上报任务管理

1.1 版本

1.2 功能简介

管理员在登录数据决策系统后，点击「目录>多级上报>上报任务管理」后，会打开一个上报任务管理标签页。

在该标签页内，用户可以对「上报任务」进行增、删、查看、修改等操作。

本章将介绍如何新增「上报任务」，以及如何设置任务的下发方式。

在「上报流程」的基础上新建「上报任务」，并对任务的下发方式进行设置。任务设置如下表所示：

管理员登录数据决策系统，点击「目录>多级上报>上报任务管理」。点击「添加」，弹出「添加任务」对话框，如下图所示：

注1：创建上报任务的前提是，必须要有可调用的上报流程。详情请参见：上报流程管理 。

注2：FineReport可通过http://localhost:8075/webroot/decision/workflow/task/all直接访问「上报任务管理」界面。

2.1 任务名称

「任务名称」中可以支持可独立获取的公式，比如 today()，now() 等。

但在任务流转时公式二次计算可能会导致任务名称变化，若需要保持任务名称不变可以勾选任务名称后的选项「仅在任务发起时计算一次」避免其发生二次计算。

如下图所示：

注：暂不支持模板相关的公式，比如=A1()

2.2 提醒方式

「提醒方式」指当任务流程流转到某一个节点时，系统就自动通知该节点的操作人员，有新的任务到达。

提醒方式包括三种：短信提醒、邮件提醒和系统消息。

2.2.1 短信提醒

勾选「短信提醒」后，「收件人」下拉框会加载出当前系统所有用户的用户名，供管理员勾选。

前提：需要提前设置好短信的发件人和收信人。

1）设置发信人

发短信，需要有一个发信人，否则发送动作无法完成。每个数据决策系统的发信人是唯一的，只需要设置一次即可。

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>系统管理>短信」，开启「使用短信平台」，使用一个开通了「短信服务」的「帆软通行证」账户登录。如下图所示：

注1：绑定的帆软通信证需要开启短信服务，且充值一些账户余额，否则无法成功发送短信，具体请参见：短信。

注2：配置完成后，请点击「发送测试信息」，确保该手机号可使用。

2）设置收信人

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>用户管理>所有用户」，编辑需要发送提醒的员工的「用户信息」，填入手机号，点击「确定」。如下图所示：

注：本示例仅演示如何对系统内的用户配置手机号，管理员也可在同步/手动添加用户时配置好手机号，详情请参见：添加用户、导入用户、同步用户。

2.2.2 邮件提醒

勾选「邮件提醒」后，「收件人」下拉框中会加载出所有在「用户管理」中绑定过邮箱或添加过邮箱的用户名，供管理员勾选。

前提：需要提前设置好邮件的发件人和收件人（即在用户管理中）。

1）设置发件人

发邮件，需要有一个发件人，否则发送动作无法完成。

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>系统管理>邮箱」，添加发件人，点击「确定」，如下图所示：

注1：发件人邮箱类型不同，配置步骤可能不完全相同，具体请参见：邮箱。

注2：配置完成后，请点击「发送测试邮件」，确保邮箱可使用。

2）设置收件人

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>用户管理>所有用户」，编辑需要发送提醒的员工的「用户信息」，填入邮箱信息，点击「确定」。如下图所示：

注：本示例仅演示如何对系统内的用户配置邮箱，管理员也可在同步/手动添加用户时配置好邮箱，详情请参见：添加用户、导入用户、同步用户。

2.2.3 系统提醒

勾选「系统消息」后，收件人下拉框中，会自动勾选流程内各个节点涉及到的所有模板操作人员。

当任务进入流转后，系统会根据设置自动给当前节点上的操作人发送系统信息。

如下图所示：

注：创建任务时的提醒方式和创建流程时的提醒方式区别在于：创建流程时的提醒不需要选择收件人，而创建任务时的提醒需要选择固定的收件人。

2.3 限时填报

「限时填报」指当任务流转到某节点（非整个流程）操作人处，操作人必须在设定时间内完成任务。如下图所示：

2.4 定时下发

「定时下发」是指在设定的时间，系统将该自动发布任务，任务流程进入流转。

1）设定开始时间：可选择「配置结束后立刻开始」或自定义「设定开始时间」。

2）设定执行频率：可选择「执行一次」或多次。

• 选择「执行一次」，则「结束时间」默认勾选「任务执行一次后结束」

• 选择执行多次时需进行「频率设置」，设置任务的执行时间、执行日、执行月。

3）设定结束时间：可选择「无限期」或设置「结束时间」。

如下图所示：

2.5 越级回退

「越级回退」是指在多个节点的数据上报中，可将当前上报数据回退至上一节点或首节点。

在「我的上报任务」中点击「审核」进行数据查看，点击「回退」，弹出「回退至」提示框，如下图所示：

注：只有直线流程，才能使用越级回退功能，且每个节点只有一个用户或一个角色。

3.1 查看任务

管理员登录数据决策系统，点击「目录>多级上报>上报任务管理」。

即可看到系统下的「所有任务」，同时也可以查看「我创建的任务」。如下图所示：

3.2 修改任务

管理员登录数据决策系统，点击「目录>多级上报>上报任务管理」。

在「上报任务管理」标签页内点击右侧「修改」，即可对已创建好的的任务进行修改。

注：但任务若已经开始流转，此时修改按钮被锁定，只能点击查看。

如下图所示：

3.3 删除任务

管理员登录数据决策系统，点击「目录>多级上报>上报任务管理」。

在「上报任务管理」标签页内点击右侧「×」，跳出提示「确认删除？」。

点击「确定」，即可对已创建好的任务进行删除。如下图所示：

3.4 搜索任务

管理员登录数据决策系统，点击「目录>多级上报>上报任务管理」。

1）通过任务名称搜索任务

在「下拉框」内， 用户可直接输入任务名称来搜索任务。如下图所示：

2）通过「下拉框」筛选任务

点击「下拉框」，选择任务类型、创建人、机构部门、创建时间等来搜索任务。如下图所示：

3.5 刷新标签页

管理员登录数据决策系统，点击「目录>多级上报>上报任务管理」。

点击「刷新」按钮， 会提示「刷新成功」，即支持用户刷新当前标签页。

如下图所示：