報表社區

1.1 版本說明

1.2 應用場景

• 報表使用者的需求、問題可透過評論及時反饋，提升IT人員的報表優化效率；資訊共享，方便使用者瞭解到可能存在的資料問題

• 報表特定時刻、特定篩選條件下的資料分享和儲存，便於使用者及時查看和回溯資訊

• 增強報表的社交屬性，提升使用者使用報表的積極性

1.3 功能簡介

• 報表評論：增加報表評論、留言、備註功能

• 報表分享：分享當前報表的預覽結果，預覽結果與排程管理任務生成的定時結果一致，為快照形式

• 報表點贊：增加報表點贊功能，使用者可以給喜歡的報表進行點贊

2.1 插件安裝

點選下載插件：報表社群插件

設計器插件安裝方法請參見：設計器插件管理

伺服器安裝插件方法請參見：伺服器插件管理

注：插件安裝後需要重啓伺服器。

2.2 操作方法

插件安裝後，支援對工程下全局範本進行配置，也支援對單張範本進行配置。

1）全局配置

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>報表社群>全局配置」，支援開啓「報表評論」、「報表分享」和「報表點贊」功能。

開啓後，對於系統中未進行範本單獨設定的範本均生效。如下圖所示：

2）單張範本

對於每張範本，點選「範本>報表社群」，支援為「範本單獨設定」，支援開啓「報表評論」、「報表分享」和「報表點贊」功能。

開啓後，僅對當前範本生效。如下圖所示：

1）支援對範本進行評論。

2）當出現新評論時，支援透過平台、郵件、簡訊通知指定使用者。

3）當評論出現答覆時，支援透過平台、郵件、簡訊通知評論人。

本章範例：

eoco開發了新範本「GettingStartedTW.cpt」。

使用者Anna對範本進行評論後，透過平台訊息通知eoco。

eoco答覆Anna的評論後，Anna透過平台訊息收到答覆訊息通知。

3.1 範本設定

開啟範本「GettingStarted.cpt」，點選「範本>報表社群>報表評論」，選擇為「範本單獨設定」。

勾選「開啓評論」，勾選「評論通知」，通知人員：「艾可」，勾選「答覆訊息通知」，通知方式選擇「平台訊息」

如下圖所示：

各個配置項含義如下表所示：

3.2 效果預覽

3.2.1 範本評論/答覆

評論和答覆功能需要使用數據決策系統中的使用者資訊，所以必須先登入數據決策系統，再進行範本評論行為。

如果未登入，點選評論輸入框或者答覆按鈕的時候會自動跳轉到數據決策系統登入頁。

使用者Anna登入數據決策系統，存取目錄中掛載的範本「GettingStartedTW.cpt」。範本預覽介面會有一個社群的圖示，滑鼠懸浮之後顯示「評論」按鈕。

點選評論圖示就可以查看當前報表的評論。使用者可進行以下操作：

1）新增新評論：直接在輸入框寫下自己對範本的評論，點選「確定」即可發表。

2）新增新答覆：點選原有評論下方的「答覆」按鈕，輸入對該評論的答覆，點選「確定」即可發表。

3）查看評論/答覆：使用者可查看該範本所有的評論和答覆，包括內容和發表時間。

4）刪除評論/答覆：普通使用者可以刪除自己的評論和答覆，管理者可以刪除全部評論和答覆。

3.2.2 評論通知

由於設定了當該範本出現新評論時通知eoco。

eoco登入數據決策系統，即可查看Anna對該範本的新評價，如下圖所示：

3.2.3 答覆通知

若eoco針對Anna的評論進行了答覆，如下圖所示：

此時Anna登入數據決策系統，即可查看eoco定向的答覆，如下圖所示：

4.1 範本設定

開啟範本「GettingStartedTW.cpt」，點選「範本>報表社群>報表分享」，選擇為「範本單獨設定」。勾選「開啓分享」，如下圖所示：

4.2 效果預覽

分享功能需要使用數據決策系統中的使用者資訊，所以必須先登入數據決策系統，再進行範本分享行為。

如果未登入，點選分享按鈕的時候會自動跳轉到數據決策系統登入頁。

使用者Anna登入數據決策系統，存取目錄中掛載的範本「GettingStarted.cpt」。範本預覽介面會有一個社群的圖示，滑鼠懸浮之後顯示「分享」按鈕。

點選分享圖示就可以開啟報表分享頁面，使用者可進行如下設定。如下圖所示：

1）可對分享連結加密，若開啓了「密碼保護」，建立的連結在開啟時，需要輸入密碼方可存取。

2）可限制分享連結有效時長。超過有效期的分享連結將無法開啟。

注1：分享預覽效果與排程管理生成的定時效果一樣。

注2：填報預覽無法使用分享功能。

5.1 範本設定

開啟範本「GettingStartedTW.cpt」，點選「範本>報表社群>報表分享」，選擇為「範本單獨設定」。勾選「開啓點贊」，如下圖所示：

5.2 效果預覽

點贊功能需要使用數據決策系統中的使用者資訊，所以必須先登入數據決策系統，再進行範本點贊行為。

如果未登入，點選點贊按鈕的時候會自動跳轉到數據決策系統登入頁。

使用者Anna登入數據決策系統，存取目錄中掛載的範本「GettingStartedTW.cpt」。範本預覽介面會有一個社群的圖示，滑鼠懸浮之後顯示「點贊」按鈕。

黑色背景代表已經點過讚了，白色背景代表還沒有點贊。點選圖示就可以實現點贊或者取消點贊。

圖示旁邊的數字代表當前報表的總點贊數。

如果未登入，則看到的就是是未點贊狀態，點選圖示會跳轉到登入頁。

6.1 個人行為

點選決策平台的如下我的按鈕可以開啟個人中心頁面，插件個人的一些評論、分享、點贊資料

點選查看詳情，可以分別開啟報表評論、分享、點讚的統一查看管理頁面了

6.2 評論統一查看管理頁面

該頁面對報表評論資料統一查看管理（管理者能夠看到所有人資料，普通帳號只能看到自己的資料）

6.3 分享統一查看管理頁面

該頁面對報表分享資料統一查看管理（管理者能夠看到所有人資料，普通帳號只能看到自己的資料）

6.4 點贊統一查看管理頁面

總覽頁面能夠看到範本的全部點贊數

詳情頁面能夠看到詳細的點贊資料（管理者能夠看到所有人的資料，普通使用者只能看到自己的資料）