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普通报表入门示例

  • 文档创建者:Catqiu
  • 历史版本:20
  • 最近更新:Carly 于 2023-06-27
  • 1. 概述

    报表设计主要可以分为新建报表、数据准备、报表主体设计、报表预览几大部分。其中报表主体可以分为大标题、小标题、表格数据、结尾几大部分,本文主要以普通报表为例,讲述如何按照报表设计流程快速设计一张报表。

    1.1 预期效果

    希望报表中展示不同地区的销售员、产品销量、销量总量,如下图所示:

    1.2 视频教程

    2. 制作步骤

    2.1 新建数据连接

    新建 数据连接 的目的是让 FineReport 设计器连接数据库,这样报表就可以在数据库中读取、写入或修改数据。

    打开设计器,点击最上方菜单栏中「服务器>定义数据连接」,弹出「定义数据连接」对话框,设计器已经默认连接了一个名为 FRDemo 的内置数据库,点击「测试链接」,弹出「连接成功」提示框,表示数据库 FRDemo 成功与设计器建立连接。


    2.2 新建报表

    菜单栏点击「文件」可选择新建报表的类型,或点击快捷按钮,快速新建一张空白的「普通报表」。如下图所示:


    2.3 准备数据

    数据集是报表设计时的直接数据来源。数据集按照作用范围分为两种:服务器数据集 和 模板数据集,它们之间的区别可参见:数据集 。

    1)本示例在数据集管理面板中选择「模板数据集」,点击上方的,新建 数据库查询 ds1,输入 SQL 查询语句:SELECT * FROM 销量 ,取出「销量」表中的所有数据。

    2)新建好数据集之后,可在数据集管理面板查看取出的数据。

    2.4 标题设计

    1)选中 A1~D2 单元格,点击「合并单元格」按钮,将其合并,写入报表标题「地区销售概况」。

    2)将 A3 、B3 单元格合并后选中,点击上方工具栏「插入斜线」按钮,弹出斜线编辑对话框,在文本编辑框写入文字:     产品|   销售员|       地区

    注:此处使用的竖线符号为英文模式下的符号,同时可以通过添加空格来调整文字的位置。

    2.5 表格数据

    1)将数据集中需要展示的数据列拖入到对应单元格中,将数据集中的地区、销售员、产品、销量数据列分别拖入 A4 、B4、C3、C4 单元格中。

    2)数据列拖入单元格时,单元格扩展 默认纵向扩展,我们需要将「产品」所在 C3 单元格设置为「横向扩展」。选中 C3 单元格,点击「单元格属性>扩展」,修改扩展方向。

    2.6 计算总销量

    本例中需要横向统计每个销售员的销售总量,纵向统计每个产品的销量总计。

    1)首先输入表头,在 D3 单元格输入文本「销售总量」,将 A5、B5 单元格合并后输入文本「总计:」。

    2)选中 C5 单元格,插入求和公式 sum(C4) ,C4 为「销量」,即纵向统计每个产品的销量总计。插入公式可使用工具栏的快捷按钮。

    3)D4 单元格要横向统计每个销售员的销售总量,同理插入求和公式 sum(C4) ,在 D5 单元格插入公式求所有产品销量总和,公式输入 sum(D4) 或 sum(C5) 均可。

    2.7 设置父子格

    由于每个单元格均存在父子格关系,单元格会跟随父格扩展或计算,详情可参见 父子格设置 。

    所以本例 D4 单元格需要根据「销售员」字段进行计算,即 D4 单元格的左父格需设置为「销售员」所在的 B4 单元格。其余单元格的父子格关系设置为默认即可,如下图所示:

    2.8 设置单元格样式

    新建报表时,报表会默认选择设计器应用于模板创建的主题,主题中对于模板样式、单元格样式、图表样式等已经进行了设计,在制作报表时,可以选择「跟随主题」即可快速复用主题中的样式。更多主题相关功能说明请参见:模板主题管理 。 

    1)普通报表默认主题为「经典浅灰」,主题名称展示在报表最上方工具栏处,点击可弹出「主题选择」页面,本示例选择「清爽科技」主题。

    2)大标题样式:选择 A1单元格,点击右侧属性面板「单元格属性>样式>跟随主题」,选择「大标题」。

    3)小标题样式:调整一下 A3 单元格的行高和列宽,再设置 A3 单元格样式为「跟随主题>小标题」。

    4)设置剩余单元格样式,C3、D3、A4、B4、A5 单元格样式均设置为「跟随主题>表头」,C4、D4、C5、D5 单元格样式均设置为「跟随主题>正文」,并适当的调整行高和列宽。

    注:在设置每一个样式时,需要每一个进行设置,不能直接拖拽选多个,如果选多个,会出现缺线的情况。

    5)调整字体,将 A1~D2 单元格的字体调整为12号字体,其余调整为10号字体。

    3. 效果预览

    到这里表格部分就完成了,我们保存报表,点击「分页预览」如下图所示:

    1.png

    预览效果如下图所示:


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