1. 概述编辑
本文主要讲述在完成数据准备后,如何进行报表主体的设计,以 准备数据 中的表为基础进行说明。
2. 制作步骤编辑
2.1 模板主题选择
新建报表时,报表会默认选择设计器应用于模板创建的主题,主题中对于模板样式、单元格样式、图表样式等已经进行了设计,在制作报表时,可以选择「跟随主题」即可快速复用主题中的样式。更多主题相关功能说明请参见:模板主题管理 。
普通报表默认主题为「经典深灰」,主题名称展示在报表最上方工具栏处,点击可弹出「主题选择」页面,本示例选择「清爽科技」主题。
2.2 表格设计
2.2.1 大标题
1)选中 A1~D2 单元格,点击「合并单元格」按钮,将其合并。如下图所示:
2)写入报表标题「地区销售概况」,点击右侧属性面板「单元格属性>样式」,选择「跟随主题>大标题」。如下图所示:
注:这里的样式来源于选择的「清爽科技」主题,若想要单独修改某个单元格样式可选择「自定义」进行修改,若想要修改主题样式请参见: 模板主题管理 。
2.2.2 单元格斜线
1)将 A3 、B3 单元格合并后选中,点击上方工具栏「插入斜线」按钮,弹出斜线编辑对话框,在文本编辑框写入文字: 产品| 销售员| 地区。如下图所示:
注:此处使用的竖线符号为英文模式下的符号,同时可以通过添加空格来调整文字的位置。
2)适当调整一下 A3 单元格的宽高,再设置 A3 单元格样式为「跟随主题>小标题」。如下图所示:
3)当设置为主题的「小标题」样式时,我们可以看到单元格字体较大,这时我们可以再点击「自定义」,各项设置均会保留主题中的样式,只需要修改下字体大小即可。修改之后可看到单元格样式已经发生了变化,如下图所示:
2.2.3 填充表格数据
1)将数据集中需要展示的数据列拖入到对应单元格中。如下图所示:
2)数据列拖入单元格时,单元格扩展 默认纵向扩展,我们需要将「产品」所在 C3 单元格设置为「横向扩展」。选中 C3 单元格,点击「单元格属性>扩展」,修改扩展方向。如下图所示:
2.2.4 计算总销量
本例中需要横向统计每个销售员的销售总量,纵向统计每个产品的销量总计。
1)首先输入表头,在 D3 单元格输入文本「销售总量」,将 A5、B5 单元格合并后输入文本「总计:」。
选中 C5 单元格,插入求和公式 sum(C4) ,C4 为「销量」,即纵向统计每个产品的销量总计。插入公式可使用工具栏的快捷按钮,如下图所示:
2)D4 单元格要横向统计每个销售员的销售总量,同理插入求和公式 sum(C4) 。但由于每个单元格均存在父子格关系,单元格会跟随父格扩展或计算,详情可参见 父子格设置 。
所以本例 D4 单元格需要根据「销售员」字段进行计算,即 D4 单元格的左父格需设置为「销售员」所在的 B4 单元格。如下图所示:
3)最后在 D5 单元格插入公式求所有产品销量总和,公式输入 sum(D4) 或 sum(C5) 均可。
4)设置剩余单元格样式,C3、D3、A4、B4、A5 单元格样式均设置为「跟随主题>表头」,C4、D4、C5、D5 单元格样式均设置为「跟随主题>正文」。如下图所示:
5)到这里表格部分就完成了,我们保存报表,点击「分页预览」看下效果: