多余空白页

若您的模板内容明明是一页就可以显示出来，但是分页预览时却出来两页，而第二页却没有数据是空白页，原因是您的模板中有多余的空白格没有删除。这种情况可能由两种原因引起，一种是空白单元格导致使其有多余的空白页，另外一种情况是制作的模板中有多余的空白sheet。

2.1 空白单元格导致使其有多余的空白页

示例：

如：如下您在 H2 单元格填上数据并设置格式后，删除该单元格内容后预览，可看到本来两页的内容变成四页内容，且后两页都是空白页。

原因：因为当时删除单元格时，只删除了该单元格的内容，而没有删除该单元格的格式。若模板中存在多余的格式没有删除，那么对应的列或行栏中的颜色是显示为灰色的。如上图中，D、E 列为深灰色，说明这两列有多余的格式没有删除。

解决方案：

当出现如上问题时，您只要选中 D、E 列所在的单元格后，右键选择清除>全部即可。

清除全部后，可看到 D、E 的颜色会变为白色，如下图：

或直接选中D、E列，删除这两列也可以，如下图：

注：若出现多余行后，只要选中深灰色行所在的单元格，点击清除全部或直接删除行即可。

此时，再分页预览，就不会再有多余的空白页。

2.2 模板中有多余的空白 sheet

若已经确定没有多余的空白单元格，预览时还是会有多余空白页，可查看是否有多余的 sheet。

如上图红框位置，实际使用时可能新建了sheet 没有使用，或删除了 sheet 里的内容，忘记了删除 sheet，那么多余的 sheet 会在预览时，单独作为一个空白 sheet 显示出来，这时只需右击多余的 sheet 删除它即可，如下图：

既然单元格中没有内容，为什么还是会占用地方呢？

原因：在单元格中有内容时，是带有单元格格式的内容。您删除内容时，其内容的格式其实还是存在的，即我们看到的：虽然单元格内容删除了，但是单元格所在的最上方一栏这边，会看到深灰色的标注，就是删除了单元格内容并没有删除其单元格的格式，若不删除格式就会默认这边有内容，只是内容为空白而已。建议删除单元格内容时，就右击单元格删除全部。