资产监控

1.1 功能简介

「资产监控」数据源，支持每天自动获取系统中的资产数据（需设置定时同步）。帮助解决企业数据分散难统一查看、资源使用情况不透明、冗余资产难以有效治理等问题，，实现资产信息的集中展示和统一查询。

1.2 应用场景

适用于各类资产运维、查询等场景中。如：

• 无效资产的清理：快速标识看板所有者、访问量等数据，判断出无效资产进行清理；

• 资产分布透明场景：企业管理员查看全局资产，解决企业资产分散导致业务信息不通的问题。

• 仪表盘访问分析：监控全局信息，包括企业内访问人数、企业内访问次数、访问的总次数等信息。

• 计算内存超限监控：支持以全局运维视角监控各表，及时发现少数高频超限表，精准定位与解决问题。
  

1）进入数据连接市场，新增一个「资产监控」数据连接。如下图所示：

2）在「资产监控」tab 下，会新增成员信息、资产基本信息、资产血缘关系、资产访问信息等数据表，如下图所示：

注1：企业微信集成模式下不支持获取「成员表」。

注2：「资产访问信息」中的企业内用户按天统计表仅记录近 180 天的数据。

1）企业超级管理员可以创建数据源，默认拥有数据源的管理权限，管理者可将此数据源分配给其他成员使用。点击「权限设置」按钮，在弹窗中即可自定义配置数据源权限，详情参见文档：数据源权限设置

2）其他成员进入产品中，在「数据连接」即可查看到资产监控数据源 tab。如下图所示：

获取到数据后，需要将数据添加至「分析空间」模块的项目中，进一步地分析。详情参见：将数据添加进项目中

1）成员表

其他表中仅有成员 id 字段，而成员表中存储了成员 id、成员名称和成员手机号、角色等字段，故主要用于关联成员名称。

注：角色字段中仅显示最高权限的角色。

2）数据源基础信息表

记录数据连接源表的一些基础信息，主要用于监控数据源分布，以及数据源关联表关联分析后监控全局数据源的引用情况等。表单中部分字段说明如下：

3）分析文件基础信息表

记录空间项目/数据准备中的分析表、仪表板和故事板的一些基础信息。用于全局监控分析表计算内存情况、企业内空间项目文件分布、统计等。表单中部分字段说明如下：

4）数据目录基础信息表

记录数据目录中添加表的基础信息，支持和血缘关系表合并关联分析出目录表被下游的引用情况。为方便管理员对数据目录的管理，建议下架部分没有引用的无效挂出表。表单中部分字段说明如下：

5）资产血缘关系表

记录各文件的上游一层父表，用于血缘关系相关分析。

6）数据源关联表

记录数据连接源表与第一层分析表之间的血缘关系。表单中部分字段说明如下所示：

7）资产访问统计表

统计各文件企业内外的访问情况。

8）企业内用户访问统计表

统计各文件企业内的访问情况。