［平台］Excel資料集

1.1 版本

1.2 功能簡介

Excel 資料集，就是指資料源是一系列的 Excel 檔案。

管理者可以將這些檔案作為資料來源，用 FineReport 來呈現這些資料，並做相應的資料分析。

超級管理者預設可從數據決策系統新增伺服器資料集。普通使用者如需新增，需要超管授予權限。

超級管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>權限管理>全局設定」，開啟「分級授權」和「資料連結控制」，點選「儲存」。如下圖所示：

超級管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>權限管理>權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」，選擇具體項，開啟「管理系統>資料連結>查看權限」。如下圖所示：

伺服器資料集支援兩種 Excel 檔案格式：xls 和 xlsx 。

伺服器資料集支援三種方法呼叫 Excel 檔案，使用者可根據自身情況進行選擇。

1）伺服器檔案：Excel 檔案儲存在報表工程的%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets目錄下。

2）本地檔案：Excel 檔案儲存在使用者電腦上，呼叫後自動儲存至報表工程的%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\excel目錄下。

3）遠端 URL 檔案：Excel 檔案儲存在某個伺服器端，呼叫該檔案的存取 URL 即可。

3.1 伺服器檔案

將準備好的 Excel 檔案上傳至報表工程的%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets目錄下。如下圖所示：

擁有權限的使用者登入報表工程，點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」，選擇「建立資料集>檔案資料集」，如下圖所示：

1）設定資料集名稱，名稱不可為空，不可與已有資料集重複。

2）選擇檔案型別為 Excel。

3）檔案來源選擇「伺服器檔案」，選擇 reportlets 目錄下的 Excel 檔案。

3.2 本地檔案

擁有權限的使用者登入報表工程，點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」，選擇「建立資料集>檔案資料集」，如下圖所示：

1）設定資料集名稱，名稱不可為空，不可與已有資料集重複。

2）選擇檔案型別為 Excel。

3）檔案來源選擇「本地檔案」，選擇本地電腦準備好的 Excel 檔案。上傳成功後跳出提示框：Excel 上傳成功！

已上傳的檔案自動儲存至報表工程的%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\excel目錄下。如下圖所示：

注：若該目錄下存在同名檔案，則無法成功上傳。

3.3 遠端 URL 檔案

將 Excel 檔案儲存在某個伺服器下，獲得該檔案的存取 URL。

注：請確定報表工程可成功存取該檔案，否則將呼叫失敗。

擁有權限的使用者登入報表工程，點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」，選擇「建立資料集>檔案資料集」，如下圖所示：

1）設定資料集名稱，名稱不可為空，不可與已有資料集重複。

2）選擇檔案型別為 Excel。

3）檔案來源選擇「URL」，輸入 URL 位址，點選「測試連結」。連結成功後跳出提示框：連結成功！

注：URL位址中若包含中文，必須先進行 URL轉碼 ，在平台填寫轉碼後的路徑，方可正常存取。

1）使用者可自訂設定資料集函式。

2）使用者可選擇呼叫的 Excel 檔案第一行是否包含標題。

點選儲存，即儲存伺服器資料集。

5.1 本地檔案上傳失敗

問題描述：

本地檔案上傳失敗，提示：XXX檔案已經存在，但此時系統「伺服器資料集>檔案資料集」中未使用該檔案。如下圖所示：

原因分析：

使用者曾經使用本地檔案的方法呼叫過同名檔案。

本地檔案在呼叫後會自動儲存至 BI 工程，並且在「管理系統>伺服器資料集」頁面中刪除該檔案資料集時，不會刪除 BI 工程下的該檔案。

因此，再次上傳時，會因為同名檔案的存在而導致上傳失敗。

解決方案：

前往 BI 工程%BI_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\excel資料夾下找到原同名檔案，刪除/重命名原同名檔案後，重新上傳檔案即可。