A11-12 範本-報表換列換欄

1. 報表欄位很少而資料很多時，預覽或列印會有大片空白區域，通過換列換欄將報表分割槽塊顯示，可以使報表更美觀。

2. 通過設定換列換欄樣式和選擇對其生效的區域可以達到報表分欄的效果。

3. 報表換列換欄設定預設不開啟。

4. 更多換列換欄效果，可參考列式填報。

1

設計報表資料。

1. 在A1儲存格中插入文字：序號。

2. 在A2儲存格中插入公式：range(100)。

3. 設定A2儲存格縱向擴展。

4. 插入文字，可參考A05-01 插入普通文字。

5. 插入公式，可參考A05-03 插入公式。

6. 縱向擴展，可參考A06-00 擴展方向。
   

2

調整報表樣式。

1. 給A1:A2儲存格新增框線。

2. 設定A1:A2儲存格文字居中顯示。

3. 設定A1儲存格背景色。

4. 點擊【預覽】，在瀏覽器中查看效果。
   

3

開啟換列換欄設定。

1. 點擊【範本】→【報表換列換欄】。

2. 點擊【開啟】 按鈕。

4

設定換列換欄方式。

1. 預設【按列分欄】，該範例保持預設設定。

2. 按列分欄適用於資料縱向擴展的報表，按欄分列適用於資料橫向擴展的報表。

5

設定按列分欄樣式。

1. 預設選擇超過n列執行，資料每n列顯示在一欄中，該範例設定為超過20列執行。

2. 拆成n欄，表示根據資料自動計算多少列資料顯示在一欄中。

6

選擇需要換欄的資料。

1. 在儲存格範圍後的文字框中輸入需換欄資料所在儲存格。

2. 格式為A2:D5，表示從A2儲存格到D5儲存格的資料需要換欄，該範例為輸入A2:A2。

7

設定複製列。

1. 資料換欄後報表標題需跟隨換欄資料重複顯示，需輸入重複列序號。

2. 如需設定連續的多列，輸入“起始列序號-結束列序號”，例如2-5。

3. 如需設定不連續的多列，輸入列號用“,”隔開，例如1,2,5。

4. 該範例為輸入1。

8

點擊【預覽】，在瀏覽器中查看效果。

1. 資料分成了5欄顯示，每列有一個標題列和20列資料。

9

修改換列換欄樣式。

1. 選擇樣式為 拆成6欄。

2. 點擊【預覽】，在瀏覽器中查看效果，資料分成了6欄顯示，最後一欄的最後兩列沒有資料。
   

10

補充空白列。

1. 勾選 【補充空白列】。

2. 點擊【預覽】，在瀏覽器中查看效果，最後一欄的最後兩列雖然沒有資料，但保留了框線樣式。

1

設計報表資料。

1. 選中A2儲存格，右擊選擇清除全部內容。

2. 在B1儲存格中插入公式：range(100)。

3. 設定B1儲存格橫向擴展。

4. 插入公式，可參考A05-03 插入公式。

5. 橫向擴展，可參考A06-00 擴展方向。

2

調整報表樣式。

1. 給B1儲存格新增框線。

2. 設定B1儲存格文字居中顯示。

3. 點擊【預覽】，在瀏覽器中查看效果。

3

設定換列換欄方式。

1. 點擊【範本】→【報表換列換欄】。

2. 選擇【按欄分列】。

3. 按列分欄適用於資料縱向擴展的報表，按欄分列適用於資料橫向擴展的報表。

4

設定按欄分列樣式。

1. 選擇超過n欄執行，資料每n欄顯示在一列中，該範例設定為超過5欄執行。

2. 拆成n列，表示根據資料自動計算多少欄資料顯示在一列中。

5

選擇需要換列換欄的資料。

1. 在儲存格範圍後的文字框中輸入需換列資料所在儲存格。

2. 格式為A2:D5，表示從A2儲存格到D5儲存格的資料需要換列，該範例為輸入B1:B1。

6

設定複製欄。

1. 資料換列後報表標題需跟隨換列資料重複顯示，需輸入重複欄序號。

2. 如需設定連續的多欄，輸入“起始欄序號-結束欄序號”，例如2-5。

3. 如需設定不連續的多欄，輸入欄號用“,”隔開，例如1,2,5。

4. 該範例為輸入1。

7

點擊【預覽】，在瀏覽器中查看效果。

1. 資料分成了20列顯示，每列有一個標題欄和5欄資料。

8

修改按欄分列樣式。

1. 選擇樣式為 拆成15列。

2. 保持勾選 【補充空白欄】。

3. 點擊【預覽】，在瀏覽器中查看效果，資料分成了15列顯示，最後一列只有兩欄有資料，但其餘欄保留了框線樣式。