資料連結 Google Sheets

使用Google Sheets檔案作為報表資料來源，可作為範本資料集或伺服器資料集。

目前僅支援在設計器新增範本和伺服器資料集，不支援在決策平台新增Google Sheets資料集。

插件安裝方式，可參考A11-18伺服器-插件管理。

除此之外，使用 Google Form 或 SurveyCake 收集到的資料可透過 Google 自帶的設定連結到 Google Sheets 再做加工分析。詳細操作請參考：

• Google Form 連結 Google Sheets 方案：https://blog.sheetgo.com/google-sheets-features/how-to-connect-google-forms-to-google-sheets/

• SurveyCake 連結 Google Sheets 方案：https://blog.surveycake.com/survey-google-sheets-d9d97572b40c

2.1 操作步驟

點擊工具欄「伺服器 > 定義資料連結 > +」，選擇Google Drive。

2.2 Google Drive授權

點擊  「」按鈕，彈出Google授權頁面，選擇您需要授權的Google帳號。

勾選要讓FineReport存取的範圍選項。

返回設計器，可以看到登入者Google帳號即為授權成功。

3.1 操作步驟

新建資料集支援新建範本資料集和伺服器資料集。

新建範本資料集可點擊工具欄「範本 > 範本資料集 > +」，選擇「Google Sheets」。

也可點擊當前範本界面左下角，範本資料集上方的「+」按鈕，選擇「Google Sheets」。

新建伺服器資料集可點擊工具欄「伺服器 >伺服器資料集 > +」，選擇「Google Sheets」。

3.2 選擇需要使用的Google Sheets資料表。

點開資料連結下拉框，可見當前環境下所有的Google資料連結，點擊需要的資料連結名稱即可。

當前Google資料連結下的所有資料表展示在下方，資料表過多時可透過下方的搜尋框輸入資料表名稱進行搜尋，找到後滑鼠單機選中需要的資料表。

3.3 資料表屬性設定

選中資料表後自動帶出「表格資訊」，包括表格ID、所有者、最近更新時間和最近更新者，便於確認表格資料準確性。

「值範圍」為必填項，用來設定需要用到的具體資料，格式如Sheet1!A1:B2，即可獲取到Sheet1中A1儲存格到B2儲存格中的資料。

「值範圍」支援設定參數，例${para1}!${para2}:${para3}。

「欄名」預設選擇「第一列作為欄標題」，也可點擊下拉框選擇「預設欄標題」，表示值範圍內所有資料不包含標題列。

3.4 資料表預覽

選中資料表後可點擊「」按鈕，在瀏覽器中預覽Google資料表，確認表格準確性。

設定完資料表各屬性後，可點擊「」按鈕，預覽將用於報表的具體資料。