利用标记字段实现上报审核流程

1.1 问题描述

在企业的日常业务中，肯定会有一些上报和审核的流程，那么如何通过填报功能来实现此流程呢？

1.2 解决方案

平台的多级上报功能可以满足一部分的上报审核流程需求，但如果有一些个性化的需求，无法通过多级上报功能实现的，那就可以自己制作填报模板来实现。

核心思路是利用标记字段：在数据库相关表中设置一个用于记录上报流程节点的标记字段，后续利用该字段即可判断不同数据在流程中的状态，进而实现自定义的上报审核流程需求。

2.1 准备数据

1）使用第三方数据库工具连接 FineReport 内置的 FRDemo 数据库，打开 雇员 表

选择「属性」，在表格空白处右击，点击「新建 列」。如下图所示：

新建「状态」、「退回原因」两列，数据类型选择「TEXT」，点击保存。如下图所示：

2）选择「数据」，双击空白单元格即可给「状态」和「退回原因」两列赋值。如下图所示：

2.2 设计模板

一共需要 2 张模板来实现此示例的场景，一张用于员工填报，一张用于负责人审核。

员工填报表设计如下：

负责人审核表设计如下：

2.3 制作员工填报表

2.3.1 设置权限

1）新建 ds1数据集，利用系统参数 fine_username 实现员工只能看到自己填写的数据。

sql 为:SELECT * FROM 雇员 where 雇员ID = '${fine_username}'

2）将查询出的字段拖入员工填报表，这样员工就可以查看自己填写的数据，以及上报流程的状态了。

2.3.2 设置填报属性

1）如图所示设置员工填报表的填报属性，标记字段输入固定值 0 ，代表待审核状态。

本示例中标记字段值的含义为：0 代表待审核，1 代表审核通过，2 代表被退回，空 代表未提交。

2）如果是待审核或者审核通过状态，则不能让用户重复提交。此处可以用「数据校验」来实现，判断只有标记字段为空或者 2 时，才可以提交。公式为：len(C9)=0||C9=2

2.3.3 设置页面权限

1) 当数据处于待审核或者审核通过状态时，不允许用户再次修改数据，只能查看。此处可以利用条件属性来实现，在 C6、F6、C7、F7、C8、F8 单元格设置条件属性，判断 C9 单元格的值为 0 或者 1 时，禁用控件。

2）C9 单元格的状态为实际值，是数字，此处可以利用单元格形态的数据字典，来将其转换为文字说明。

3）如果状态为被退回时，需要展示退回原因，其他状态则不需要展示退回原因。此处可以在 B10 单元格设置条件属性来判断状态，当状态不等于 2 时，隐藏退回原因行。

2.4 制作负责人审核表

2.4.1 过滤数据

新建 ds1数据集，利用标记字段过滤出待审核的数据，sql 为：SELECT * FROM 雇员 where 状态=0

2.4.2 设置单选按钮组

在 H2 单元格添加单选按钮组，数据字典设置如下：

2.4.3 设置填报属性

1）如图设置填报属性，并勾选未修改不更新，这样在数据较多时能提高提交速度。

2）审核结果为空的数据不需要提交，此处可以通过提交条件设置来实现。公式为：len(H2)!=0

3）当数据通过审核时，是不需要填写退回原因的；当数据被退回时，则需要填写退回原因。此处可以通过数据校验设置来实现。公式如下：

if(H2 = 1, len(I2) = 0, true)：当状态为审核通过时，退回原因需为空。

if(H2 = 2, len(I2) != 0, true)：当状态为被退回时，退回原因不能为空。

2.5 效果预览

员工填报：

保存模板，点击「填报预览」。分别填写姓名、性别、出生日期、雇佣日期、职务和国家，点击左上角提交后刷新页面，即可看到审核状态

负责人审核：

保存模板，点击「填报预览」。编辑审核结果和退回原因后，刷新员工填报页面，审核状态改变

注：该方案支持移动端。

点击下载模板：

信息收集表.cpt

信息审核表.cpt