在定时任务完成后进行邮件提醒，设置发件人和收件人，在任务完成的时候就会将结果邮件给收件人。

邮件发送需要确定发件人邮箱和收件人邮箱，可在数据决策系统的管理系统>系统管理-邮箱中配置。

2.1 发件人设置

首先要设置邮件服务器（定义发送方），进入数据决策系统，在管理系统>系统管理-邮箱中配置发件人邮箱，配置完成后点击保存，如下图所示：

注：邮件服务器可自定义，详细配置方式请查看邮箱。 

注：提交前可以对配置好的邮件发送服务器进行测试，成功之后点击保存。

2.2 收件人设置

收件人设置就是指设置收件人邮箱，这里的收件人都是公司员工，即系统中的用户，收件人邮箱设置在 用户管理添加用户 的时候进行手动添加或者与数据集中的字段进行绑定导入。

2.3 定时发送邮件

定时任务的第一步——基本设置，可以设置用户组，根据用户、部门或者角色，用户组设置角色，多个用户可以加入同一个邮件角色，在第四步——文件通知，设置邮件通知时，收件人是默认用户组，此时定时任务执行完毕发送邮件时，会给角色中每个成员都发送一封邮件。

在编辑定时任务的第三步——本地文件，可以设置附件存档格式，附件存档中勾选 Excel、Word 和 PDF，那么定时任务执行结果会备份为 Excel、Word 和 PDF，并以邮件附件的形式发送给收件人。

首先，点击管理系统>用户管理>所有用户，点击添加新增用户，如下图所示：

第一步——基本设置。点击管理系统>定时调度，在「任务管理」Tab 页下点击添加任务，填写任务名称，设置默认用户组，点击编辑，根据用户选择，点击确定，默认用户组设置完成，如下图所示：

点击下一步，进入第二步——调度周期，按照默认设置，不做修改，如下图所示：

点击下一步，进入第三步——本地文件，选择一张模板，文件名称可以使用模板中的参数进行动态显示（例如${p1}），也可以直接使用模板中单元格（例如${A1}），附件存档勾选 Excel03、Excel07、Word、PDF，如下图所示：

点击下一步，进入第四步——文件处理，勾选邮件通知，如下图所示：

邮件通知设置如下：

如果想根据日期命名，则可输入公式，例如今天${today()}，前两天 ${today()-2}，勾选正文预览报表内容、正文加上结果链接、使用附件，点击保存，如下图所示：

注：.cpr 文件是不会作为邮件的附件发送的，但是会在 schedule 对应的目录下生成 .cpr 格式的文件。

       邮件收件人支持自定义用户从 2019-05-20 日开始应用。

2.4 收到的邮件

如下图所示：

注1：邮件以 HTML 显示，可复制内容。

注2：邮件正文中若需在行首输入空格，或在行内连续输入多个空格时，要将这些空格替换为同等数量的「 」。