定時任務郵件傳送實現不同的人傳送不同內容

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問題描述。

1. 一般在銷售行業中，一個廠家下會有很多分銷商，分銷商需要從廠家那裏進行採購，彙款等一系列操作，而廠家也會定期的給分銷商傳送郵件，告知他們貨物的剩餘情況，彙款情況等；

2. 公司發工資的時候，給員工傳送一份關於該員工的工資郵件。

3. 像這種定期給不同的人傳送不同內容的郵件怎麼使用報表實現呢？

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解決思路。

1. 排程管理任務設定過程中：勾選【調度物件】步驟中的【除通用結果外，根據預設使用者組內的使用者單獨生成結果】按鈕。

2. 在執行定時任務時，會根據參數【$fine_username】進行資料過濾，在 schedule 資料夾中的使用者資料夾下生成的 cpr 檔案內容是相應使用者的工資資訊。

3. 在【檔案處理】步驟中，勾選【郵件通知】，可實現不同的人收到不同內容郵件的功能。

注：定時任務的權限控制可參考 排程管理生成的附件。

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準備使用者資訊。

1. 管理者點選【伺服器】→【伺服器資料集】，建立內建資料集【staff】，資料集內容如下圖所示。

2. 這個資料集既是平台使用者資訊表，也是範本參數取數表，兩者必須保持一緻方可透過帳號控制範本顯示內容。

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準備範本。

1. 設計器建立普通報表，A2~F2儲存格的值取自上文的伺服器資料集，如下圖所示。

2. 雙擊 A2 儲存格，設定過濾條件：【(列名:name) 等於 '=$fr_username'】。

3. 已完成範本請參見：【%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\doctw\SpecialSubject\定時任務內容權限控制.cpt】。

注：此處也可以透過過濾使用者的角色和職務來實現，分別使用對應的參數【$fine_role、$fine_position】。

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匯入使用者。

1. 管理者登入數據決策系統，點選【管理系統】→【使用者管理】→【所有使用者】→【匯入使用者】，使用上文的伺服器資料集匯入使用者，如下圖所示。

2. 匯入的資訊中包含了使用者的郵箱，即收件人郵箱。如不包含郵箱資訊，請手動為使用者配置郵箱。

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設定發件人。

1. 管理者登入數據決策系統，點選【管理系統】→【系統管理】→【郵箱】，配置郵箱伺服器，如下圖所示。

2. 不同郵箱的詳細配置方法請參見：系統管理-郵箱。

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設定排程管理任務。

1. 新增任務：管理者登入數據決策系統，點選【管理系統】→【排程管理】→【新增任務】，新增一個排程管理任務。如下圖1所示；

2. 基本設定：【任務名稱】為【工資表】，【預設使用者組】為使用者 Alice 和 Anna，點選【確定】，如下圖2所示；

3. 排程物件：點選【下一步】，選擇第二章第2節做好的範本【%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\doctw\SpecialSubject\定時任務內容權限控制.cpt】。

4. 勾選【除通用結果外，根據預設使用者組內的使用者單獨生成結果】按鈕，檔案名稱稱為【薪資郵件】，如下圖3所示；

5. 調度週期：點選【下一步】，不做操作。

6. 檔案處理：點選【下一步】，勾選【郵件通知】。收件人為【預設使用者組】，主題為【工資表】，郵件內容為【${fine_username}的工資】，勾選【正文預覽報表內容】和【正文加上結果連結】，點選【儲存】，如下圖4所示。

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效果預覽。

1. 任務執行後，不同使用者收到的郵件內容不同，僅顯示自己的薪資資訊。

2. Anna 收到的郵件內容如下圖1所示；

3. Alice 收到的郵件內容如下圖2所示。

注：郵件以 HTML 顯示，文字可複制。