序號

1. 序號可以用來標識某列資料。

2. 本文介紹透過層次座標函式計算序號的方法。

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新建資料集【ds1】。

1. 新建資料庫查詢。

2. 使用以下SQL函式：

   SELECT 地區,銷售員,SUM(銷量) AS 總銷量

   FROM 銷量

   GROUP BY 地區,銷售員

2

設計報表體。

1. 輸入表頭。

2. 將【ds1】的資料欄拖入D3:F3。

3. 預覽。

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計算序號。

1. 在B3中輸入以下公式：SEQ()。

2. 將B3的父格設定為E3。SEQ()會傳回一個整數，表示被第幾次執行。此時SEQ()所在儲存格的父格是E3，即E3每擴展出一個格子，SEQ()就會被執行一次。因此資料欄【銷售員】一共有多少列，SEQ()就會被執行多少次。

3. 在C3中輸入以下公式：SEQ(D3)。

4. 將C3的左父格設定為E3。SEQ(D3)依然傳回SEQ()被累計執行的次數，但僅當同一列中D3的值相同時才會進行累計，如果D3的值不同則從1開始重新累計。可以將D3的值看做SEQ()的組號，SEQ()傳回的是在組內被累計執行的次數。

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預覽效果。

• SEQ函式的上限是2047，因此適合為列數不超過2047的表格排序。

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範本下載。此範本會直接用於第三節“字母序號”。

普通序號.cpt

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將數字序號轉換為大寫字母。

1. 將B3中的公式改為：CHAR(SEQ()+64)。

2. CHAR函式將數字按照ASCII碼參照錶轉換成字元。大寫字母A-Z對應的ASCII碼是65-90。

2

將數字序號轉換為小寫字母。

1. 將C3中的公式改為：CHAR(SEQ(D3)+96)。

2. CHAR函式將數字按照ASCII碼參照錶轉換成字元。小寫字母a-z對應的ASCII碼是97-122。

3

預覽效果。

• 在某些場景中，需要將大寫或小寫字母作為序號。因為字母僅有26個，因此字母序號僅適合為列數不超過26的表格排序。

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範本下載。

字母序號.cpt

1

新建資料集【ds1】。

1. 新建資料庫查詢。

2. 使用以下SQL函式：

   SELECT 地區,銷售員,SUM(銷量) AS 總銷量

   FROM 銷量

   GROUP BY 地區,銷售員

2

設計報表體。

1. 輸入表頭。

2. 將【ds1】的資料欄拖入C3:E3。

3. 預覽。

3

計算序號。

1. 在B3中輸入以下公式：INARRAY(C3,UNIQUEARRAY(C3[!0])) + "." + INARRAY(D3,UNIQUEARRAY(D3[!0]{C3=$C3}))。

2. 將B3的左父格設為D3。

4

預覽效果。

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多級序號.cpt

1

新建資料集【ds1】

1. 新建資料庫查詢。

2. 拖入表格 【產品】。

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設計報表體。

1. 輸入表頭，B和C兩欄的表頭都是序號。

2. 將【ds1】的資料欄【產品ID】【產品名稱】和【單價】拖入D3:F3。

3. 選中第1、2列，右擊後選擇【設定重複標題列】。

3

計算序號。

1. 在B3中輸入公式：SEQ()。

2. 將B3的左父格設為D3。

3. 在C3中輸入公式：IF(COUNT({B3}=1),1,INARRAY(B3,{B3}))。

4. 將C3的左父格設為D3。

4

對比兩欄序號。

1. 第1頁的最後一條資料，序號是54。

2. 在第2頁，第1欄序號跟隨上一頁從55開始，第2欄序號從1開始。

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隱藏一欄序號。

1. 選中第B欄後右擊選擇【隱藏】。

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預覽效果。

1. 每頁序號都是從1重新開始。

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每頁序號重新開始.cpt