上报任务管理

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1. 描述

"上报任务管理":指在上报流程的基础上创建一个上报任务,可以将上报任务当做是上报流程的一个实例,而在"我的上报任务"节点下面就会出现一个上报任务。
上报流程管理章节中我们创建了一个月销售额录入的流程,这里我们在此流程的基础上创建一个上报任务。

2. 示例

管理员登录系统,点击多级上报>上报任务管理,进入上报任务管理界面,可添加删除查看上报任务,如下图:
2.1 添加上报任务
点击【添加】按钮,新增一个上报任务,任务名称:月销售额录入,流程选择为上一节中创建的:月销售额录入流程。
如图:
2.2 设置提醒方式
提醒方式:指当任务流程流转到某一个节点时,系统就自动通知该节点的模板操作人员。提醒方式包括两种:邮件提醒系统消息
点击提醒方式>编辑,选中 系统消息,然后在收件人下拉框中会自动勾选上前面创建流程时各个流程节点所涉及到的所有模板操作人员,如下图:
注:创建任务时的提醒方式和创建流程时的提醒方式区别在于,创建流程的提醒是针对流程中的各个节点用户,当流程流转到节点时,就通知当前节点用户,不需要选择收件人,而创建任务时的提醒方式是提醒指定用户,该任务流程已经开始流转,需要选择固定的收件人,其中邮件提醒收件人下拉框中罗列出所有在用户管理中绑定过邮箱或添加过邮箱的用户名,系统消息的收件人下面罗列出当前系统的所有用户的用户名。
2.3 限时填报
限时填报:指在规定时间内必须将单个节点(非整个流程)的任务完成提交的时间限制,如下图:
2.4 定时下发
定时下发:指在特定的时间将该任务流程发布下去,开始进行流转。
如下图所示设置,我们在配置结束立刻开始进入任务流程的流转步骤:
点击【确定】,一个上报任务就已经添加完成了,如下图:
2.5 上报任务支持参数
上报任务如果定时下发的话,为了区分不同任务,可以添加参数(主要包含时间等)。因此,上报任务名称支持可独立获取的公式,比如today()now()等

注:暂不支持模板相关的公式,比如=A1()

如图,任务名称输入文本框增加水印,“支持公式输入,如${today()}”:
注:如果公式写${today()},则任务名称会是下发当天的时间。

2.6 越级回退
由于月销售额录入任务只包含一层上报,所以不含越级回退功能。

此处创建一个具有两层上报节点的流程,如下图:
越级回退选项:
注:只有直线流程,才能使用越级回退功能,且每个节点只有一个用户或一个角色
若此处勾选此功能,到达审核节点后,点击【回退】可看到如下界面:

3. 查看我创建的任务

当前登录用户如果拥有对上报任务管理节点的使用权限,那么该用户即可看到系统下的所有任务,同时也可以查看自己所创建的任务,如下图:

4. 总结

添加上报任务的时候,如果定时下发的开始时间选择的是配置结束立刻开始,那么在确定之后,该上报任务即被锁定,无法再次被修改,只能查看,这是因为配置结束之后,任务已经下发,意味着该上报任务已经进行流程流转,为了保证数据的一致性,FineReport就会将该任务进行锁定,不能再次被编辑,如下图:
如果定时下发的开始时间不是配置结束立刻开始,那么,在任务流程开始之前是可以进行再次编辑的。

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