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表格条件格式

  • 文档创建者:Roxy
  • 历史版本:5
  • 最近更新:Roxy 于 2025-11-04
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    用户可以在该功能下使用颜色或图形对表格进行标记,让某些重要或异常的数据更醒目。

    例如,交叉表中标记合同金额大于 5000万的数据,并且对回款率大于 75 % 的回款金额进行图形标记。如下图所示:

    2025-10-31_17-23-29.jpg

    1.2 功能简介

    1)支持设置条件格式的图表:明细表、交叉表(仅指标框中的字段可设置)。

    2)条件格式包含两种设置,设置「文本与背景、图标」

    • 文本与背景:可以对表格的背景、文本颜色进行设置;

    • 图标:对数据进行图形标记;

    3)一个字段只支持设置一种类型的样式,不允许同时设置。

    2. 示例-普通条件

    2.1 创建图表

    示例数据:地区数据分析.xlsx

    1)下载示例数据并上传到产品中,将示例数据添加到项目中。

    2025-10-30_17-38-57.jpg

    2)创建出如下的交叉表,如下图所示:

    2025-10-30_17-40-12.jpg

    2.2 设置文本与背景

    1)选择想要设置的字段,下拉在条件格式中选择「文本与背景」,如下图所示:

    2025-10-30_17-41-04.jpg


    2)假设对合同金额大于等于 5000 万的单元格设置样式,可以选择预设颜色,也可以自定义背景颜色或者自定义表格文本颜色,如下图所示:

    2025-10-30_17-44-47.jpg


    3)还可以设置多个条件,再对合同金额小于 200 万的文本与背景,如下图所示:

    2025-10-30_17-46-41.jpg


    4)在表格中,合同金额大于等于 5000 万和小于等于 200 万的单元格都有样式标记,如下图所示:

    2025-10-30_17-48-00.jpg


    2.3 设置图标

    1)制作好交叉表后,选择要设置的字段,点击「条件格式>图标」,可以给该字段添加形状标记。如下图所示:

    2025-10-30_17-41-04.jpg


    2)给合同金额大于等于 1000 万和小于等于 100 万的数据设置图形标记,如下图所示:

    2025-10-30_17-53-59.jpg

    2025-10-30_17-56-55.jpg


    3)在表格中,合同金额大于等于 1000 万和小于等于 100 万的数据都有图形标记,如下图所示:

    2025-10-30_18-01-25.jpg


    2.4 按钮说明

    在条件右侧有一些按钮,下面将说明这些按钮的用法。

    点击「批量」按钮,可以进入批量模式,可以批量删除条件,如下图所示:

    2025-10-31_17-20-53.jpg

    3. 示例-公式条件

    在「条件格式」中,可以设置普通条件,也可以设置公式条件。第 2 节示例中演示的是普通条件,本小节将说明「公式条件」如何使用。

    3.1 示例

    1)比如在交叉表中展示各省份的合同金额以及回款金额,想要对「回款率大于 80%」的回款金额进行图形标记。

    2025-10-31_17-29-19.jpg

    2)对「回款金额」字段设置条件格式,将「普通条件」切换成「公式条件」。如下图所示:

    2025-10-31_17-06-53.jpg

    3)我们需要标记回款率大于 80% 的数据,那么输入公式:回款金额/合同金额>0.8,如下图所示:

    2025-10-31_17-13-33.jpg

    4)那么就会添加一个公式条件,再设置下图形。如下图所示:

    2025-10-31_17-17-13.jpg

    5)最后的效果如下,回款率 大于 80% 的回款金额有图形标记,如下图所示:

    2025-10-31_17-17-54.jpg

    3.2 说明

    在条件格式界面可使用的字段,以及公式中可使用的字段范围如下:

    • 明细表:数据字段框中所有字段

    • 交叉表:指标字段框中所有字段

    比如,在交叉表中对指标字段设置条件格式,可使用的字段为左侧「指标字段框」中的所有字段。如下图所示:

    2025-10-31_17-19-41.jpg


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