一图看懂如何使用文档编辑器
1. 如何创建文档
如果想创建一篇新文档，那么在帮助文档首页，点击「创建文档」即可，如下图所示：
然后输入「文档标题」，点击「选择分类」，选择一个合适的分类，再点击「创建文档」，如下图所示：
选取模板自动生成文档大纲
从模板创建文档，分为四个选项，根据实际情况，选择对应的模板，点击「确定」即可，如下图所示：
这样就创建了一篇帮助文档，如何撰写技术文档请参见 技术文档写作流程规范。
2. 如何编辑文档
如果想修改某一篇文档，那么在文档页面，点击「编辑」即可，如下图所示：
3. 如何保存文档
手动保存：点击右上角的「保存」按钮即可
自动保存：每分钟自动保存一次。
已保存的文档在「我的草稿箱」，在没有发布的状态下，内容仅自己可见。如果想对外公布进行发布即可。
4. 如何发布文档
点击右上角的「发布」即可，发布后，内容仅自己和管理员可见，当管理员审核通过后，所有用户可见。
已发布的文档在「我创建的文档」、「我编辑的文档」。
5. 文档编辑器
| 图标 | 含义 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 一级目录 | 在当前行，点击一级目录即可 |
| 二级目录 | 在当前行，点击二级目录即可 |
| 三级目录 | 在当前行，点击三级目录即可 |
| 撤销／重做 | 「撤销」是把最近一次更改取消掉，恢复回到未更改的状态 「重做」是把更改操作再做一次 |
| 清除格式 | 选中内容之后，点击「清除格式」，即可清除格式 |
| 加粗 | 选中内容之后，点击「加粗」，为特定字符设置加粗效果，以突出显示这些字符。 |
| 有序列表 | 什么时候使用项目步骤（Item Step）
|
| 无序列表 | 什么时候使用项目列表（Item list）
|
| 多图上传 | 编辑器支持 N 种插入图片的方式，总有一种满足你的编写习惯。
上传完毕后，图片就会自动显示在文档中。点击选中图片，会显示图片工具栏。这时可以图片进行各种操作。鼠标拖动图片右下角，还可以调节图片的长宽进行图片缩放。 图示规范参考文档 图示标注规范。 |
| 附件 | 点击「附件」，「点击选择文件」，选择需要上传的附件即可。 |
| 插入表格 | 点击「插入表格」，此时可以看到下拉的菜单，直接向下移动鼠标，移动经过的行与列代表插入表格的行数与列数，确定行数与列数后直接单击就可以插入一个表格。 表格插入后，右键查看表格的工具栏，比如插入标题行，删除当前行，插入行等等。 |
| 超链接 | 点击「超链接」插入文本和链接 |
| 代码复制 | 代码写好之后，选中需要被复制的内容，点击「插入代码」按钮 |
| 高亮：路径 | 例如%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\AxisCustom2.cpt |
| 高亮：公式 | 例如CNMONEY(1200)等于壹仟贰佰圆整。 |
| 高亮：警告 | 例如注：注意事项xxx。 |
| 高亮：按钮 | 例如插入>单元格元素>插入图表 |
| 高亮：SQL | 例如SELECT * FROM [销量] where 地区 =${地区} |
正文导航模块，可快速定位正文各部分；
根据目录（一级目录、二级目录）自动生成正文导航；
点击快速跳转至正文各个目录或模块；
随正文浏览进度实时定位；
6. 文档审核流程
假设文档 A 目前最新版本是 3，简称为 A3，所有人都可以浏览 A3，所有非违规用户都可以编辑 A3；
一旦有用户编辑了 A3 发布了 A4 版本，比如这人是甲。那么甲和管理员看到的是 A4，而其他人看到的依旧只是A3版本。且甲可以继续编辑发布，其他人都不能进行编辑，编辑发布后依旧是 A4 版本。
等到管理员审核批准 A4 后，其他普通用户和游客才能看到 A4，以及编辑文档 A4。