

                sheet1                                                                            sheet2

如果想從sheet1獲取sheet2中對應銷售員的銷量值,直接在sheet1輸入sheet2!B2,會出現下面的情況:

1.2 實現思路

將sheet2中的銷售員和對應的銷量進行連接,之後在sheet1中獲取此連接後的值,根據sheet1的銷售員對資料進行篩選,最後將篩選值中的銷售員去除,留下的即為該銷售員的銷量。

注:該方案不支援複合式報表。

2. 範例

2.1 資料準備

建立資料查詢 ds1 ,SQL查詢為:SELECT * FROM 銷量,如下圖所示:

2.2 範本設計

1)將資料集欄位拖到 sheet1、sheet2 的儲存格 A2、B2 ,如下圖所示:

SHEET1

SHEET2

2.3 輸入公式

1)在sheet2的C2儲存格輸入公式:=A2+B2

2)在sheet1的C2和D2儲存格輸入公式,如下表所示:


儲存格公式說明
C2
'sheet2'!C2獲取sheet2中銷售員和銷量連接後的值
D2REPLACE(GREPARRAY(C2, LEFT(item,LEN(A2))=A2),A2,"")根據當前列銷售員進行過濾,篩選出對應銷量

公式解譯:


公式
說明
LEN(A2)取 A2 儲存格中值的字元長度
LEFT(item,LEN(A2))取 item 內容的最左邊 LEN(A2) 個字元,其中 LEFT 傳回正文串中的最左邊前幾個字元
GREPARRAY(C2, LEFT(item,LEN(A2))=A2) 過濾陣列,過濾出和 A2 儲存格銷售員一致的資料,GREPARRAY 過濾陣列,最後形成一個新陣列
REPLACE(GREPARRAY(C2, LEFT(item,LEN(A2))=A2),A2,"")把銷售員更換為空,只保留銷量資料,REPLACE 根據指定字串,用其他正文來代替原始正文中的內容

2.4 效果預覽

1)PC端

2)行動端

3. 範本下載

點選下載範本:跨sheet資料篩選和聯動.cpt

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