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删除重复数据

  • 文档创建者:April陶
  • 历史版本:6
  • 最近更新:帆软用户rijqQmyl01 于 2024-09-10
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    业务员在填写合作的公司名称时,可能会出现多次填写且每次填写的内容都不一样的情况。但是最终的数据中我想要删除重复的数据,想根据 ID 和负责人的信息,一个公司只留下一条信息呢。

    使用分类汇总功能可以实现,但适用于字段较少的场景。字段较多时我们可以使用「删除重复数据」功能。

    1.1.png

    1.2 功能简介

    「删除重复数据」功能可以自定义勾选想要去重的字段:

    • 勾选的字段放在「分类栏」;

    • 未勾选字段拖入汇总栏,且默认汇总方式选择为第一项。

    2. 删除重复数据

    1)编辑想要去重的数据表,添加一个「删除重复数据」步骤,如下图所示:

    2.1.png

    2)根据 ID 和负责人的信息,一个公司只留下一条信息即可,那么我们勾选「ID」和「负责人」两个字段作为去重的字段,如下图所示:

    2.2.2.png

    3)这样我们就达到了对几个字段进行去重的目标。

    2.3.png

    3. 说明

    未勾选字段拖入汇总栏,且默认汇总方式选择为第一项,即分类字段相同的数据中选择第一条数据。

    例如 ID 为 A1101、负责人为 jack 的数据有两条,两者的公司信息其实是一个,只保留一条数据即可,默认保留第一条数据。

    3.png

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