1. 概述
1.1 版本
报表服务器版本 |
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10.0 |
1.2 应用场景
用户希望在定时调度中,可以通过公式判断来监测指标情况。当指标出现异常值时,工程会主动通知到相关人员。
1.3 功能简介
通过定时调度任务中的公式判断,可实现指标出现异常值后,主动推送信息给相关用户,方便用户及时处理/优化。
公式判断结果为 true 时,执行定时推送任务。
公式判断结果为 false 时,不执行或者延迟执行定时推送任务。
注:「定时调度>调度周期>公式判断」中支持的公式请参见:定时调度支持的公式。
本文将通过一个简单示例演示定时调度中公式判断功能的使用方法。
2. 示例
示例:使用定时调度来监测销售总额是否达标,当销售总额小于 20000 时,通过邮件将销售概况信息发送到销售总监邮箱中。
2.1 设计模板
管理员需要先准备一张模板,作为调度对象发送到销售总监邮箱中。
点击下载模板:销售概况.cpt
模板的详细制作步骤请参见:交叉报表。
模板样式如下图所示:
2.2 设置发件人
发邮件,需要有一个发件人,否则发送动作无法完成。
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>邮箱」,添加发件人,点击「确定」,如下图所示:
注1:发件人邮箱类型不同,配置步骤可能不完全相同,具体请参见:邮箱。
注2:配置完成后,请点击「发送测试邮件」,确保邮箱可使用。
2.3 添加任务
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>定时调度>任务管理」,点击「添加任务」,添加一个定时调度任务。如下图所示:
2.4 基本设置
「任务名称」设置为「销售总额未达标通知」。
2.5 调度对象
1)对象类型选择:报表模板
2)选择模板:销售概况.cpt
3)文件名称设置:${today()}地区销售概况
点击「下一步」,如下图所示:
2.6 调度周期
1)设置执行频率
执行频率选择「明细频率设置」,点击「添加」。
设置执行时间为「18时0分」,执行日为「每日」,执行月为「全选」,点击「确定」,即可成功添加明细频率。
勾选上一步添加的明细频率。
2)设置执行条件
执行条件选择「公式判断」。
设置执行条件为:D5<20000,当销售总额小于 20000 时,执行该定时任务。
勾选「如果任务中断按以下频率重新启动」。设置两次重启间隔为「1」分钟,最多尝试重启次数为「2」次。
注:若在任务重启设置中勾选该选项,则系统会在设定的时间间隔后再次校验执行条件。当重启次数达到设置值时仍不满足执行条件,则不执行任务,如果中间有一次满足则执行该定时任务。
点击「下一步」。如下图所示:
2.7 文件处理
1)处理方式勾选「邮件通知」。
2)在「邮件通知」设置中:
发件人为:系统默认发件人,可下拉选择其他发件人
自定义填写收件人邮箱为:Alice@outlook.com
注:该邮箱地址仅为展示自定义邮箱用法,用户在使用时需自行填入正确的邮箱地址。
主题为:${today()}地区销售概况
邮件内容为:今日地区销售总额未达标,请及时查看地区销售概况。
勾选:正文预览报表内容、正文加上结果链接
点击「保存」,如下图所示:
2.8 效果预览
2.8.1 公式判断
由于该任务的执行频率是每天晚上 18 时执行一次,无法立刻看到任务效果。
为了立刻看到任务效果,可在「管理系统>定时调度>任务管理」界面找到该任务,选择「执行一次」。
由于 D5 单元格的值为 16948,满足小于 20000 的执行条件。所以当任务执行一次后,销售总监即可接收到邮件。
在邮件中可以查看到对应的附件和报表。如下图所示:
2.8.2 任务重启
管理员已在 2.6 节调度周期中进行了任务重启设置,设置项为:两次重启间隔为「1」分钟,最多尝试重启次数为「2」次。
1)更改公式判断为:D5>20000,使公式判断执行结果为 false,不执行定时任务,查看任务重启效果。如下图所示:
2)由于该任务的执行频率是每天晚上 18 时执行一次,无法立刻看到任务效果。
为了立刻看到任务效果,可在「管理系统>定时调度>任务管理」界面找到该任务,选择「执行一次」。
3)点击「管理系统>定时调度>任务管理>运行监控」,查看该任务的执行明细。
在执行明细中可以看到,在选择「执行一次」后,由于不满足执行条件,系统不执行该定时任务,任务的运行状态为「跳过」。
然后每间隔 1 分钟,任务尝试重启,仍不满足执行条件,系统不执行该定时任务,运行状态为「跳过」。
直至重启最大次数后,任务结束。如下图所示: