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如何使用简道云? 确定6个基础问题,即可秒懂简道云的基础功能与使用方法。
需要使用什么样的应用? → 需要收集数据还是发起流程? → 如何收集数据? & 如何发起流程? → 如何设置成员操作权限? → 怎样查看及管理收集上来的数据? → 如何展示分析统计结果?
在简道云中,我们可以创建多个应用来管理不同类型的项目。如,行政OA管理应用、巡检管理应用、进销存管理应用等。
进入「工作台」,查看「简道云示例应用」,即可尝试创建一个属于自己的应用,并设置不同的功能满足自己的需求。可以从模板中心里安装已有的应用直接使用,或者根据自己的需求修改后使用;也可以创建一个「空白应用」自行搭建。
表单目前有两种类型,一种是普通表单,「普通表单」具有数据收集与协作的功能,「流程表单」具有流程审批功能。两种表单类型是可以相互切换的,所以现在不清楚区别也没关系,选择一种新建即可。
首先想好需要收集哪些数据,添加合适的字段制作成一个表单。 表单创建方式也有两种,一种是「创建空白表单」,根据需求自定义添加字段;如果有部分数据已经存储在Excel中,也可以选择「从Excel创建表单」。点击了解「从Excel创建表单」 。不同的字段可以配置高级功能,如公式、联动等,这些功能使得数据填写的过程更加方便自动化。
点击了解「公式」 : 字段的值直接根据公式得出,提高效率,避免计算错误
点击了解「校验」 : 满足条件的数据才能提交,避免无效数据提交
点击了解「数据联动」 : 直接调用其他表单中对应的数据,提高效率
点击了解「表单布局」 : 对表单页面布局进行自定义,合理布局表单空间
当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到「流程」。那么上一步的表单创建时就选择「流程表单」来创建。
管理员提前设置好流程的节点,负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后,就会进入流程,按照流程的设定进行流转。
表单设计好以后可以发布给企业成员分配不同的数据处理权限,也可以发布给外部用户进行数据采集。
成员可以通过各自的权限去查看全部或部分数据;管理员可以在后台「数据管理」处查看所有提交上来的数据,并可以直接对数据进行批量导入/导出、打印、删除、修改等操作
收集上来的数据可以通过简道云「仪表盘」进行报表统计分析。如,公司销售额的同/环比分析,班级平均成绩统计及排名展示等,制作好的仪表盘数据看板可以发布给公司成员查看,也可以公开给外部人员查看。
把做好的仪表盘发布给他人,就可以看到统计结果了。
仪表盘设计界面 >> 发布 >> 发布仪表盘;
仪表盘设计界面
发布
发布仪表盘
被发布的成员,可以在应用里找到这张仪表盘,点击进行数据查看。
想进一步了解简道云基础应用可以参考视频教程「新手入门」。
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