排程管理平台通知

1.1 版本

1.2 應用場景

使用者希望定時任務結束後，將結果報表派送到使用者的數據決策系統訊息通知處。

本文範例：透過排程管理任務，每天晚上 18 時，給銷售部saleLeader派送數據決策系統訊息，查看最新的銷售明細。

2.1 新增任務

管理者登入數據決策系統，點選【管理系統】→【排程管理】→【任務管理】，點選【新增任務】，新增一個排程管理任務。如下圖所示：

2.2 基本設定

1）【任務名稱】設定為【今日銷售明細】。

2）點選【預設使用者組】的【編輯】按鈕。部門選擇銷售部的【saleLeader】，點選【確定】。如下圖所示：

3）部門處已選定【所有部門:銷售部:saleLeader; 】，點選【確定】，預設使用者組設定完成。點選【下一步】，如下圖所示：

2.3 排程物件

1）物件型別選擇【報表範本】，選擇範本【GettingStartedTW.cpt】。

2）檔案名稱稱設定為【${now()}的銷售情況】。

點選【下一步】，如下圖所示：

2.4 調度週期

執行頻率選擇【明細頻率設定】，點選【新增】。

設定執行時間為【18時0分】，執行日為【每日】，執行月為【全選】，點選【確定】，即可成功新增明細頻率。

勾選剛新增的明細頻率，點選【下一步】。如下圖所示：。

2.5 檔案處理

1）處理方式勾選【平台通知】。

2）在【平台通知】設定中：

• 收件人為：【預設使用者組】；

• 主題為：【${today()}的銷售情況】；

• 內容為：【今天銷售情況請查收。】；

• 連結選擇：【定時結果連結在平台內開啟】。

點選【儲存】，如下圖所示。

2.6 效果預覽

由於該任務的執行頻率是每天晚上 18 時執行一次，無法立刻看到任務效果。

為了立刻看到任務效果，可在【管理系統】→【排程管理】→【任務管理】介面找到該任務，選擇【執行一次】。

當任務執行一次後，職位【銷售部saleLeader】對應的使用者Lisa（Lisa，123456）登入數據決策系統，收到來自排程管理任務的新訊息提醒，可查看對應的結果報表。

在【排程管理】→【檔案處理】步驟中，使用者可選擇【平台通知】處理方式。如下圖所示：

本章將詳細介紹平台通知處理方式的功能和注意事項。

3.1 收件人

收件人為【排程管理】→【基本設定】中設定的預設使用者組，排程管理任務會給預設使用者組傳送平台訊息。

因此如需使用平台通知，則必須要設定預設使用者組，否則訊息無法傳送給任何人。

3.2 主題

主題，必填項，不可為空。

1）主題支援普通正文，手動輸入即可。

2）主題支援公式，可以使用的公式請參見：排程管理支援的公式。

3.3 內容

內容就是訊息的正文內容，必填項，不可為空。

1）支援正文

內容支援普通正文，手動輸入即可。

2）支援公式

內容支援公式，可以使用的公式請參見：排程管理支援的公式。

3.4 連結

連結是用於查看結果報表檔案。

若勾選【定時結果連結在平台內開啟】，則派送的平台訊息中附帶結果報表查看超連結。

若勾選【無】，則派送的平台訊息中僅有主題內容，不可查看結果報表。