1. 概述
2. 範例
本文範例:透過排程管理任務,每天晚上 18 時,給銷售部saleLeader派送數據決策系統訊息,查看最新的銷售明細。
2.1 新增任務
管理者登入數據決策系統,點選【管理系統】→【排程管理】→【任務管理】,點選【新增任務】,新增一個排程管理任務。如下圖所示:
2.2 基本設定
1)【任務名稱】設定為【今日銷售明細】。
2)點選【預設使用者組】的【編輯】按鈕。部門選擇銷售部的【saleLeader】,點選【確定】。如下圖所示:
3)部門處已選定【所有部門:銷售部:saleLeader; 】,點選【確定】,預設使用者組設定完成。點選【下一步】,如下圖所示:
2.3 排程物件
1)物件型別選擇【報表範本】,選擇範本【GettingStartedTW.cpt】。
2)檔案名稱稱設定為【${now()}的銷售情況】。
點選【下一步】,如下圖所示:
2.4 調度週期
執行頻率選擇【明細頻率設定】,點選【新增】。
設定執行時間為【18時0分】,執行日為【每日】,執行月為【全選】,點選【確定】,即可成功新增明細頻率。
勾選剛新增的明細頻率,點選【下一步】。如下圖所示:。
2.5 檔案處理
1)處理方式勾選【平台通知】。
2)在【平台通知】設定中:
收件人為:【預設使用者組】;
主題為:【${today()}的銷售情況】;
內容為:【今天銷售情況請查收。】;
連結選擇:【定時結果連結在平台內開啟】。
點選【儲存】,如下圖所示。
2.6 效果預覽
由於該任務的執行頻率是每天晚上 18 時執行一次,無法立刻看到任務效果。
為了立刻看到任務效果,可在【管理系統】→【排程管理】→【任務管理】介面找到該任務,選擇【執行一次】。
當任務執行一次後,職位【銷售部saleLeader】對應的使用者Lisa(Lisa,123456)登入數據決策系統,收到來自排程管理任務的新訊息提醒,可查看對應的結果報表。
3. 功能詳情
在【排程管理】→【檔案處理】步驟中,使用者可選擇【平台通知】處理方式。如下圖所示:
本章將詳細介紹平台通知處理方式的功能和注意事項。
3.1 收件人
收件人為【排程管理】→【基本設定】中設定的預設使用者組,排程管理任務會給預設使用者組傳送平台訊息。
因此如需使用平台通知,則必須要設定預設使用者組,否則訊息無法傳送給任何人。
3.2 主題
主題,必填項,不可為空。
1)主題支援普通正文,手動輸入即可。
2)主題支援公式,可以使用的公式請參見:排程管理支援的公式。
3.3 內容
內容就是訊息的正文內容,必填項,不可為空。
1)支援正文
內容支援普通正文,手動輸入即可。
2)支援公式
內容支援公式,可以使用的公式請參見:排程管理支援的公式。
3.4 連結
連結是用於查看結果報表檔案。
若勾選【定時結果連結在平台內開啟】,則派送的平台訊息中附帶結果報表查看超連結。
若勾選【無】,則派送的平台訊息中僅有主題內容,不可查看結果報表。