文档图示规范

文档中配图是用户阅读体验的重要组成部分，因而需要对配图做出统一化的规范。

注：图片里的文字无法被搜索到，因而如果图片内存在一些关键信息，也需要在图片下方添加文字，说明一下。

有的时候为了方便很多人喜欢用 QQ 截图或者各式各样的软件截图，但是不同软件截取的图片在文档中有不同的呈现效果，因而需要统一截图软件的使用。

我们推荐使用专业截图软件 Snagit 截取和编辑图片。

Snagit 下载： Sangit Download。

• Snagit 不仅支持截图还支持录屏，功能强大。

• Snagit 自带的标注图示丰富，能在截图后完成很多标注行为，像数字编号、箭头、高亮等等。

• Snagit 支持图层模式的编辑，自有的存储格式能完整的保留元素的图层信息，如果不满意导出的图示的效果可以随时回到软件中编辑。

• Snagit 支持调整图片大小，多图拼接等功能。
  

图示是由图片和标注共同组成的，下面分别对图片和标注做出规范。

4.1 截取范围

截图时只需要截取有效内容即可，那么什么是有效内容呢，下面我们以截取报表预览图示为例进行说明。

报表预览时，报表的内容即为有效内容，我们只需要截取这一部分即可。同时需要注意截图时周围不要留有太多空白，按照下图所示的规范截取：

注：如果文档内容涉及到了工具栏，那么还需要截取工具栏的部分。

截取有效内容后在文档中的呈现效果如下图所示：

4.2 图片大小

1）PC 端

在保证图片可清楚查看所有有效内容的前提下，尽可能保证同一级标题下的截图宽度一致，参考文档：条形图 中的截图。

文档编辑器调整图片的大小的方法如下图所示：

2）移动端

移动端图片上传后，一律将图片宽度调整为400，以模拟移动端的效果。

4.3 窗口截取

当需要完整截取浏览器或软件的操作界面时，最终的截图尺寸会非常大，按照上面的图片大小规范调整会影响图片的清晰度。因而我们规定完整截图时，需要将界面窗口化后再进行截取。以截取设计器的操作界面为例：

将设计器窗口化之后，鼠标停靠在软件界面的边缘，会出现大小调整光标，拖动光标调整界面大小。

在保证保留有效内容的前提下，界面越小越好，然后再截取这个窗口。

截取窗口后按照上面图片大小调整规范再进行调整，这样清晰度和尺寸就得到了平衡。

截取的窗口如下图所示：

4.4 动态 GIF 图

1）应用场景

对于连续性的产品演示、功能演示、报表动态效果展现，需要采用 GIF 的形式来呈现。

2）操作方法

PC端：

选择有效内容所在区域进行录制。

录制完成后在 Snagit Editor 中将录制的视频简单裁剪后，转为 GIF 格式。

移动端：

移动端使用手机内置的录屏软件或者应用市场的录屏软件录制视频，然后上传 PC 端，用 Snagit Editor 打开视频后转为 GIF 格式。

手机端录制好的视频使用 SnagIt 打开后，在转成 GIF 时需要将其水平长度调整为400像素，以达到良好的移动端展现效果，调整方法如下图：

3）GIF 压缩

原则上 GIF 超过2M是需要压缩的，GIF 大小跟屏幕截取的区域大小和录制的时间长短有关，所以在录制时有效范围尽可能选取得小一些，以及将录制时间控制在10秒以内。

GIF太大上传到文档后，每次打开可能会有加载过慢的现象，因而如果 GIF 超过了了2M，那么需要在上传前先对其进行压缩处理。

在线压缩工具：GIF压缩。

我们使用 Snagit 结合不同的场景和需求，规范各种标注的使用。

5.1 边框

1）应用场景

边框用于勾勒出图示中的重要信息或者重要步骤。

2）操作方法

点击Shape按钮，设置边框的属性值，设置完成后在截图中勾勒边框，下图中就有3个红色边框。

边框的属性值按照步骤2和步骤3来设置，设置规范见下图的步骤3：

注：设置好标注的属性值之后，属性值是不会变的，用户无需进行二次设置，因而非常方便。

3）示例

一定要沿着有效内容区域进行勾勒，不要覆盖掉其他内容或者留有空白。

正确边框：

错误边框：

5.2 箭头

1）应用场景

箭头一般用于指向文字说明或者多个图片拼接时的指向说明。

2）操作方法

点击Arrow按钮，设置箭头的属性值，设置完成后在截图中添加箭头。

设置规范见下图的步骤3：

3）示例

箭头尾部要贴靠边框，头部跟文字间留有稍许空白，长度调整到适中即可。

正确箭头：

错误箭头：

5.3 编号

1）应用场景

编号用于操作性图示中的步骤说明，清晰明了的编号可以让用户快速了解操作步骤。

2）操作说明

点击Step按钮，设置编号的属性值，设置完成后在截图中添加编号，下图中就有3个红色的数字圆形编号。

设置规范见下图的步骤3：

3）示例

添加编号时要注意，编号的大小一定要跟截图协调，既不能太大也不能太小，这个没有具体的数值去规定，因而需要用户自己把握。

正确编号：

错误编号:

5.4 文本

1）应用场景

给截图中的关键步骤或者重要内容添加说明性文字，但也只是简略文字，详细内容需要在文档中以文字的形式进行说明。

2）操作方法

点击Text按钮，设置文本的属性值，设置完成后在截图中添加文本框，在文本框中输入文字内容。

设置规范见下图的步骤3：

3）示例

字体统一为 Calibri，红色，字号为11，不可改动。

正确文本：

错误文本：

5.5 脱敏处理

1）应用场景

当图片里涉及隐私、保密或敏感内容，这时候就可以使用水印功能来将敏感信息模糊掉，也就是马赛克功能。

2）操作方法

点击Blur按钮，设置水印的属性值，设置完成后在截图中添加模糊水印。

设置规范见下图的步骤3：

3）示例

5.6 多图拼接

1）应用场景

一个图示需要拼接多个图片来进行直观演示。

2）操作方法

将多个图片拷贝到一张图片中，然后再将集中在一起的图片进行位置的调整和标注的设置。

1）步骤图示标注规范

步骤图示中不允许使用箭头来表示步骤的走向，如下图：

正确的步骤图示应该是使用编号来标注，如下图：

2）图片阴影效果

我们文档系统是自带阴影效果的，图片上传发布后，自动呈现出立体效果。

3）设置Snagit截图热键

分配键盘快捷键，请单击Presets(预设)，鼠标右键点击Add Hotkey,然后显示Press a hotkey，在键盘上按所需的组合键。