文档图示规范

文档中配图是用户阅读体验的重要组成部分，因而需要对配图做出统一化的规范。

注：图片里的文字无法被搜索到，因而如果图片内存在一些关键信息，也需要在图片下方添加文字，说明一下。

2.1 截图本身

注意点	正确示例	错误示例
在截图时，尽量选取一个完整的界面，不要留有多余边边框框的范围
如果完整的操作界面中，仅部分内容需要展示。在不影响用户使用的情况下可以截部分界面，但仍需遵循上条规则
如界面中空白部分较多，请自行调整窗口大小后再截图
截图的界面要美观适宜，不要把文字压扁了，把图片挤变形了
对于多界面的截图，可进行拼接，无需放置多张图片
截图之前要把鼠标挪开，除非需要鼠标指引按键
手机截图尽量删除导航栏，不要太私人化

2.2 截图处理

调整图片大小时应考虑以下几点：

注意点	正确示例	错误示例
同一篇文档中，同一软件的截图界面字体大小应保持一致
同一篇文档中，同一窗口的截图大小应保持一致
对于多张图片拼接，应当先拼接再调整大小。否则两张图片的清晰度不一致	-	-
同一篇文档中，序号大小应该一致 注：给第一张要标序号的图片标完后，第二张直接复制第一张上的序号就行，这个方法适用于两张图片大小一样的情况；若两张图片大小相差较大，建议手动调整序号大小
文档中图片需要设置大小： 宽度为800：适用于截取了全部屏幕的图片，比如截取了整个平台的图片 宽度为300：适用于移动端上的效果图 其他尺寸：根据实际图片规则调整，遵循：同一篇文档中，同一软件的截图界面字体大小应保持一致规则即可

有的时候为了方便很多人喜欢用 QQ 截图或者各式各样的软件截图，但是不同软件截取的图片在文档中有不同的呈现效果，因而需要统一截图软件的使用。

我们推荐使用专业截图软件 Snagit 截取和编辑图片。

Snagit 下载： Sangit Download

• Snagit 不仅支持截图还支持录屏，功能强大。

• Snagit 自带的标注图示丰富，能在截图后完成很多标注行为，像数字编号、箭头、高亮等等。

• Snagit 支持图层模式的编辑，自有的存储格式能完整的保留元素的图层信息，如果不满意导出的图示的效果可以随时回到软件中编辑。

• Snagit 支持调整图片大小，多图拼接等功能。
  

我们使用 Snagit 结合不同的场景和需求，规范各种标注的使用。

4.1 边框

4.1.1 应用场景

边框用于勾勒出图示中的重要信息或者重要步骤。

4.1.2 操作方法

点击「Shape」按钮，设置边框的属性值，设置完成后在截图中勾勒边框，下图中就有3个红色边框。

边框的属性值按照步骤2和步骤3来设置，设置规范见下图的步骤3：

注：设置好标注的属性值之后，属性值是不会变的，用户无需进行二次设置，因而非常方便。

4.1.3 注意事项

注意点	正确示例	错误示例
要沿着有效内容区域进行勾勒，不要覆盖掉其他内容或者留有空白

4.2 箭头

4.2.1 应用场景

箭头一般用于指向文字说明或者多个图片拼接时的指向说明。

4.2.2 操作方法

点击「Arrow」按钮，设置箭头的属性值，设置完成后在截图中添加箭头。

设置规范见下图的步骤3：

注：点击shift键，再拉动箭头，会生成横平竖直的线，不用手动调整。

4.2.3 注意事项

注意点	正确示例	错误示例
箭头尽量不用于递进的步骤，一律使用小序号
注释类的箭头，应由注释指向被注释项
箭头与边框、箭头与文字之间均应留有空白
图片中有多个箭头时，应尽量满足横平竖直，多线平行等规则

4.3 编号

4.3.1 应用场景

编号用于操作性图示中的步骤说明，清晰明了的编号可以让用户快速了解操作步骤。

4.3.2 操作说明

点击「Step」按钮，设置编号的属性值，设置完成后在截图中添加编号，下图中就有3个红色的数字圆形编号。

设置规范见下图的步骤3：

4.3.3 注意事项

注意点	正确示例	错误示例
图片中编号要圆形，不要变形 注：调整编号大小时，按住 shift 键调整，编号会保持圆形，不会变形
图片中编号大小与图片中文字相差不大，编号不能太大

4.4 文本

4.4.1 应用场景

给截图中的关键步骤或者重要内容添加说明性文字，但也只是简略文字，详细内容需要在文档中以文字的形式进行说明。

4.4.2 操作方法

1）点击「Text」按钮，设置文本的属性值，设置完成后在截图中添加文本框，在文本框中输入文字内容。

设置规范见下图的步骤3：

2）图片背景颜色较深，应使用白底红字，如下图所示：

4.5 脱敏处理

4.5.1 应用场景

当图片里涉及隐私、保密或敏感内容，这时候就可以使用水印功能来将敏感信息模糊掉，也就是马赛克功能。

4.5.2 操作方法

点击「Blur」按钮，设置水印的属性值，设置完成后在截图中添加模糊水印。

设置规范见下图的步骤3：

示例：

5.1 设置 Snagit 截图快捷键

分配键盘快捷键，请单击Presets(预设)，鼠标右键点击Add Hotkey,然后显示Press a hotkey，在键盘上按所需的组合键。

5.2 多图拼接

5.2.1 应用场景

一个图示需要拼接多个图片来进行直观演示。

5.2.2 操作方法

将多个图片拷贝到一张图片中，然后再将集中在一起的图片进行位置的调整和标注的设置。

5.2 动态 GIF 动图

5.2.1 应用场景

对于连续性的产品演示、功能演示、报表动态效果展现，需要采用 GIF 的形式来呈现。

5.2.2 操作方法

PC端：

选择有效内容所在区域进行录制。

录制完成后在 Snagit Editor 中将录制的视频简单裁剪后，转为 GIF 格式。

移动端：

移动端使用手机内置的录屏软件或者应用市场的录屏软件录制视频，然后上传 PC 端，用 Snagit Editor 打开视频后转为 GIF 格式。

手机端录制好的视频使用 SnagIt 打开后，在转成 GIF 时需要将其水平长度调整为400像素，以达到良好的移动端展现效果，调整方法如下图：

5.2.3 GIF 压缩

原则上 GIF 超过2M是需要压缩的，GIF 大小跟屏幕截取的区域大小和录制的时间长短有关，所以在录制时有效范围尽可能选取得小一些，以及将录制时间控制在10秒以内。

GIF太大上传到文档后，每次打开可能会有加载过慢的现象，因而如果 GIF 超过了了2M，那么需要在上传前先对其进行压缩处理。

在线压缩工具：GIF压缩