分发逐级上报
1. 描述
分发逐级上报是指任务流程是先从上级到下级,然后下级再逐级上报回上级,即上级部门将任务下发下来,下级部门收到任务之后,逐级上报,直至回到下发任务的上级部门,然后再继续原来的任务。
比如说公司领导想要查看本月的销售情况,而现在数据库中暂时还没有销售数据的存在,那么就可以创建一个销售数据上报的流程,让各个销售员将销售数据上报上来,如果公司销售人员不多,那么就可以使用联合填报上报,直接为每个销售人员绑定上报任务,但是当公司人员很多的时候,大家并不知道每个销售人员的具体情况,那么此时就可以使用分发逐级上报,领导想要查看销售数据,那么首先收集数据,销售经理将销售数据收集的任务分发到各个销售员,分发方式是通过新增上报流程和上报任务,形成一个循环的子任务,当所有销售员收到子任务,上报之后,直到所有人录入完毕,直至子任务流转完毕,当前任务节点回到分发任务的销售经理头上,即任务已经回到主任务的节点,继续进行下行操作,销售经理录入数据之后,领导查看即完成整个分发逐级上报的流程。
2. 示例
用管理员登录系统,点击多级上报>上报流程管理,添加一个上报流程分发逐级上报,该上报流程有二个节点,销售经理进行任务分发收集数据(创建子流程进行数据收集),领导查看销售数据。
第一个节点用户创建流程,添加任务分发到其下级部门,当分发下去的子任务全部流转完成之后,任务流转回到第一个节点,第一个节点用户将数据上报之后,第一个节点才算流转完成,这时才会到第二个节点。
2.1 分发逐级上报流程添加
点击多级上报>上报流程管理,添加一个上报流程,总共有二个节点,销售经理需要分发任务到其下属部门,故其需要有分发的操作方式,二个节点的配置如下图:
注:第一个节点需要配置分发任务。
注:第一个节点需要配置分发任务。
另:如果任务分发对象有多个,则可绑定多个用户,任务分发对象是指拥有分发操作权限的节点的下一个节点。
2.2 添加上报任务
点击多级上报>上报任务管理,添加一个上报任务,如下图:
2.3 销售经理分发任务
用销售经理分发任务节点绑定的用户Alice登录系统,点击多级上报>我的上报任务 ,可以看到有一个分发逐级上报的未处理任务,其有上报、分发和查询三个任务操作,其中分发是指该用户创建一个新的子任务,然后分发下去,当子任务流转完成之后,回到该节点,该用户上报之后,该节点就完成了可以进入下一个节点,如下图:
任务分发
任务分发
分发就是指重新创建一个新的任务然后进入该任务的流转周期,由上报任务管理可知,创建任务之前,需要存在一个该任务对应的流程,首先我们添加一个新的流程分发子流程,该子流程只有一个节点,并且该节点是联合填报节点,绑定了所有的销售人员,节点设置如下图:
上报流程的具体添加过程请查看上报流程管理。
上报流程的具体添加过程请查看上报流程管理。
流程创建好之后,再次回到
点击确定之后,该子任务就已经分发下去了,此时我们使用前面子流程绑定的Anna和Cherry用户分别登录系统,就可以看到这两个用户的 列表中均有一个名为分发子任务的未处理任务,分别将数据上报之后,直至当前子任务处于关闭状态,如下图:
分发子流程关闭之后,任务流程回到前面分发任务的主节点上,接着向下流转,这里使用Alice登录系统,点击多级上报>我的上报任务,点击 按钮,将销售经理的销售数据也上报之后,该分发任务节点就已经完成,流转到下一个节点,如下图:
注:分发子任务完成之后,节点必须回到之前进行分发任务的用户上,该用户对数据进行上报或者审核之后,才能继续流转。
的未处理任务列表中,点击 按钮,分发一个新的任务,如下图:点击确定之后,该子任务就已经分发下去了,此时我们使用前面子流程绑定的Anna和Cherry用户分别登录系统,就可以看到这两个用户的 列表中均有一个名为分发子任务的未处理任务,分别将数据上报之后,直至当前子任务处于关闭状态,如下图:
分发子流程关闭之后,任务流程回到前面分发任务的主节点上,接着向下流转,这里使用Alice登录系统,点击多级上报>我的上报任务,点击 按钮,将销售经理的销售数据也上报之后,该分发任务节点就已经完成,流转到下一个节点,如下图:
注:分发子任务完成之后,节点必须回到之前进行分发任务的用户上,该用户对数据进行上报或者审核之后,才能继续流转。
2.4 领导查看数据
用Tom的账号登录系统,点击多级上报>我的上报任务,在未处理任务中可以看到任务操作为领导查看数据,直接点击审核,审核通过,即可完成整个任务流程,如下图:
,点击审核按钮,进入模板操作界面,此时,领导可以查看到销售经理上报的数据,点击模板下方的 按钮,可以看出,该任务流程已经流转到最后一个节点附件列表
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