利用標記欄位實現上報審核流程

1.1 問題描述

在企業的日常業務中，肯定會有一些上報和審核的流程，那麼如何透過填報功能來實現此流程呢？

1.2 解決方案

平台的多級上報功能可以滿足一部分的上報審核流程需求，但如果有一些個性化的需求，無法透過多級上報功能實現的，那就可以自己製作填報範本來實現。

核心思路是利用標記欄位：在資料庫相關表中設定一個用於記錄上報流程節點的標記欄位，後續利用該欄位即可判斷不同資料在流程中的狀態，進而實現自訂的上報審核流程需求。

2.1 準備資料

資料庫表結構如下，其中狀態列即為標記欄位：

2.2 設計範本

一共需要2張範本來實現此範例的場景，一張用於員工填報，一張用於負責人審核。

員工填報表設計如下：

負責人審核表設計如下：

2.3 製作員工填報表

2.3.1 設定權限

1）建立ds1資料集，利用系統參數fine_username實現員工只能看到自己填寫的資料。

sql為:SELECT * FROM employee where 僱員ID = '${fine_username}'

2）將查詢出的欄位拖入員工填報表，這樣員工就可以查看自己填寫的資料，以及上報流程的狀態了。

2.3.2 設定填報屬性

1）如圖所示設定員工填報表的填報屬性，標記欄位輸入固定值0，代表待審核狀態。

本範例中標記欄位值的含義為：0代表待審核，1代表審核透過，2代表被退回，空代表未提交。

2）如果是待審核或者審核透過狀態，則不能讓使用者重複提交。此處可以用資料校驗來實現，判斷只有標記欄位為空或者2時，才可以提交。公式為：len(C9)=0||C9=2

2.3.3 設定頁面權限

1) 當資料處於待審核或者審核透過狀態時，不允許使用者再次修改資料，只能查看。此處可以利用條件屬性來實現，在C6、F6、C7、F7、C8、F8儲存格設定條件屬性，判斷C9儲存格的值為0或者1時，禁用元件。

2）C9儲存格的狀態為實際值，是數字，此處可以利用儲存格形態的資料字典，來將其轉換為文字說明。

3）如果狀態為被退回時，需要展示退回原因，其他狀態則不需要展示退回原因。此處可以在B10儲存格設定條件屬性來判斷狀態，當狀態不等於2時，隱藏退回原因行。

2.4 製作負責人審核表

2.4.1 過濾資料

建立ds1資料集，利用標記欄位過濾出待審核的資料，sql為：SELECT * FROM employee where 狀態=0

2.4.2 設定無線電鈕組

在H2儲存格新增無線電鈕組，資料字典設定如下：

2.4.3 設定填報屬性

1）如圖設定填報屬性，並勾選上未修改不更新，這樣在資料較多時能提高提交速度。

2）審核結果為空的資料不需要提交，此處可以透過提交條件設定來實現。公式為：len(H2)!=0

3）當資料透過審核時，是不需要填寫退回原因的；當資料被退回時，則需要填寫退回原因。此處可以透過資料校驗設定來實現。公式如下：

if(H2 = 1, len(I2) = 0, true)：當狀態為審核透過時，退回原因需為空。

if(H2 = 2, len(I2) != 0, true)：當狀態為被退回時，退回原因不能為空。

2.5 效果預覽

員工填報：

負責人審核：

注：該方案是支援行動端的。

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