普通报表入门示例

报表设计主要可以分为新建报表、数据准备、报表主体设计、报表预览几大部分。其中报表主体可以分为大标题、小标题、表格数据、结尾几大部分，本文主要以普通报表为例，讲述如何按照报表设计流程快速设计一张报表。

1.1 预期效果

希望报表中展示不同地区的销售员、产品销量、销量总量，如下图所示：

1.2 视频教程

2.1 新建数据连接

新建 数据连接 的目的是让 FineReport 设计器连接数据库，这样报表就可以在数据库中读取、写入或修改数据。

打开设计器，点击最上方菜单栏中「服务器>定义数据连接」，弹出「定义数据连接」对话框，设计器已经默认连接了一个名为 FRDemo 的内置数据库，点击「测试链接」，弹出「连接成功」提示框，表示数据库 FRDemo 成功与设计器建立连接。

2.2 新建报表

菜单栏点击「文件」可选择新建报表的类型，或点击快捷按钮，快速新建一张空白的「普通报表」。如下图所示：

2.3 准备数据

数据集是报表设计时的直接数据来源。数据集按照作用范围分为两种：服务器数据集 和 模板数据集，它们之间的区别可参见：数据集 。

1）本示例在数据集管理面板中选择「模板数据集」，点击上方的，新建 数据库查询 ds1，输入 SQL 查询语句：SELECT * FROM 销量 ，取出「销量」表中的所有数据。

2）新建好数据集之后，可在数据集管理面板查看取出的数据。

2.4 标题设计

1）选中 A1~D2 单元格，点击「合并单元格」按钮，将其合并，写入报表标题「地区销售概况」。

2）将 A3 、B3 单元格合并后选中，点击上方工具栏「插入斜线」按钮，弹出斜线编辑对话框，在文本编辑框写入文字：     产品|   销售员|       地区。

注：此处使用的竖线符号为英文模式下的符号，同时可以通过添加空格来调整文字的位置。

2.5 表格数据

1）将数据集中需要展示的数据列拖入到对应单元格中，将数据集中的地区、销售员、产品、销量数据列分别拖入 A4 、B4、C3、C4 单元格中。

2）数据列拖入单元格时，单元格扩展 默认纵向扩展，我们需要将「产品」所在 C3 单元格设置为「横向扩展」。选中 C3 单元格，点击「单元格属性>扩展」，修改扩展方向。

2.6 计算总销量

本例中需要横向统计每个销售员的销售总量，纵向统计每个产品的销量总计。

1）首先输入表头，在 D3 单元格输入文本「销售总量」，将 A5、B5 单元格合并后输入文本「总计：」。

2）选中 C5 单元格，插入求和公式 sum(C4) ，C4 为「销量」，即纵向统计每个产品的销量总计。插入公式可使用工具栏的快捷按钮。

3）D4 单元格要横向统计每个销售员的销售总量，同理插入求和公式 sum(C4) ，在 D5 单元格插入公式求所有产品销量总和，公式输入 sum(D4) 或 sum(C5) 均可。

2.7 设置父子格

由于每个单元格均存在父子格关系，单元格会跟随父格扩展或计算，详情可参见 父子格设置 。

所以本例 D4 单元格需要根据「销售员」字段进行计算，即 D4 单元格的左父格需设置为「销售员」所在的 B4 单元格。其余单元格的父子格关系设置为默认即可，如下图所示：

2.8 设置单元格样式

新建报表时，报表会默认选择设计器应用于模板创建的主题，主题中对于模板样式、单元格样式、图表样式等已经进行了设计，在制作报表时，可以选择「跟随主题」即可快速复用主题中的样式。更多主题相关功能说明请参见：模板主题管理 。 

1）普通报表默认主题为「经典浅灰」，主题名称展示在报表最上方工具栏处，点击可弹出「主题选择」页面，本示例选择「清爽科技」主题。

2）大标题样式：选择 A1单元格，点击右侧属性面板「单元格属性>样式>跟随主题」，选择「大标题」。

3）小标题样式：调整一下 A3 单元格的行高和列宽，再设置 A3 单元格样式为「跟随主题>小标题」。

4）设置剩余单元格样式，C3、D3、A4、B4、A5 单元格样式均设置为「跟随主题>表头」，C4、D4、C5、D5 单元格样式均设置为「跟随主题>正文」，并适当的调整行高和列宽。

注：在设置每一个样式时，需要每一个进行设置，不能直接拖拽选多个，如果选多个，会出现缺线的情况。

5）调整字体，将 A1~D2 单元格的字体调整为12号字体，其余调整为10号字体。

到这里表格部分就完成了，我们保存报表，点击「分页预览」如下图所示：

预览效果如下图所示：