排程管理平台通知

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版本。

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應用場景。

1. 使用者希望定時任務結束後，將結果報表派送到使用者的數據決策系統訊息通知處。

1. 本文範例：透過排程管理任務，每天晚上 18 時，給銷售部saleLeader派送數據決策系統訊息，查看最新的銷售明細。

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新增任務。

1. 管理者登入數據決策系統，點選【管理系統】→【排程管理】→【任務管理】，點選【新增任務】，新增一個排程管理任務。如下圖所示。

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基本設定。

1. 【任務名稱】設定為【今日銷售明細】。

2. 點選【預設使用者組】的【編輯】按鈕。部門選擇銷售部的【saleLeader】，點選確定。如下圖1所示；

3. 應答部門處已選定【所有部門:銷售部:saleLeader; 】，點選【確定】，預設使用者組設定完成。點選【下一步】，如下圖2所示。

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調度物件。

1. 物件型別選擇【報表範本】，選擇範本【GettingStartedTW.cpt】。

2. 檔案名稱稱設定為【${now()}的銷售情況】。

3. 點選【下一步】，如下圖所示。

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調度週期。

1. 執行頻率選擇【明細頻率設定】，點選【新增】。

2. 設定執行時間為【18時0分】，執行日為【每日】，執行月為【全選】，點選【確定】，即可成功新增明細頻率。

3. 勾選剛新增的明細頻率，點選【下一步】。如下圖所示。

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檔案處理。

1. 處理方式勾選【平台通知】。

2. 在【平台通知】設定中：

   收件人為：【預設使用者組】

   主題為：【${today()}的銷售情況】

   內容為：【今天銷售情況請查收。】

   連結選擇：【定時結果連結在平台內開啟】

3. 點選【儲存】，如下圖所示。

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效果預覽。

1. 由於該任務的執行頻率是每天晚上 18 時執行一次，無法立刻看到任務效果。

2. 為了立刻看到任務效果，可在【管理系統】→【排程管理】→【任務管理】介面找到該任務，選擇【執行一次】。

3. 當任務執行一次後，職位【銷售部saleLeader】對應的使用者Lisa（Lisa，123456）登入數據決策系統，收到來自排程管理任務的新訊息提醒，可查看對應的結果報表。如下圖所示。

1. 在【排程管理】→【檔案處理】步驟中，使用者可選擇【平台通知】處理方式。如下圖所示；

2. 本章將詳細介紹平台通知處理方式的功能和注意事項。

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收件人。

1. 收件人為【排程管理】→【基本設定】中設定的預設使用者組，排程管理任務會給預設使用者組傳送平台訊息。

2. 因此如需使用平台通知，則必須要設定預設使用者組，否則訊息無法傳送給任何人。

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主題。

1. 主題，必填項，不可為空。

2. 主題支援普通正文，手動輸入即可。

3. 主題支援公式，可以使用的公式請參見：排程管理支援的公式。

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內容。

1. 內容就是訊息的正文內容，必填項，不可為空。

2. 支援正文：內容支援普通正文，手動輸入即可。

3. 支援公式：內容支援公式，可以使用的公式請參見：排程管理支援的公式。

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連結。

1. 連結是用於查看結果報表檔案。

2. 若勾選【定時結果連結在平台內開啟】，則派送的平台訊息中附帶結果報表查看超連結。

3. 若勾選【無】，則派送的平台訊息中僅有主題內容，不可查看結果報表。