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有時我們會遇到列數很少,但是擴展出很多行的報表,這種報表窄而長,預覽或列印時會有很大的一片空白區域,不美觀且浪費紙張。希望可以實現資料是從上到下擴展,超過20行,就在第2列中顯示,並且每列資料都有列表頭,整個表格有一個大標題。如下圖所示:
可以透過按列分欄實現超過20行,就在第2列中顯示,並且每列資料都有列表頭。
建立普通報表,建立資料集ds1:SELECT * FROM 人員變動表,如下圖所示:
如下圖,在報表主體上設計如下圖所示:
儲存格設定如下表所示:
另:報表設計時,大標題必須要改寫整個分欄區域。
預覽效果如下,可以看到報表每頁右側都有很多的空白區域,浪費空間:
如上圖,報表右側還有很多空白區域,那麼就可以設定按列分欄,將左側超過固定行的資料挪到右側。這裏我們設定每一欄顯示 20 行資料(不包括表頭)。
在菜單欄中,選擇「範本>報表分欄」,“開啟”分欄:
1)分欄樣式:“按列分欄”;
2)超過 X 按列分欄:每欄最多 X 行資料,超過行數的資料分到下一欄,本範例為每欄 20 行資料;
3)分欄成 X 列:根據資料總行數(不含表頭)N 確定,每欄行數=總行數 N / 列數 X,該選項在只要求分成固定欄數時使用,本範例不使用;
4)分欄區域:根據範例設計的範本,需要分欄的“分欄資料”為“A3:E3”;行表頭需要在分欄後重復,行表頭所在行序號為 2,所以“複製行序列”為“2”。如下圖:
5)補充空白行:當最後一欄資料不足 20 行時,如果需要將不足的添補為空白行,則勾選此項;如果不需要添補,則此項不勾選。
縱向擴展時,由於欄數不定,設定上面的分欄後,一頁可能會顯示出多欄,甚至最右邊的欄會顯示不全,而我們往往希望每頁能夠固定顯示兩欄或三欄。此時我們需要保證,設計報表時:
1)如果每頁顯示兩欄或三欄,左側設計報表所佔的總列寬最多不超過分頁線內寬度的 1/2 或 1/3,如下圖範例的顯示兩欄情況;
2)如果左側設計報表的寬度不能再小(或再大),就需要調整需要分頁線的位置(參見調整 頁面設定),以保證頁面寬度能顯示希望的欄數,而不至於顯示不全。
儲存範本,選擇分頁預覽,效果如 1.2 節所示。
注:分欄只適用於分頁預覽。
App 與 HTML5 端效果相同,如下圖所示:
已完成的範本可參考:%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\按列分欄.cpt。
點選下載範本:列分欄.cpt
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