2021-01-22 更新详解

去年，我们对数据工厂动态值计算进行了更新，更新后可对数据进行动态计算与展示。但数据工厂的更新逻辑为数据变动后的 1 小时内执行更新，所以这些通过公式动态变化的数据，当数据源表单没有发生变动时，也就无法执行数据的动态更新了。

为了更好地满足大家对数据流的更新需求，本次产品优化增加「定时更新」功能。到了固定的时间，无论数据源表单是否发生变化，都将执行一次数据流更新。

应用场景

• 数据流的动态值计算：如，任务管理场景下，用数据流动态计算逾期天数（当前日期-计划完成日期），对数据流设置定时更新，即可看到每日最新逾期任务及逾期天数。

• 数据的定期查看：如，对于周报、月报等有明确时间节点的数据查看需求，可以在数据查看前几分钟设置定时更新，点进数据看板即可查看最新数据，无需手动更新等待。
  

配置入口

在数据工厂>>数据流>>更新规则和日志中，为数据流配置更新方式。支持以下两种更新方式配置：

• 自动更新：数据源表单发生变动后的1小时内更新；

• 定时更新：根据配置的更新规则定时执行更新。

定时更新规则

当选择了定时更新的具体时间后，再配置更新周期，也就是更新的频率。支持的更新周期有：

• 每天更新一次

• 每周更新一次

• 每两周更新一次

• 每月更新一次

• 每年更新一次

• 自定义更新周期：按周重复、按月重复

更新方式汇总

对于自动更新和定时更新功能，支持同时开启和关闭。截止本次更新，共有 4 种数据流更新方式：

a.人工手动更新：

• 1.成员在访问仪表盘时手动更新

• 2.管理员在数据工厂中手动更新

b.系统自动更新：

• 3.系统在数据变动后1小时内自动更新

• 4.系统在设定的定时更新时间自动更新

注意事项：

1.本次更新后，单个数据流每日最大更新次数为 100次。单个数据流更新超过限制后，将暂停系统更新，同时该数据流当天只能手动更新，且手动更新间隔须大于 5 分钟。
2.如果数据流连续更新失败次数达到 5 次，也将暂停系统更新。

聚合表作为数据预处理的汇总工具，被广泛应用于进销存场景中的库存管理。为了保障库存数据计算的准确性和有效性，我们上线了聚合表的数据筛选功能，可以将无效的数据剔除后再进行计算。

应用场景

根据表单字段选择判定：如，出入库管理中，在表单中设置一个出入库状态判定的字段，仓管确定出入库后，数据方参与库存计算。

使用设置

在应用管理>>聚合表 >> 数据来源添加完以后，可以对添加的数据源表单设置过滤条件。

添加了过滤条件后，聚合表将按照过滤条件设置，只计算筛选后的数据。

很多时候，为了企业品牌形象的建设，往往需要在模板的页眉/页脚中插入企业logo。如，公司内部文件流转，需要统一规范，设置公司logo；对外数据流转，需要展示企业品牌标识，印上品牌logo。

本次更新后，页眉/页脚支持插入图片，企业可以根据自身使用需求在页眉/页脚插入公司logo或其他需要展示的图片信息。

如下图，页眉插入图片后，打印后将在页眉处展示插入的信息。

4.1 仪表盘透视表支持自定义列宽

为了让透视表的数据获得更高的展示效率，本次优化后支持对透视表的列宽自定义调整。

4.2 数据评论支持输入@后选择人员

为了让评论@成员的操作更加便捷，本次更新后，在评论区输入@字符即可调用成员信息完成@成员操作。

4.3 表单数据查看支持排序

表单数据在查看时默认以数据提交时间顺序进行展示，查看数据时的排序设置也不会保留。在部分业务场景下，则需要按照固定的显示顺序进行数据查看。如，按照设备编号排序，了解是否有跳号问题；按照宴会日期排序，了解档期情况。

本次更新后，表单数据查看支持设置排序。通过排序，可以让数据看起来更有条理，也更方便定位数据。

• 管理员在数据管理处查看数据支持排序

• 成员通过权限组查看数据支持排序