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使用者管理-所有使用者

一、概述

  1. 用管理員帳號可以在決策平台從零開始管理客戶。

  2. 每一步設定都會自動儲存,設定訊息儲存在WEB-INF\embed\finedb資料庫中。

  3. Jar包版本在2020-11-02及之後,使用者管理支援多源使用者,手動新增/匯入使用者和同步使用者可以並存。

二、操作步驟(1)-使用者管理

1
用管理員帳號登入決策平台,點擊【管理系統】→【使用者管理】→【所有使用者】。

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2
新增單個使用者。
  1. 點擊【新增使用者】,跳出使用者設定面板。

  2. 設定【帳號】、【姓名】、【密碼】、【部門職務】,其餘選項非必填。

  3. 點擊【確定】,使用者列表新增一條使用者記錄,可用此帳號密碼登錄系統。

  4. 新增使用者預設啓用。

  5. Jar包版本在2020-11-02及之後,使用者管理支援多源使用者,在同步使用者開啟狀態下可手動新增使用者,平台多種型別使用者可並存。

設定項

是否必填

說明

帳號

必填項

使用者ID

不可與已有使用者重複,儲存後不可修改

只允許包含字母、漢字、數字、下劃線、@、減號和點

姓名

必填項

使用者姓名

可與已有使用者重複

密碼

必填項

登入時需要輸入的密碼

部門職務

非必選

可選擇已有的部門職務,單選

10.0.14 之前的報表工程版本,僅支援選中部門下的具體職務

10.0.14 及之後的報表工程版本,支援選中部門和部門下的職務

同步新增的部門職務不在選項中

10.0.15 及之後的報表工程版本,支援選中部門和部門下的職務,支援多選,選中後整列標藍

同步新增的部門職務不在選項中

次級管理員只能選擇有許可權的部門職務,無許可權的部門職務為灰色,提示:您沒有該節點的許可權

角色

非必選

可選擇已有的角色,可多選

同步新增的角色不在選項中

郵箱

非必選

綁定成員的郵箱,用於接收通知、驗證等資訊,建議新增

郵箱支援包含符號‘#’和‘&’

手機

非必選

綁定成員的手機號,用於接收通知、驗證等資訊,建議新增

需要輸入合法的手機號

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3
批量匯入使用者。
  1. 匯入的使用者來自伺服器資料集,點擊【匯入使用者】,從下拉框選擇伺服器資料集,比如【使用者訊息表】。

  2. Jar包版本在2020-08-31及之後,可選擇是否勾選【保留資訊】。

  3. 若伺服器資料集中存在、平臺也存在的使用者,且平臺現有使用者來自【手動新增使用者】或【匯入使用者】,勾選【保留資訊】,則使用者的姓名、密碼、手機、郵箱不更新,使用者的部門、角色增量更新,取原平臺使用者和伺服器資料集中使用者資訊的並集。

  4. 將資料集裡的字串填入【帳號】、【姓名】、【密碼】、【部門】、【職務】,【加密方式】一般選擇預設的SHA加密。

  5. 帳號、姓名、密碼、部門名稱、職務名稱、角色名稱、手機、郵箱為對應伺服器資料集中的欄位名稱。

  6. 點擊【確定】,即可匯入帳號,當前使用者列表和選中的伺服器資料集使用者列表相同,所以沒有新增使用者。

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4
同步使用者。
  1. 點擊【同步使用者】,跳出使用者更新提示框,選擇不同的更新方式。不同更新方式說明如下圖1

  2. 選擇【確定】後,跳出同步使用者對話框,設定同步資料集的訊息。如下圖2、動圖3所示。

  3. 同步使用者設定了同步頻率,可自動進行多次同步,到達設定頻率後自動進行同步,不斷把伺服器資料集中變化的資料同步到平台。

  4. 版本在 10.0.11 及之後的工程,【同步頻率】設定支援透過兩種方式執行同步使用者操作:【簡單重複執行、【運算式設定。如動圖3所示。

  5. 【運算式設定】,支援透過 Cron 表示式 設定任務執行的時間點,該任務可以是每天重複執行,隔日重複執行或者是單次執行等等各種不同組合的觸發時間點。

  6. 同步完成後,【同步使用者管理】按鈕處,會新增兩個下拉選項,【立即同步】:點擊後立即進行一次使用者資料集同步,【編輯】:打開同步使用者對話框,可修改同步使用者資料集設定。如下圖4所示。

  7. 同步使用者高度依賴資料源,若資料源出現問題,例如被惡意清空資料庫表,會導致同步到系統中的使用者被清空,操作無法逆轉。因此FineReport 提供同步熔斷策略。10.0.18 及之後版本的報表工程,新增【異常資料中斷同步】按鈕。

  8. 管理者開啓【異常資料中斷同步】後,可設定【使用者數量減少達到X%,停止同步】。【X】爲1-100的正整數。如下圖5所示。

  9. 例如系統中原有100個同步使用者(不包含手動新增/匯入的使用者數),設定爲30%,即同步減少30(100*30%)個使用者及以上,就會停止本次同步。同步失敗的提醒:【21300031 - 本次同步使用者數量將減少XX%(XX個),達到設定的中斷值XX%。請檢查資料源資料是否正常,或暫時關閉"異常資料中斷同步"功能。】。

  10. 下次同步時間:系統會根據上述第5點設定的【同步頻率】,提醒管理者下次自動同步的時間。

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5
刪除單個使用者。
  1. 找到想要刪除的帳號,點擊帳號後對應的垃圾箱的圖標。

  2. 點擊【確定】即可成功刪除使用者。

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6
批量刪除使用者。
  1. 勾選想要刪除帳號前的方框,點擊【刪除使用者】。

  2. 點擊【確定】即可成功刪除多個使用者。

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7
禁用使用者。
  1. 列表狀態欄可查看帳號的啓用情況。

  2. 找到想要禁用的帳號,點擊帳號後對應的【2-7-1.png】圖標。

  3. 點擊【確定】即可禁用帳號。

2-7.gif

8
啓用使用者。
  1. 列表狀態欄可查看帳號的禁用情況。

  2. 找到想要啓用的帳號,點擊帳號後對應的【2-8-1.png】圖標。

  3. 點擊【確定】即可啓用帳號。

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9
編輯使用者訊息-管理員。
  1. 找到想要修改訊息的帳號,點擊帳號後對應的【2-9-1.png】圖標,跳出使用者編輯面板。

  2. 可修改【姓名】、【信箱】、【手機號】、【角色】,也可重置密碼。

  3. 10.0.15 及之后的报表工程版本,在编辑用户时支持配置【部门职务】。

    支持选中部门和部门下的职务,支持多选,选中后整行标蓝

    支持一键清空用户的部门职务

    不支持配置、取消勾选或清空同步用户自带同步过来的部门职务

    不支持配置、取消勾选或清空没有权限操作的部门职务

  4. 點擊【確定】,修改使用者訊息成功。

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10
編輯使用者訊息-普通使用者
  1. 對於手動新增的使用者,使用者登入資料決策系統後,點擊【右上角頭像】→【帳號設定】,可修改使用者姓名、手機、郵箱、密碼。

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三、操作步驟(2)-排序

1
按使用者名排序。
  1. 預設按使用者名升冪排序

  2. 點擊【帳號】字串後的圖標【3-1-1.png】,列表按使用者名降冪排序。

  3. 箭頭向上則表示升冪,箭頭向下則表示降冪。

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2
按姓名排序。
  1. 點擊【姓名】字串後的圖標【3-2-1.png】,列表按姓名升冪排序。

  2. 箭頭向上則表示升冪,箭頭向下則表示降冪。

3-2.gif

四、操作步驟(3)-按狀態篩選

1
按狀態篩選使用者訊息。
  1. 點擊列表中的【狀態】字串,展開選項【已啓用】和【已禁用】。

  2. 預設勾選【已啓用】和【已禁用】,根據需要篩選的狀態勾選或取消勾選相應的選項。

  3. 選擇後列表即時更新顯示。

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五、操作步驟(4)-搜尋

1
按帳號/姓名搜尋。
  1. 搜尋框左側可下拉選擇相應的搜尋維度,預設選擇【帳號/姓名】。

  2. 在搜尋框中輸入關鍵字,使用者列表即時更新顯示擁有相應關鍵字的所有使用者訊息。

  3. 關鍵字highlight顯示。

5-1.gif

2
按信箱搜尋。
  1. 搜尋框左側可下拉選擇【信箱】。

  2. 在搜尋框中輸入關鍵字,使用者列表即時更新顯示擁有相應關鍵字的所有使用者訊息。

  3. 關鍵字highlight顯示。

5-2.gif

3
按手機號搜尋。
  1. 搜尋框左側可下拉選擇【手機】。

  2. 在搜尋框中輸入關鍵字,使用者列表即時更新顯示擁有相應關鍵字的所有使用者訊息。

  3. 關鍵字highlight顯示。

5-3.gif

六、操作步驟(5)-翻頁

1
上/下翻頁。
  1. 點擊使用者列表下方左右箭頭按鈕,可上/下翻頁。

6-1.gif

2
首/末翻頁。
  1. 點擊使用者列表下方【6-2-1.png】和【6-2-2.png】按鈕,可直接跳到第一頁和最後一頁。

6-2.gif

3
跳轉翻頁。
  1. 在使用者列表下方,當前頁碼框中輸入想要查看的頁碼,按Enter鍵即可跳轉翻頁。

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七、同步失敗提醒

  1. 在同步使用者過程中,可能會因爲衝突出錯,導致部分或全部使用者、部門、職務、角色資料同步失敗,帶來權限沒有更新。

  2. 以上情況需要及時通知到對應的管理者,因此FineReport 提供【同步失敗提醒】功能。

1
設定方法。
  1. 管理者登入資料決策系統,①進入【管理系統】→【使用者管理】→【全局設定】,②配置同步失敗提醒推送的接收人,③點擊【儲存】,如下圖所示。

  2. 注1:使用簡訊提醒之前需要先開通簡訊服務,開通方法參見文檔:簡訊 。

  3. 注2:使用郵件提醒之前需要先配置郵箱,具體步驟請參見:郵箱 。

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2
發送提醒。
  1. 系統會在【第一次】手動同步/自動同步失敗後,給管理者發送簡訊/平臺/郵件提醒。直到下一次同步成功爲止,之後再同步失敗才會再次發送提醒。

  2. 注:若多次連續同步失敗,只會在【第一次同步失敗】發送提醒消息。直到出現【同步成功/重啓工程/關閉同步使用者】的情況,才會重置提醒監視狀態。之後再次出現同步失敗才會再次發送提醒。


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