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常用函式概述

1. SUM-求和

1)概述

文法SUM(number1,number2,…)求一個指定儲存格區域中所有數字之和
參數number1,number2,…1 到 n 個參數或指定儲存格區域中所有數字
回傳值Number-

2)注意事項

函式將直接鍵入參數中的數值、邏輯值及正文運算式計算在內。若參數是陣列或引用,則只有陣列或儲存格引用中的數值進行計算。

3)範例

公式
結果備註
SUM(70,80)150-
SUM("70",80,TRUE)151
  • 邏輯值

TRUE作為 1 來計算

FALSE作為 0 來計算

  • 正文

“70”作為 70 來計算

SUM(B1:B2, B4:B5)12

2. COUNT-求個數

1)概述

文法COUNT(value1,value2,…)計算陣列或資料區域中所含數字項的個數
參數value1,value2,…

可包含任何類型資料的參數

但此函式只將數字體別的資料計算在內

回傳值Number-

2)注意事項

  • 數字、日期或以文字代表的數字參數將被計算在內。

  • 無法轉換成數位的錯誤值或正文值參數將忽略不計。

  • 陣列或引用參數中包含可解析正文值、邏輯值、零值或空白儲存格,這些值都將參與計算

  • 陣列或引用參數中包含不可解析的正文值,將忽略不計。

3)範例

詳情請參見:Count 函式介紹

3. AVERAGE-求平均值

1)概述

文法
AVERAGE(number1,number2,…,countstring)傳回指定資料的平均值
參數1number1,number2…

用於計算平均值的參數

參數2countString

判斷文字、邏輯值是否參與計數

false:不參與計數

ture:參與計數

回傳值Number-

2)注意事項

  • 參數必須是數字,或是含有數位的名稱,陣列或引用。

  • 如果陣列或引用參數中含有文字,邏輯值,預設參與計數,countString 為 false 則不參與計數。

  • 空儲存格不參與計數。

  • 儲存格中的零值參與計數。

3)範例

如果A1:A6被命名為ages,分別等於10,23,文字,29,33及25,則:

公式
結果備註
AVERAGE(A1:A6)20

文字、邏輯值預設參與計數

(10+23+0+29+33+25)/6=20

AVERAGE(ages)20-
AVERAGE(A1:A6,false)24

countString為false,文字、邏輯值不參與計數

(10+23+29+33+25)/5=24

AVERAGE(A1:A6,27)21[(10+23+0+29+33+25)+27]/7=21

4. CHAR-傳回字元

1)概述

文法
CHAR(number)

根據指定數字傳回對應的字元

可將計算機其他類型的數字程式碼轉換為字元

參數number

用於指定字元的數字

介於1~65535之間(包括 1 和 65535 )

回傳值String-

2)範例

公式
結果
CHAR(88)X
CHAR(45)-

5. DATE-轉化日期

1)概述

文法
DATE(year,month,day)傳回一個表示某一特定日期的系列數
參數1Year

代表年

可為一到四位數

若 year≤0,則取絕對值並+1

參數2Month

代表月份

  • 若0<month<12,則函式把參數值作為月

  • 若month>12,則函式從當年的1 月份開始往上累加

  • 若month≤0,則函式從上年的12 月份開始往下減去相應的月數

參數3Day

代表日

  • 若day≤某指定月的天數,則函式將此參數值作為日

  • 若day>某指定月的天數,則函式從指定月的第一天開始往上累加

  • 若day>兩個或多個月的總天數,則函式把減去兩個月或多個月的餘數加到第三或第四個月上,依此類推

  • 若day≤0,則函式從指定月的上月的最後一天開始往下減去相應的天數

回傳值String-

2)注意事項

  • 若需要處理公式中日期的一部分,如年或月等,則可用此公式。

  • 若年,月和日是函式,而不是函式中的常數,則此公式最能體現其作用。

3)範例

公式
結果備註
DATE(1978,09,19)1978-09-19-
DATE(1211,12,1)1211-12-01-
DATE(-1999,10,10)2000-10-10year≤0,則取絕對值並+1
DATE(2000,25,2)2002-01-02month>12,則從當前年的一月份開始往上累加
DATE(2000,0,2)1999-12-02month≤0,則從上一年的 12 月份開始往下減去相應的月數
DATE(2019,4,15)    2019-04-15若day≤某指定月的天數,則函式將此參數值作為日
DATE(2000,3,35)2000-04-04day>某指定月的天數,則函式從指定月份的第一天開始往上累加
DATE(2019,2,89)2019-04-30若day>兩個或多個月的總天數,則函式把減去兩個月或多個月的餘數加到第三或第四個月上,依此類推
DATE(2000,5,-2)2000-04-28day≤0,則函式從上月的最後一天開始往下減去相應的天數

6. MAX-求最大值

1)概述

文法
MAX(number1,number2,…)傳回參數列表中的最大值
參數number1,number2,…

1 到 n 個需要找出最大值的參數

回傳值Number-

2)注意事項

  • 參數可以是數字、空白儲存格、邏輯值或表示數值的正文運算式。

  • 陣列或引用參數中包含可解析正文值,邏輯值,零值或空白儲存格,這些值都將參與計算。

  • 陣列或引用參數中包含不可解析的正文值,將忽略不計。

  • 如果參數中沒有任何數字,MAX 將傳回0。

3)範例

公式
結果
MAX(0.1,0,1.2)1.2
MAX(文字)0

7. MIN-求最小值

1)概述

文法
MIN(number1,number2,…)傳回參數列表中的最小值
參數number1,number2,…

1 到 n 個需要找出最小值的參數

回傳值Number-

2)注意事項

  • 參數可以是數字、空白儲存格、邏輯值或表示數值的正文運算式。

  • 陣列或引用參數中包含可解析正文值,邏輯值,零值或空白儲存格,這些值都將參與計算。

  • 陣列或引用參數中包含不可解析的正文值,將忽略不計。

  • 如果參數中沒有任何數字,MIN 將傳回0。

  • 如果參數是錯誤值時,MIN 將傳回錯誤資訊。

3)範例

如果B1:B4包含3,6,9,12,則:

公式
結果
MIN(B1:B4)3
MIN(B1:B4,0)0
MIN(文字)0

8. TIME-傳回時間日期

1)概述

文法
TIME(hour,minute,second)

傳回指定的日期和時間

日期為當天的日期

時間為介於0:00:00與23:59:59之間的時間

可傳回0到0.99999999之間的對應數值

參數1Hour

小時數,介於0到23之間的數

參數2Minute分鐘數,介於0到59之間的數
參數3Second秒鐘數,介於0到59之間的數
回傳值Number-

2)範例

公式
結果
TIME(14,40,0)2020-06-22 14:40:00
TIME(19,43,24)2020-06-22 19:43:24

9. RANGE-傳回陣列

1)概述

文法
RANGE()

RANGE(from,to,step):表示從整數from開始,以step為每一步的大小,直到整數to的一個數字序列

RANGE(from,to):預設 step 為1。表示從整數from開始,每次+1,直到整數to的一個數字序列

RANGE(from,to):預設 from 為1,step 為1。表示從1開始,每次+1,直到整數to的一個數字序列

參數1From

開始值,整數,不寫預設為1

參數2To結束值,整數
參數3Step步長,不寫預設為1
回傳值Array-

2)範例


公式
結果備註
RANGE(4)1,2,3,4從1開始,每次+1,直到4
RANGE(-5)傳回空值
從1開始,每次+1,無法到-5,因此傳回空值
RANGE(-1,3)-1,0,1,2,3從-1開始,每次+1,直到3
RANGE(6,-1,-2)6,4,2,0從6開始,每次-2,直到-1
RANGE(4,1,1)傳回空值從4開始,每次+1,無法到1,因此傳回空值
RANGE(1,6,2)1,3,5從1開始,每次+2,直到6


函式名稱
作用

SUM求一個指定儲存格區域中所有數字之和
COUNT傳回一個表示某一特定日期的系列數


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