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累計

1. 概述

注:11.0.4 及之後版本推薦使用層次座標函式 ACCSUM 實現累計。

1.1 應用場景

1)逐層累計

逐層累計,即在分組表的每一組中分別將第一層至當前層的資料累加求和。

例如,在 2010、2011 年的分組資料中對不同訂購月份的應付金額進行逐層累計,如下圖所示:

2)跨層累計

跨層累計,即在分組表中不按分組進行累加求和,而是按照從上到下的順序一直累加求和。

例如,在 2010、2011 年的分組資料中對不同訂購月份的應付金額進行跨層累計,如下圖所示:

1.2 實現思路

1)逐層累計

當前訂購月份的應付金額與當前訂購月份的前一個訂購月份的累計應付金額相加,得到當前訂購月份的累計應付金額。

2)跨層累計

第一個訂購月份的計算公式與其他訂購月份的計算公式不同:

  • 如果不是第一個月將當前訂購月份的應付金額與當前訂購月份的前一個訂購月份對應的累計應付金額進行相加,即可得到當前訂購月份的累計應付金額

  • 如果是第一個月,則需要將當前訂購月份的應付金額與去年最後一個訂購月份對應的累計應付金額進行相加,才可得到當前訂購月份的累計應付金額

2. 準備範本

2.1 建立範本

建立一個普通報表,如下圖所示;

2.2 準備資料

建立資料庫查詢 ds1 ,輸入 SQL語句:

SELECT STRFTIME('%Y',訂購日期) AS 年份,STRFTIME('%m',訂購日期) AS 月份,應付金額
FROM 訂單
WHERE STRFTIME('%Y',訂購日期) IN ('2010','2011')

表示從訂單表中篩選 2010 年或 2011 年的年份(從 訂購日期 欄位中提取年份部分,命名為 年份 )、月份(從 訂購日期 欄位中提取月份部分,命名為 月份 )、應付金額

如下圖所示:

2.3 設計報表

1)A1~C1儲存格輸入正文,A2~C2 儲存格拖入相應的資料欄,如下圖所示:

2)C2 儲存格的格式設定為「貨幣>¤#0.00」,資料設定選擇「匯總>求和」,如下圖所示:

3. 範例一:逐層累計

3.1 插入層次座標

1)D1 儲存格輸入正文,D2 儲存格插入層次座標公式:C2 + D2[B2:-1],如下圖所示:

2)公式說明如下表所示:

公式
說明
D2[B2:-1]

傳回當前訂購月份的前一個訂購月份的累計應付金額

C2 + D2[B2:-1]

當前訂購月份的應付金額與當前月份的前一個訂購月份的累計應付金額相加,即傳回當前訂購月份的累計應付金額

3)D2 儲存格的格式設定為「貨幣>¤#0.00」,如下圖所示:

3.2 效果預覽

1)PC 端

儲存範本,點選「分頁預覽」,效果如下圖所示:

2)行動端

支援 App 端和 HTML5 端預覽,效果如下圖所示:

4. 跨層累計

4.1 插入層次座標

1)D1 儲存格輸入正文,D2 儲存格插入層次座標公式:IF(&B2 > 1, C2 + D2[B2:-1], C2 + D2[A2:-1,B2:!-1]),如下圖所示:

2)公式說明如下表所示:

公式說明
&B2 當前訂購月份的位置
D2[B2:-1]

傳回當前訂購月份的前一個訂購月份對應的累計應付金額

C2 + D2[B2:-1]當前訂購月份的應付金額與當前訂購月份的前一個訂購月份對應的累計應付金額相加,即傳回當前訂購月份對應的累計應付金額
D2[A2:-1, B2:!-1]

傳回去年最後一個訂購月份對應的累計應付金額

C2 + D2[A2:-1,B2:!-1]當前訂購月份的應付金額與去年最後一個訂購月份對應的累計應付金額相加,傳回當前訂購月份對應的累計應付金額
IF(&B2 > 1, C2 + D2[B2:-1], C2 + D2[A2:-1,B2:!-1])如果 &B2 > 1 執行 C2 + D2[B2:-1] ,否則執行 C2 + D2[A2:-1,B2:!-1]

3)D2 儲存格的格式設定為「貨幣>¤#0.00」,如下圖所示:

4.2 效果預覽

1)PC 端

儲存範本,點選「分頁預覽」,效果如下圖所示:

2)行動端

支援 App 端和 HTML5 端預覽,效果如下圖所示:

5. 範本下載

點選下載逐層累計範本:逐層累計.cpt

點選下載跨層累計範本:跨層累計.cpt


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