1. 描述编辑
下面讲解制作的具体过程:
数据需按照我们按组分类的数据要求:
报表样式设计如下:
A3~E3单元格的左父格均设置为A2单元格。
点击菜单模板>重复与冻结设置,设置重复标题行从第1行至第2行,分页冻结处设置冻结第1行至第2行,如下图所示:
将需要分栏的字段重复拖5列(需要分几栏拖几列)并在单元格中纵向扩展,因为需要按照A2单元格分组,都设置左父格为A2,这样能做到第3行的数据都按照A2单元格分组展现,但是现在数据是都展现的,没有分栏的效果,只是数据的重复出现。
双击A3单元格,弹出数据列对话框,选择高级,结果集筛选改成指定,并写入公式=if($__count__<5,1,JOINARRAY(GREPARRAY(range($__count__),item % 5 == 1),","))
公式的意思是如果当前数据的总个数小于需要分栏的个数就为1(避免数据个数小于分栏的列数而为空造成数据全部显示的情况),否则就为总个数对于5取余等于1所组成的数组,即1,6,11,16,21……又因为数据集筛选指定的功能可以是数组按照自身个数为1,6,11,16,21个时的数据才展现出来。
注:输入公式时需加上"="
B3单元格结果集筛选的公式为=if($__count__<5,2,JOINARRAY(GREPARRAY(range($__count__),item % 5 == 2),","))
当数据自身个数为总个数的2,7,12,17......时数据展示。
后面的数据都以此类推。
最后一个公式为=if($__count__<5,5,JOINARRAY(GREPARRAY(range($__count__),item % 5 == 0),","))
以上两步就可以做到存在行冻结的情况下,存在分栏并且不影响展现的效果。
保存后,点击分页预览,即可对重复冻结的结果集进行分栏。