普通報表入門範例

報表設計主要可以分為建立報表、資料準備、報表主體設計、報表預覽幾大部分。其中報表主體可以分為大標題、小標題、表格資料、結尾幾大部分，本文主要以普通報表為例，講述如何按照報表設計流程快速設計一張報表。

1.1 預期效果

希望報表中展示不同地區的銷售員、産品銷量、銷量總量，如下圖所示：

2.1 建立資料連結

建立 資料連結 的目的是讓 FineReport 設計器連結資料庫，這樣報表就可以在資料庫中讀取、寫入或修改資料。

開啟設計器，點選最上方菜單欄中【伺服器】→【定義資料連結】，彈出【定義資料連結】對話框，設計器已經預設連結了一個名為 FRDemoTW 的內建資料庫，點選【測試連結】，彈出【連結成功】提示框，表示資料庫 FRDemoTW 成功與設計器建立連結。

2.2 建立報表

菜單欄點選【檔案】可選擇建立報表的型別，或點選快捷按鈕【】，快速建立一張空白的【普通報表】。如下圖所示:

2.3 準備資料

資料集是報表設計時的直接資料來源。資料集按照作用範圍分為兩種：伺服器資料集 和 範本資料集，它們之間的差別可參見：A03-07 資料集 。

1）本範例在資料集管理面板中選擇【範本資料集】，點選上方的【】，建立 資料庫查詢 ds1，輸入 SQL 查詢語句：【SELECT * FROM 銷量】 ，取出【銷量】表中的所有資料。

2）建立好資料集之後，可在資料集管理面板查看取出的資料。

2.4 標題設計

1）選中 A1~D2 儲存格，點選【合併儲存格】按鈕，將其合併，寫入報表標題【地區銷售概況】。

2）將 A3 、B3 儲存格合併後選中，點選上方工具欄【插入斜線】按鈕，彈出斜線編輯對話框，在正文編輯框寫入文字：【    産品|   銷售員|       地區】。

注：此處使用的豎線符號為英文模式下的符號，同時可以透過新增空格來調整文字的位置。

2.5 表格資料

1）將資料集中需要展示的資料欄拖入到對應儲存格中，將資料集中的地區、銷售員、産品、銷量資料欄分別拖入 A4 、B4、C3、C4 儲存格中。

2）資料欄拖入儲存格時，儲存格擴展 預設縱向擴展，我們需要將【産品】所在 C3 儲存格設定為【橫向擴展】。選中 C3 儲存格，點選【儲存格屬性】→【擴展】，修改擴展方向。

2.6 計算總銷量

1）本例中需要橫向統計每個銷售員的銷售總量，縱向統計每個産品的銷量總計。

2）首先輸入表頭，在 D3 儲存格輸入正文【銷售總量】，將 A5、B5 儲存格合併後輸入正文【總計：】。

3）選中 C5 儲存格，插入求和公式【 sum(C4) 】，C4 為【銷量】，即縱向統計每個産品的銷量總計。插入公式可使用工具欄的快捷按鈕。

4）D4 儲存格要橫向統計每個銷售員的銷售總量，同理插入求和公式 【sum(C4)】 ，在 D5 儲存格插入公式求所有産品銷量總和，公式輸入 【sum(D4) 】或 【sum(C5) 】均可。

2.7 設定父子格

1）由於每個儲存格均存在父子格關系，儲存格會跟隨父格擴展或計算，詳情可參見 父子格設定 。

2）所以本例 D4 儲存格需要根據【銷售員】欄位進行計算，即 D4 儲存格的左父格需設定為【銷售員】所在的 B4 儲存格。其餘儲存格的父子格關系設定為預設即可，如下圖所示：

2.8 設定儲存格樣式

建立報表時，報表會預設選擇設計器應用於範本建立的主題，主題中對於範本樣式、儲存格樣式、圖表樣式等已經進行了設計，在製作報表時，可以選擇【跟隨主題】即可快速複用主題中的樣式。更多主題相關功能說明請參見：範本主題管理 。 

1）普通報表預設主題為【經典深灰】，主題名稱展示在報表最上方工具欄處，點選可彈出【主題選擇】頁面，本範例選擇【清爽科技】主題。

2)大標題樣式：選擇 A1儲存格，點選右側屬性面板【儲存格屬性】→【樣式】→【跟隨主題】，選擇【大標題】。

3)小標題樣式：調整一下 A3 儲存格的列高和欄寬，再設定 A3 儲存格樣式為【跟隨主題】→【小標題】。

4）設定剩餘儲存格樣式，C3、D3、A4、B4、A5 儲存格樣式均設定為【跟隨主題】→【表頭】，C4、D4、C5、D5 儲存格樣式均設定為【跟隨主題】→【正文】，並適當的調整列高和欄寬。

注：在設定每一個樣式時，需要每一個進行設定，不能直接拖拽選多個，如果選多個，會出現缺線的情況。

5）調整字體，將 A1~D2 儲存格的字體調整為12號字體，其餘調整為10號字體。

到這裏表格部分就完成了，我們儲存報表，點選【分頁預覽】如下圖所示：

預覽效果如下圖所示：