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利用标记字段实现上报审核流程

  • 文档创建者:星踪
  • 历史版本:3
  • 最近更新:Leo.Tsai 于 2022-08-19
  • 1. 概述

    1.1 问题描述

    在企业的日常业务中,肯定会有一些上报和审核的流程,那么如何通过填报功能来实现此流程呢?

    1.2 解决方案

    平台的多级上报功能可以满足一部分的上报审核流程需求,但如果有一些个性化的需求,无法通过多级上报功能实现的,那就可以自己制作填报模板来实现。

    核心思路是利用标记字段:在数据库相关表中设置一个用于记录上报流程节点的标记字段,后续利用该字段即可判断不同数据在流程中的状态,进而实现自定义的上报审核流程需求。

    2. 示例

    2.1 准备数据

    数据库表结构如下,其中状态列即为标记字段:

    2.2 设计模板

    一共需要2张模板来实现此示例的场景,一张用于员工填报,一张用于负责人审核。

    员工填报表设计如下:

    负责人审核表设计如下:

    2.3 制作员工填报表

    2.3.1 设置权限

    1)新建ds1数据集,利用系统参数fine_username实现员工只能看到自己填写的数据。

    sql为:SELECT * FROM [dbo].[雇员信息收集表] where 雇员ID = '${fine_username}'

    2)将查询出的字段拖入员工填报表,这样员工就可以查看自己填写的数据,以及上报流程的状态了。

    2.3.2 设置填报属性

    1)如图所示设置员工填报表的填报属性,标记字段输入固定值0,代表待审核状态。

    本示例中标记字段值的含义为:0代表待审核,1代表审核通过,2代表被退回,空代表未提交。

    2)如果是待审核或者审核通过状态,则不能让用户重复提交。此处可以用数据校验来实现,判断只有标记字段为空或者2时,才可以提交。公式为:len(C9)=0||C9=2

    2.3.3 设置页面权限

    1) 当数据处于待审核或者审核通过状态时,不允许用户再次修改数据,只能查看。此处可以利用条件属性来实现,在C6、F6、C7、F7、C8、F8单元格设置条件属性,判断C9单元格的值为0或者1时,禁用控件。

    2)C9单元格的状态为实际值,是数字,此处可以利用单元格形态的数据字典,来将其转换为文字说明。

    3)如果状态为被退回时,需要展示退回原因,其他状态则不需要展示退回原因。此处可以在B10单元格设置条件属性来判断状态,当状态不等于2时,隐藏退回原因行。

    2.4 制作负责人审核表

    2.4.1 过滤数据

    新建ds1数据集,利用标记字段过滤出待审核的数据,sql为:SELECT * FROM [dbo].[雇员信息收集表] where 状态=0

    2.4.2 设置单选按钮组

    在H2单元格添加单选按钮组,数据字典设置如下:

    2.4.3 设置填报属性

    1)如图设置填报属性,并勾选上未修改不更新,这样在数据较多时能提高提交速度。

    2)审核结果为空的数据不需要提交,此处可以通过提交条件设置来实现。公式为:len(H2)!=0

    3)当数据通过审核时,是不需要填写退回原因的;当数据被退回时,则需要填写退回原因。此处可以通过数据校验设置来实现。公式如下:

    if(H2 = 1, len(I2) = 0, true):当状态为审核通过时,退回原因需为空。

    if(H2 = 2, len(I2) != 0, true):当状态为被退回时,退回原因不能为空。

    2.5 效果预览

    员工填报:

    1.gif

    负责人审核:

    1.gif

    注:该方案是支持移动端的。

    3. 模板下载

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    主题: 填报应用
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